Cách làm giấy phép kinh doanh như thế nào?

Hiểu rõ quy trình xin giấy phép kinh doanh là bước đầu quan trọng để cá nhân, tổ chức đưa hoạt động kinh doanh vào khuôn khổ pháp lý. Nội dung dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn cụ thể từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục cần thiết, giúp bạn khởi sự kinh doanh thuận lợi hơn.

Làm giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì?

Để hoàn thành thủ tục cấp giấy phép kinh doanh, chủ thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu). Việc chuẩn bị chính xác, đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đứng tên
• Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Đối với doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (nếu có)
• CCCD của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông sáng lập

Cách làm giấy phép kinh doanh

Việc xin giấy phép kinh doanh không chỉ là hoàn tất thủ tục hành chính, mà còn là quá trình quan trọng để xác lập tư cách pháp lý và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật. Từ khâu lựa chọn loại hình kinh doanh đến nộp hồ sơ trên hệ thống đăng ký quốc gia, mỗi bước thực hiện đúng sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Căn cứ vào ngành nghề mà thủ tục làm giấy phép kinh doanh cũng có sự khác nhau, tuy nhiên sẽ theo quy trình các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, điều kiện của ngành nghề sắp sửa kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy theo mỗi ngành nghề mà điều kiện và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cũng khác nhau.

Bước 3: Nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ đủ điều kiện

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ và đủ điều kiện thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp để được phép kinh doanh.

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Quy trình xin giấy phép kinh doanh đòi hỏi sự phối hợp giữa việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và thực hiện đúng các bước nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Khi tuân thủ trình tự từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xác định mã ngành nghề đến việc gửi hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia, nhà đầu tư sẽ tiết kiệm thời gian và bảo đảm hoạt động kinh doanh hợp pháp ngay từ khi thành lập.

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh đối với đăng ký kinh doanh hộ cá thể hay doanh nghiệp là 100.000 VNĐ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp cho các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ nhờ quy trình đơn giản và gọn nhẹ. Người đăng ký chỉ cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cùng bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ, sau đó nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (quận) nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thực hiện đúng quy định sẽ giúp việc kinh doanh diễn ra thuận lợi, đồng thời bảo đảm nghĩa vụ thuế và quản lý hành chính được thực hiện rõ ràng, minh bạch.

– Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký thành lập HKD đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, kiểm tra điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 2 Điều 85 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách khắc phục khi hồ sơ đăng ký bị trả lại

Khi hồ sơ đăng ký kinh doanh bị từ chối, doanh nghiệp cần bình tĩnh xem xét kỹ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung do cơ quan đăng ký thông báo. Việc xử lý hiệu quả nằm ở việc xác định đúng các lỗi như sai mã ngành, thông tin cá nhân hoặc hình thức văn bản, sau đó chỉnh sửa và nộp lại qua hệ thống trực tuyến. Đây không chỉ là bước khắc phục thủ tục, mà còn giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động về sau.

Khi hồ sơ bị từ chối, cần xem kỹ thông báo lỗi từ Phòng Đăng ký kinh doanh, xác định chính xác vấn đề, sửa chữa hoặc bổ sung đầy đủ theo yêu cầu, và nộp lại hồ sơ (lưu ý phương thức nộp online tại nhiều địa phương).

Các bước sau khi nhận giấy phép kinh doanh

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu; để hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sau thành lập. Trong thời hạn quy định, chủ doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như khắc dấu, gắn biển hiệu tại trụ sở, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu. Thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp tránh vi phạm hành chính, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch ngay từ giai đoạn đầu hoạt động.

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho Chi cục Thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Giấy phép kinh doanh có điều kiện cho ngành nào?

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện thường liên quan đến các lĩnh vực ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích xã hội như y tế, giáo dục, tài chính hay an ninh. Để được phép hoạt động, doanh nghiệp không chỉ cần giấy phép đăng ký kinh doanh mà còn phải đáp ứng thêm các yêu cầu riêng như giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ hành nghề và điều kiện về cơ sở vật chất theo quy định.

Cụ thể danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mới nhất 2025 được quy định như sau:

Giấy phép kinh doanh có điều kiện (còn gọi là giấy phép con) được áp dụng đối với những ngành nghề liên quan đến an ninh, quốc phòng, trật tự xã hội, đạo đức hoặc sức khỏe cộng đồng. Một số lĩnh vực phổ biến có thể kể đến như giáo dục (mầm non, dạy thêm), y tế (phòng khám, dược phẩm), du lịch, karaoke, cầm đồ, sản xuất mỹ phẩm, dịch vụ bảo vệ hay xuất khẩu gạo. Để được cấp phép, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất cũng như các tiêu chuẩn an toàn, bao gồm cả phòng cháy chữa cháy.

Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?

Nơi tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép kinh doanh được quy định tùy theo loại hình: doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, còn hộ kinh doanh cá thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện. Hiện nay, việc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngày càng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian, giảm khoảng cách và nâng cao tính minh bạch trong thủ tục hành chính.

1.Nếu bạn muốn đăng ký giấy phép thành lập công ty thì cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở doanh nghiệp. Thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc;

2.Nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì đăng ký xin giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế/ hoặc kế hoạch tài chính thuộc ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ. Thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là 4 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp