Mặc dù đều được cấp trên cơ sở thông tin từ Sổ hộ tịch gốc, trích lục khai sinh và bản sao giấy khai sinh là hai loại giấy tờ có giá trị, hình thức và cách thức cấp khác nhau. Việc phân biệt rõ từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn đúng giấy tờ khi thực hiện các thủ tục hành chính. Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu những điểm khác biệt quan trọng giữa hai loại giấy tờ này trong nội dung dưới đây.
Trích lục giấy khai sinh là gì?
Trích lục khai sinh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp để xác nhận các thông tin khai sinh của cá nhân đã được đăng ký và lưu giữ trong Sổ hộ tịch gốc. Văn bản này có giá trị pháp lý theo quy định, có thể sử dụng thay cho giấy khai sinh trong nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt khi bản chính bị thất lạc, hư hỏng hoặc khi cần bổ sung hồ sơ, thực hiện các giao dịch theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức.
Trích lục khai sinh có phải là bản sao?
Trích lục khai sinh và bản sao giấy khai sinh đều là những giấy tờ thường được sử dụng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, tuy nhiên đây không phải là cùng một loại giấy tờ như nhiều người vẫn nghĩ. Vậy trích lục khai sinh có được xem là bản sao hay không và trong từng trường hợp nên sử dụng loại giấy tờ nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất pháp lý cũng như cách phân biệt hai loại giấy tờ này để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh mất thời gian khi thực hiện thủ tục.
Trích lục khai sinh, còn được hiểu là bản sao giấy khai sinh, là văn bản được cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cấp dựa trên thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Đây là bản sao có giá trị chứng minh các thông tin khai sinh của cá nhân theo quy định pháp luật.
Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Muốn xin trích lục giấy khai sinh phục vụ cho các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là bước quan trọng giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Vậy khi xin trích lục khai sinh cần chuẩn bị những giấy tờ nào và thực hiện theo trình tự ra sao? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục.
Khi chị muốn xin trích lục khai sinh thì cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch:
Tải về
– Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
– Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục);
Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?
Không ít người băn khoăn liệu trích lục khai sinh có giá trị sử dụng trong bao lâu khi chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự. Theo quy định hiện hành, loại giấy tờ này có thời hạn như thế nào và trong trường hợp nào cần xin cấp lại? Hãy cùng tìm hiểu những quy định liên quan ngay dưới đây để chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tránh phát sinh vướng mắc.
Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo quy định hiện hành không bị giới hạn về thời gian sử dụng. Khi cá nhân sử dụng bản sao này để thực hiện các thủ tục hành chính, cơ quan tiếp nhận không yêu cầu phải xuất trình thêm bản chính Giấy khai sinh để kiểm tra, đối chiếu.
Xin trích lục giấy khai sinh ở đâu?
Khi phát sinh nhu cầu bổ sung, thay thế giấy tờ trong hồ sơ cá nhân, nhiều người thường quan tâm đến vấn đề “Xin trích lục giấy khai sinh ở đâu?”. Theo quy định hiện nay, việc xin cấp trích lục khai sinh có thể được thực hiện tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền hoặc thông qua hình thức đăng ký trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian, công sức. Dưới đây là những địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền giải quyết để bạn dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp nhất.
Tại khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan đăng ký hộ tịch như sau:
Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
Câu hỏi thường gặp
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
