Trong bối cảnh quản lý đất đai ngày càng được chú trọng, việc tiếp cận thông tin về đất đai trở thành nhu cầu thiết yếu đối với cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để được cung cấp dữ liệu đất đai một cách hợp pháp và chính xác, việc lập mẫu đơn xin cung cấp dữ liệu đúng chuẩn là bước quan trọng đầu tiên. Bài viết này từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn bạn cách ghi mẫu đơn xin cung cấp dữ liệu đất đai chuẩn nhất, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng.
Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai để làm gì?
Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là công cụ giúp cá nhân và tổ chức tiếp cận thông tin chính xác về thửa đất, bao gồm nguồn gốc, tình trạng pháp lý, diện tích và các thông tin liên quan khác. Thông tin này phục vụ nhiều mục đích hợp pháp như thế chấp, chuyển nhượng, giải quyết tranh chấp, hoàn thiện hồ sơ, cũng như hỗ trợ công tác quản lý nhà nước. Việc sử dụng phiếu này giúp đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro pháp lý và góp phần phát triển thị trường bất động sản bền vững.
Cách ghi phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai
Ngày 12 tháng 6 năm 2025, Chính phủ ban hành Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trong đó quy định việc sử dụng phiếu yêu cầu cung cấp thông tin và dữ liệu đất đai theo mẫu số 14 kèm theo Nghị định. Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2025.
Mẫu số 14. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày… tháng… năm…
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: ……………………………. (1)
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: ………………………………………………..
Đại diện là ông (bà) ………………… Số CCCD/CC/Hộ chiếu ……………………………………
cấp ngày …../……/…… tại ……………………..; Quốc tịch …………………………………………….
2. Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………………………
3. Số điện thoại ………………………………;
Email: ………………………………………………
4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): …………………………………
5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)
a) Thông tin, dữ liệu của thửa đất: …………………………………
– Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:
□ Thông tin về thửa đất
□ Lịch sử biến động
□ Giao dịch đảm bảo
□ Bản sao GCN □ Trích lục bản đồ
□ Giá đất
□ Quy hoạch sử dụng đất
□ Thông tin, dữ liệu khác: …………….
– Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy: ……….. bản □ Bản điện tử
b) Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK)
c) Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13b/ĐK)
d) Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13c/ĐK)
đ) Thông tin, dữ liệu về giá đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13d/ĐK)
e) Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13đ/ĐK)
g) Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác: ……………………………………………………
6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: ……………………………………………………………….
7. Phương thức nhận kết quả
□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email □ Cổng thông tin đất đai quốc gia
8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức hoặc chữ ký điện tử)
Cách điền mẫu 14 phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai
Để đảm bảo phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, việc điền đầy đủ và đúng mẫu số 14 là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 14 một cách chuẩn xác.
Dưới đây là hướng dẫn cách điền phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu thông tin, đất đai là mẫu số 14 Nghị định 151/2025/NĐ-CP từ 1/7/202, cụ thể như sau:
[1] Thông tin của người yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai
– Tổ chức: Ghi tên tổ chức, với tổ chức phải ghi thông tin của người đại diện (Ví dụ: với công ty, ghi người đại diện căn cứ vào điều lệ của Công ty).
– Cá nhân: Ghi họ và tên của cá nhân người xin thông tin, số CMND/CCCD hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch.
[2] Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp của thửa đất
– Ghi rõ thông tin thửa đất cần xin thông tin, gồm: Số thửa đất, địa chỉ của thửa đất.
– Nội dung thông tin cần cung cấp: Tùy thuộc vào mục đích người yêu cầu cung cấp thông tin mà có thể xin toàn bộ hoặc xin từng mục.
Lưu ý:
Tại ô dữ liệu thửa đất, dữ liệu người sử dụng đã bao gồm thông tin cụ thể như sau:
+ Dữ liệu thửa đất bao gồm: Số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ địa chính, diện tích, địa chỉ.
+ Dữ liệu người sử dụng đất bao gồm: Họ tên vợ chồng, năm sinh, CMND, địa chỉ.
[3] Mục đích sử dụng dữ liệu
Người yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu về thửa đất như: Nhận chuyển nhượng, thế chấp,…
Mẫu đơn xin cung cấp dữ liệu đất đai
Mẫu phiếu xin cung cấp thông tin dữ liệu đất đai mới nhất hiện nay là Mẫu số 13/ĐK, được hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Phiếu này được dùng để cá nhân và tổ chức tra cứu, xác minh và khai thác thông tin đất đai một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Mẫu số 13/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…., ngày…. tháng…. năm …..
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: ………………………………
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: ………………………………………………
Đại diện là ông (bà) …………………………….. Số CCCD/CC/Hộ chiếu ……………………….
cấp ngày …./…./ tại ……………………………… ; Quốc tịch ………………………………………
2. Địa chỉ liên hệ: ………………………………………………………………………………………….
3. Số điện thoại ……………………………………… ;Email: ………………………………………..
4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): ………………………………
5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)
5.1. Thông tin, dữ liệu của thửa đất: ………………………………
a) Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:
□ Thông tin về thửa đất □ Trích lục bản đồ
□ Lịch sử biến động □ Giá đất
□ Giao dịch đảm bảo □ Quy hoạch sử dụng đất
□ Bản sao GCN □ Thông tin, dữ liệu khác :………………..
b) Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy : …….bản □ Bản điện tử
5.2. Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK)
5.3. Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13b/ĐK)
5.4. Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13c/ĐK)
5.5. Thông tin, dữ liệu về giá đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13d/ĐK)
5.6. Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13đ/ĐK)
5.7. Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác:………………………………………………..
6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: …………………………………………………………….
7. Phương thức nhận kết quả
□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email
8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, ghi rõ họ tên
và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức)
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai Mẫu số 14
Mẫu số 14 – Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin và dữ liệu đất đai năm 2025 được quy định tại Phụ lục II kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Bên cạnh đó, còn có các mẫu phụ gồm 14a, 14b, 14c, 14d và 14đ được sử dụng kết hợp với Mẫu số 14 để phục vụ các nhu cầu cụ thể.
Bạn cần mẫu đơn nào cho dự án cụ thể nào?
Để phục vụ việc cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai một cách đầy đủ, chính xác và đúng mục đích sử dụng, vui lòng cho biết bạn đang có nhu cầu sử dụng mẫu đơn nào, đồng thời nêu rõ dự án cụ thể mà thông tin, dữ liệu đất đai sẽ được sử dụng, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Tùy vào mục đích sử dụng dữ liệu đất đai, bạn sẽ cần chọn mẫu đơn phù hợp. Ví dụ:
- Mẫu số 14/2025: Dùng cho yêu cầu cung cấp thông tin đất đai chung.
- Mẫu số 14a, 14b, 14c…: Dùng khi yêu cầu thông tin chi tiết về từng thửa đất, ranh giới, hoặc phục vụ các dự án cụ thể như chuyển nhượng, thế chấp, hoặc quản lý đất đai nhà nước.
Việc lựa chọn đúng mẫu giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, tránh việc phải bổ sung nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi tỉnh, thành phố có thể có quy trình và yêu cầu khác nhau khi tiếp nhận phiếu yêu cầu. Bạn nên:
Kiểm tra trang web Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh/thành phố để tải đúng mẫu.
Lưu ý các yêu cầu về chứng minh quyền lợi hợp pháp khi xin thông tin.
Một số tỉnh yêu cầu phiếu được ký điện tử, số khác yêu cầu nộp bản giấy.
Quy trình chung bao gồm các bước:
Chuẩn bị phiếu yêu cầu và các giấy tờ liên quan.
Nộp trực tiếp hoặc online tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Nhận biên nhận và theo dõi thời gian giải quyết.
Nhận thông tin đất đai theo hình thức được phê duyệt (bản giấy hoặc file điện tử).
Hiểu rõ quy trình giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Phiếu yêu cầu dữ liệu đất đai gồm các mục cơ bản:
Thông tin người yêu cầu: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, giấy tờ pháp lý.
Thông tin thửa đất: Số tờ, số thửa, địa chỉ, diện tích.
Mục đích yêu cầu: Chuyển nhượng, thế chấp, giải quyết tranh chấp, quản lý nhà nước, v.v.
Cam kết về việc sử dụng thông tin hợp pháp.
Điền đầy đủ và chính xác các mục này sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Cá nhân: Phiếu yêu cầu điền thông tin cá nhân, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền lợi hợp pháp.
Tổ chức: Phiếu yêu cầu điền thông tin doanh nghiệp, kèm theo giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền nếu có.
Việc xác định đúng đối tượng giúp chọn mẫu và giấy tờ đính kèm phù hợp, đảm bảo hồ sơ hợp pháp và chính xác.
