Cách tra cứu đăng ký kinh doanh qua mã số thuế là thông tin được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi cần kiểm tra tình trạng pháp lý, xác minh thông tin đối tác hoặc tra cứu dữ liệu doanh nghiệp. Việc nắm rõ các bước tra cứu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ đánh giá tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp trước khi hợp tác, giao dịch. Cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này!
Cách tra cứu đăng ký kinh doanh qua mã số thuế
Để kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, bạn có thể thực hiện tra cứu đăng ký kinh doanh thông qua mã số thuế theo các cách dưới đây.
Bước 1:
Truy cập vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn, có thể tra cứu đăng ký kinh doanh mà không cần đăng ký hay đăng nhập tài khoản.
Bước 2:
Tại mục tìm kiếm ở góc trên bên phải (tích vào ô Tìm doanh nghiệp trong trường hợp không mặc định chọn ô Tìm doanh nghiệp), nhập mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu. Nhấp vào biểu tượng kính lúp hoặc nhấn Enter hoặc nhấp vào doanh nghiệp được hiển thị sau khi nhập xong dữ liệu.
Bước 3:
Hệ thống sẽ trả kết quả theo tìm kiếm, các thông tin trên kết quả trả về bao gồm: Tên doanh nghiệp, tình trạng hoạt động, mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, ngày thành lập doanh nghiệp, tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ của trụ sở chính, tên ngành nghề kinh doanh theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam,…
Cách tra cứu giấy phép kinh doanh cá nhân
Việc tra cứu giấy phép kinh doanh cá nhân giúp xác minh thông tin đăng ký, đồng thời qua giấy phép đăng ký kinh doanh tra cứu được tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm nằm ở góc phải giao diện, nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp, sau đó nhấn biểu tượng kính hỗ trợ hoặc phím Enter để thực hiện nghiên cứu.
Bước 3: Kiểm tra màn hình kết quả thông tin Sau khi nghiên cứu, hệ thống sẽ cung cấp các cơ sở thông tin của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp và tên viết tắt (nếu có)
- Mã số đăng ký kinh doanh
- Mã số hộ kinh doanh
- Thời điểm thành công
- Thông tin chủ doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
Cách tra cứu thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Để xác minh thông tin pháp lý và người chịu trách nhiệm đại diện doanh nghiệp, bạn có thể tra cứu thông tin người đại diện pháp luật thông qua các cách dưới đây.
Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi truy cập vào website, click vào “Dịch vụ công” => “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Đăng nhập tài khoản
Các bước tiếp theo
Tiếp theo, vào “Đăng ký doanh nghiệp”
Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” => Tiếp theo.
Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” => Tiếp theo
Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp vào ô mã số doanh nghiệp => Tìm kiếm => Tiếp theo.
Chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” => Tiếp theo
Chọn Tiếp theo => Ok
Chọn Bắt đầu => Ok
Click vào mục “Người đại diện theo pháp luật” => Sửa đổi
Sau đó, trên màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin và chức danh của người đại diện theo pháp luật công ty.
Hướng dẫn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng
Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thay đổi thông tin trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước dưới đây.
Thủ tục này được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
Trước tiên, người dùng đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), người dùng click vào [Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến] trong mục Dịch vụ công.
Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, nhấn [Đăng nhập bằng VNeID]
– Sau đó, chọn Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia.
– Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập VNeID
Bước 3: Sau khi đăng nhập VNeID thành công, sẽ tới màn hình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Tại đây, có 02 lựa chọn, người dùng sẽ nhấn vào nút tương ứng với trường hợp của mình:
– Trường hợp 01: Trường hợp Ông/bà đã có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để Liên kết tài khoản
– Trường hợp 02: Trường hợp Ông/bà chưa có Tài khoản đăng ký kinh doanh, vui lòng nhấn vào đây để tạo mới Tài khoản đăng ký kinh doanh
Lưu ý:
+ Mỗi tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ có 01 lần liên kết duy nhất với tài khoản VNeID, do đó người dùng cần nhấn đúng vào nút Liên kết trong trường hợp đã có tài khoản ĐKKD để có thể lưu giữ, sử dụng các thông tin hồ sơ của tài khoản đăng ký kinh doanh trước đây.
+ Nếu người dùng không sử dụng tính năng liên kết thì các thông tin hồ sơ của tài khoản đăng ký kinh doanh trước đây sẽ không còn nữa.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tiến hành thực hiện các bước tạo hồ sơ đăng ký thay đổi như sau:
Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn một trong các phương thức sau:
– Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
– Sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký
– Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;
– Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.
Bước 3:
– Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
Lưu ý:
+ Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số);
+ Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp: nhập mã số của doanh nghiệp;
+ Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).
– Chọn loại đăng ký thay đổi
Bước 4: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ
– Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc -> Nhấn nút [Chọn] để thêm tài liệu vào danh sách;
– Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước;
– Nhấn [OK] để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc [Cancel] để quay lại chọn lại các tài liệu đính kèm.
Lưu ý:
– Chỉ chọn các giấy tờ NỘP KÈM thông báo mẫu dấu (không có loại giấy tờ là “Thông báo mẫu dấu”).
– Việc tải các giấy tờ cần nộp lên Hệ thống sẽ được thực hiện ở bước tiếp theo.
Bước 5: Thông tin chờ xác nhận:
– Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.
– Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước -> Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.
Câu hỏi thường gặp
Thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chủ yếu phản ánh tình trạng pháp lý, nội dung đăng ký doanh nghiệp như tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh và tình trạng hoạt động. Trong khi đó, thông tin trên hệ thống của cơ quan thuế tập trung vào dữ liệu về mã số thuế, cơ quan quản lý thuế, tình trạng hoạt động về thuế và các thông tin phục vụ công tác quản lý thuế của doanh nghiệp.
Mã số thuế doanh nghiệp có thể không hiển thị kết quả tìm kiếm do doanh nghiệp chưa được cập nhật dữ liệu lên hệ thống, nhập sai mã số thuế, doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống tra cứu đang gặp sự cố kỹ thuật. Trong một số trường hợp, thông tin doanh nghiệp cũng có thể đang trong quá trình thay đổi hoặc đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Để kiểm tra doanh nghiệp có đang hoạt động hay không, cá nhân, tổ chức có thể tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống tra cứu của cơ quan thuế bằng mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp. Kết quả tra cứu sẽ thể hiện tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, như đang hoạt động, tạm ngừng kinh doanh, đang làm thủ tục giải thể hoặc đã chấm dứt hoạt động.
