Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận việc hộ kinh doanh đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ nội dung, giá trị pháp lý cũng như thủ tục cấp, cấp lại và điều chỉnh giấy chứng nhận sẽ giúp cá nhân, hộ gia đình thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh. Những điều này sẽ được Luật sư Đoàn hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC, trong đó quy định hệ thống biểu mẫu áp dụng cho thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước.
Theo Phụ lục II đính kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, Mẫu số 07 được quy định là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, sử dụng để cấp cho hộ kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật.
Hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh chi tiết
Để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người đăng ký cần nắm rõ cách kê khai từng mục trong mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh chi tiết, dễ thực hiện theo quy định hiện hành.
1 – Hộ kinh doanh có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
– Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;
– Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác, ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó. Hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định.
2 Ghi tên ngành và mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đối với ngành, nghề kinh doanh chính. Đối với các ngành, nghề kinh doanh khác, hộ kinh doanh được ghi tự do và không cần ghi mã ngành cấp bốn.
3 Đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai làm ngành, nghề kinh doanh chính.
4 Trường hợp hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
5 – Chỉ kê khai trong trường hợp chủ thể thành lập hộ kinh doanh là các thành viên hộ gia đình và kê khai cả thông tin của chủ hộ tại Bảng này;
– Trường hợp chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh kê khai số định danh cá nhân thì chỉ kê khai các cột số 1, 2, 3, 4, 5, 10, không phải kê khai các cột số 6, 7, 8, 9 của Bảng này, trừ trường hợp việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn.
6 Chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này.
Các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến
Đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Dưới đây là các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến mà bạn có thể tham khảo và thực hiện.
Bước 1: Truy cập vào đường link: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình
Bước 2: Chọn tài khoản đăng nhập “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công
– Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.
Bước 4: Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
– Màn hình sẽ hiển thị thông tin người sử dụng đã điền về loại hình đăng ký.
– Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký hoặc “Trở về” để quay về màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”
Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 7: Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo).
Lưu ý:
– Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của hộ kinh doanh.
– Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.
Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
– Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
– Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin “Người ký”;
– Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhấn nút “Tìm kiếm” → Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối thông tin Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục “Quản lý thông tin cá nhân”.
– Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:
+ Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;
+ Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).
– Người nộp hồ sơ nhập thông tin về Chức danh của người ký tại trường thông tin “Chức danh”;
– Người nộp hồ sơ nhấn nút “Chọn” để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ. Thông tin về người ký sẽ được cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/xác thực;
– Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký xác thực hồ sơ nếu người ký không phải là người tạo hồ sơ.
Lưu ý:
– Tại bước này, nếu người nộp hồ sơ muốn xóa tên một người khỏi danh sách người ký xác thực hồ sơ, chọn nút “Xóa” tương ứng với cá nhân đó trong danh sách, xác nhận lại việc xóa tên người ký xác thực hồ sơ → Tên người ký này sẽ được xóa khỏi danh sách.
– Tại Bước 7, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).
Bước 9: Kiểm tra thông tin hồ sơ
– Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu;
– Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác;
– Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dòng cảnh báo lỗi → Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi;
– Sau khi sửa lỗi, nhấn nút “Đóng báo cáo KT thông tin” để đóng các cảnh báo lỗi;
– Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra lại thông tin hồ sơ:
+ Nếu không còn cảnh báo lỗi, thực hiện tiếp các bước tiếp theo.
+ Nếu còn cảnh báo lỗi, thực hiện lại các bước trên.
– Nhấn nút “Xem trước” để kiểm tra thông tin hộ kinh doanh đã nhập.
Các loại giấy phép con cho hộ kinh doanh
Tùy thuộc vào ngành, nghề kinh doanh, hộ kinh doanh có thể phải xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh thêm một hoặc nhiều giấy phép con trước khi chính thức hoạt động. Dưới đây là các loại giấy phép con phổ biến dành cho hộ kinh doanh theo quy định hiện hành.
Hộ kinh doanh chỉ cần xin giấy phép con nếu hoạt động trong các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Các loại giấy phép con phổ biến nhất bao gồm: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kinh doanh ăn uống, sản xuất thực phẩm), Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (cầm đồ, lưu trú), và Chứng chỉ hành nghề (y dược, cắt tóc gội đầu đặc thù).
Câu hỏi thường gặp
Khi mới bắt đầu hoạt động, nhiều hộ kinh doanh thường thắc mắc về các vấn đề thuế như có phải nộp lệ phí môn bài hay không, cách xác định doanh thu tính thuế, các loại thuế phải nộp, thời điểm kê khai và nộp thuế, cũng như trường hợp được miễn hoặc giảm thuế. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và hạn chế các rủi ro pháp lý.
Để kiểm tra ngành, nghề dự định kinh doanh có thuộc danh mục bị cấm hay không, bạn có thể đối chiếu với quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn hiện hành về danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh. Đồng thời, nên tra cứu mã ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và kiểm tra xem ngành nghề đó có thuộc diện kinh doanh có điều kiện hoặc yêu cầu giấy phép con trước khi đăng ký hay không.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không phải là căn cứ phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. Tuy nhiên, sau khi được cấp giấy chứng nhận và bắt đầu hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm các khoản thuế, lệ phí phát sinh tùy theo doanh thu, ngành nghề và trường hợp cụ thể. Việc nộp thuế được xác định dựa trên hoạt động kinh doanh thực tế chứ không chỉ dựa vào việc được cấp giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường được xem là giấy tờ xác nhận việc hộ kinh doanh đã được cơ quan có thẩm quyền đăng ký và được phép hoạt động theo quy định. Trên thực tế, nhiều người gọi đây là “giấy phép kinh doanh”, tuy nhiên về mặt pháp lý, tên gọi chính xác là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh còn phải xin thêm giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện theo quy định trước khi đi vào hoạt động.
