Bản sao giấy khai sinh hợp lệ cần điều kiện gì?

Bản sao Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ pháp lý được sử dụng phổ biến khi thực hiện các thủ tục như đăng ký nhập học, cấp hộ chiếu, hoàn thiện hồ sơ cá nhân và nhiều giao dịch hành chính khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều kiện để bản sao được công nhận hợp lệ và có giá trị pháp lý theo quy định hiện hành. Nội dung dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn nắm rõ quy định về bản sao Giấy khai sinh hợp lệ cũng như hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình và tiết kiệm thời gian.

Điều kiện để được cấp bản sao giấy khai sinh hợp lệ?

Bản sao Giấy khai sinh được pháp luật công nhận có giá trị sử dụng tương đương bản chính trong phần lớn các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Tuy nhiên, để được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận, bản sao phải được cấp đúng quy định, bảo đảm đầy đủ thông tin hộ tịch và đáp ứng các yêu cầu về hình thức theo pháp luật. Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ thế nào là bản sao Giấy khai sinh hợp lệ cũng như những điều kiện cần đáp ứng khi xin trích lục khai sinh để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Cụ thể, điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau:

– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm:

• Tên giấy tờ hộ tịch;
• Số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch.

– Trường hợp không cung cấp được đầy đủ các thông tin nêu trên thì người yêu cầu phải cung cấp được thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để có cơ sở tra cứu.

Quy trình điền mẫu sao y giấy khai sinh

Nếu bạn đang chuẩn bị làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng chưa biết cách điền tờ khai đúng theo quy định, đừng quá băn khoăn. Chỉ cần nắm rõ các nội dung cần kê khai và thực hiện theo hướng dẫn, bạn có thể hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn dễ dàng điền tờ khai trong thời gian ngắn.

(1) Kính gửi: Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh.

(2) Nơi cư trú:Chỉ ghi trong trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.

(3) Giấy tờ tùy thân: Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu…).

(4) “Đề nghị cơ quan cấp bản sao….”: Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh.

(5) “Đã đăng ký tại:” Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường A, thành phố B.

Sở Tư pháp tỉnh B.

(6) “Thông tin khác:” Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.

(7) “Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản”: Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

Mức lệ phí và thời gian cấp bản sao giấy khai sinh bao lâu?

Nhiều người khi thực hiện thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh thường băn khoăn về thời gian giải quyết và mức lệ phí phải nộp. Trên thực tế, đây là thủ tục có quy trình tương đối đơn giản, thời gian xử lý nhanh và chi phí được quy định rõ theo pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời hạn giải quyết hồ sơ cũng như mức lệ phí áp dụng, giúp bạn chủ động chuẩn bị và sắp xếp công việc thuận tiện hơn.

Mức chi phí:

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí cụ thể như sau:

• 1.Lệ phí xin nhập quốc tịch Việt Nam:3.000.000 đồng/trường hợp
• 2.Lệ phí xin trở lại quốc tịch Việt Nam:2.500.000 đồng/trường hợp
• 3.Lệ phí xin thôi quốc tịch Việt Nam:2.500.000 đồng/trường hợp
• 4.Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch:8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký
• 5.Phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam:100.000 đồng/trường hợp
• 6.Phí xác nhận là người gốc Việt Nam:100.000 đồng/trường hợp

Thời gian

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Cách làm bản sao giấy khai sinh cho trẻ em nước ngoài

Nếu bạn đang có nhu cầu xin cấp bản sao Giấy khai sinh cho trẻ em là người nước ngoài nhưng chưa biết cần bắt đầu từ đâu hoặc phải chuẩn bị những giấy tờ nào, việc tìm hiểu trước quy định pháp luật là điều cần thiết. Nắm rõ yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ cần nộp và cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục cho trẻ theo đúng quy định.

Để tránh đi lại nhiều lần, ba mẹ cần chuẩn bị:

• Tờ khai ghi chú khai sinh (theo mẫu quy định).
• Bản chính Giấy khai sinh do nước ngoài cấp (đã được Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ: Hộ chiếu hoặc CCCD.
• Văn bản xác nhận quốc tịch: Nếu quốc tịch của trẻ chưa rõ ràng trong giấy khai sinh nước ngoài.

Nộp tại Cơ quan đại diện ngoại giao (Lãnh sự quán/Sứ quán) Việt Nam.

Sau khi đã hoàn tất việc ghi chú, mỗi khi cần bản sao:

Trực tiếp: Mang CCCD đến Cơ quan hộ tịch nơi đã đăng ký ghi chú trước đó để xin trích lục.

Câu hỏi thường gặp