Việc thực hiện thủ tục đăng ký khai tử và xin cấp giấy chứng tử là nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà thân nhân của người đã mất cần tiến hành trong thời gian sớm nhất. Hoàn tất thủ tục này không chỉ xác nhận sự kiện tử vong theo quy định của pháp luật mà còn là cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan đến thừa kế, bảo hiểm, hộ tịch và những quyền, nghĩa vụ pháp lý khác của người đã qua đời. Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Thủ tục xin giấy chứng tử
Giấy chứng tử là giấy tờ hộ tịch quan trọng, ghi nhận chính thức việc một cá nhân đã qua đời theo quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ trình tự, hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng tử sẽ giúp thân nhân hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để thực hiện các thủ tục liên quan như thừa kế, bảo hiểm, chấm dứt các quyền và nghĩa vụ dân sự của người đã mất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin cấp giấy chứng tử theo quy định hiện hành.
Theo quy định tại Điều 34 Luật Hộ tịch năm 2014, thủ tục cấp giấy chứng tử tại UBND cấp xã hiện nay được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Người đăng ký khai tử chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký khai tử cho cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể thành phần hồ sơ đăng ký khai từ gồm có các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký khai tử (lưu ý, tờ khai phải có các thông tin như: cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử, họ tên của người được khai tử và người đi khai tử, nơi chết, nguyên nhân chết).
Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tại UBND cấp xã có thẩm quyền tiếp nhận và xem xét giải quyết hồ sơ
Trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng tử.
Bước 3: Nếu thấy việc đăng ký khai tử là đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện ghi nội dung đăng ký khai tử vào Sổ hộ tịch, đồng thời cùng với người yêu cầu khai tử ký tên vào trong Sổ hộ tịch. Sau đó, báo cáo cho Chủ tịch UBND cấp xã để cấp bản trích lục cho người cần khai tử.
Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch khoá các thông tin về hộ tịch của người chết trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Bước 5: Cấp giấy chứng tử cho người đi khai tử.
Mẫu giấy chứng tử mới nhất
Mẫu giấy chứng tử là biểu mẫu hộ tịch được cơ quan có thẩm quyền sử dụng để ghi nhận và xác nhận hợp pháp việc một cá nhân đã qua đời. Việc sử dụng đúng mẫu và kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký khai tử và thực hiện các thủ tục liên quan diễn ra thuận lợi. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp mẫu giấy chứng tử mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục để bạn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.
Người thân mất tại bệnh viện, muốn xin giấy chứng tử thì cần chuẩn bị giấy tờ gì thêm?
Trong trường hợp người thân qua đời tại cơ sở khám, chữa bệnh, việc thực hiện thủ tục đăng ký khai tử và xin cấp giấy chứng tử sẽ cần bổ sung một số giấy tờ theo quy định, đặc biệt là Giấy báo tử do bệnh viện hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền cấp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp thân nhân rút ngắn thời gian giải quyết tại cơ quan đăng ký hộ tịch và hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa giấy tờ trong quá trình thực hiện thủ tục.
Hồ sơ đăng ký khai tử gồm có: tờ khai theo mẫu quy định và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử.
Khi đi đăng ký khai tử, bạn mang theo giấy báo tử hoặc giấy tờ khai thay giấy báo tử. Tờ khai theo mẫu, bạn có thể lấy tại UBND xã.
Trường hợp chết do tai nạn, cần xác nhận giấy chứng tử từ cơ quan công an nào?
Đối với trường hợp người chết do tai nạn, việc đăng ký khai tử và xin cấp giấy chứng tử thường phải thực hiện thêm các thủ tục xác minh theo quy định của pháp luật. Cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành lập hồ sơ, xác nhận nguyên nhân tử vong trước khi thân nhân hoàn tất thủ tục tại cơ quan hộ tịch. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể thẩm quyền của từng cơ quan, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện để quá trình xin cấp giấy chứng tử diễn ra đúng quy định và hạn chế phát sinh vướng mắc.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 và Điều 32 của Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi cư trú cuối cùng của người chết sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó qua đời hoặc nơi phát hiện thi thể sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử.
Câu hỏi thường gặp
Được. Bạn cần đáp ứng được điều kiện như sau:
Người ủy quyền phải là cá nhân có quyền yêu cầu đăng ký khai tử theo Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, bao gồm ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người đã chết hoặc người đại diện hợp pháp.
Người được ủy quyền có thể là bất kỳ cá nhân nào có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, nhưng nếu là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực hoặc công chứng (theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Trong trường hợp người được ủy quyền không thuộc quan hệ thân nhân trên, văn bản ủy quyền phải được chứng thực tại UBND cấp xã hoặc công chứng tại văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Để thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế, bạn nên chuẩn bị 01 bản chính hoặc bản sao chứng thực của giấy chứng tử để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết. Đồng thời, nên có từ 02 đến 03 bản sao trích lục khai tử để nộp cho tổ chức hành nghề công chứng và cơ quan đăng ký đất đai trong quá trình giải quyết hồ sơ, giúp việc thực hiện các thủ tục được thuận lợi và tránh phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Theo quy định tại Điều 32 Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 thì Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi mà người chết cư trú cuối cùng sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử cho người đó.
– Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch nộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền; nộp phí theo quy định pháp luật.
– Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền.
– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa thực hiện số hóa (sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa theo quy định.
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu nộp hoặc xuất trình.
Bước 3: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày và giờ trả kết quả.
Bước 4: Ngay khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, nếu thông tin khai tử đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 1:Tại đây, công dân nhấn nút Đăng nhập.
Bước 2. Tìm kiếm thủ tục cần nộp. Gõ từ khóa Tìm kiếm, Khai tử và lựa chọn thủ tục Công dân cần thực hiện.
Bước 3. Điền form và đính kèm hồ sơ. Ở trang nộp hồ sơ. Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản như trên màn hình.
