Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và linh hoạt, việc nắm rõ Quy định về hợp đồng không thời hạn trở thành yếu tố quan trọng đối với cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Loại hợp đồng này không chỉ đảm bảo tính ổn định lâu dài trong quan hệ lao động mà còn quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của các bên. Hiểu đúng và áp dụng đúng các quy định liên quan được Luật sư Đoàn chia sẻ sẽ giúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi chính đáng và xây dựng môi trường làm việc bền vững, minh bạch.
Hợp đồng không thời hạn là gì?
Trước khi tìm hiểu các quy định cụ thể, chúng ta cần nắm rõ khái niệm cơ bản về loại hợp đồng này. Việc hiểu đúng bản chất sẽ giúp người lao động và người sử dụng lao động áp dụng phù hợp trong thực tế.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động mà trong đó không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Loại hợp đồng này tạo sự ổn định, lâu dài cho mối quan hệ lao động, thường áp dụng khi người lao động đã chứng minh được năng lực và muốn gắn bó dài hạn.
Cách đơn phương chấm dứt hợp đồng không thời hạn
Bên cạnh quyền lợi được đảm bảo lâu dài, các bên trong quan hệ lao động vẫn có quyền chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc đơn phương chấm dứt cần tuân thủ đúng điều kiện, trình tự và thời hạn báo trước để tránh vi phạm.
Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, trừ một số trường hợp cụ thể không cần báo trước, người lao động và người sử dụng lao động đều phải đảm bảo thời gian báo trước cho bên còn lại, cụ thể thời gian báo trước như sau:
– Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
– Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
– Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng.
Như vậy khi giao kết hợp đồng không xác định thời hạn, thời gian phải báo trước để đơn phương chấm dứt hợp đồng sẽ dài hơn so với hợp đồng xác định thời hạn
Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn 2026
Để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng lao động, việc tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn là vô cùng cần thiết. Một bản hợp đồng đầy đủ nội dung, đúng quy định sẽ giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ rõ ràng ngay từ đầu.
Dưới đây là Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn 2026 mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Quyền lợi vượt trội của hợp đồng vô thời hạn
Không chỉ mang lại sự ổn định lâu dài trong quan hệ lao động, loại hợp đồng này còn giúp người lao động yên tâm gắn bó và phát triển sự nghiệp. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động cũng xây dựng được đội ngũ nhân sự bền vững, giảm thiểu biến động.
Hợp đồng lao động vô thời hạn (không xác định thời hạn) mang lại sự ổn định tuyệt đối với quyền lợi vượt trội: bảo đảm việc làm lâu dài, dễ dàng vay vốn/thế chấp, hưởng trọn vẹn phúc lợi (BHXH, BHYT, trợ cấp thất nghiệp), và thời gian báo trước khi nghỉ việc dài (45 ngày) giúp người lao động chủ động. Đây là loại hợp đồng cao nhất, thể hiện cam kết gắn bó bền vững từ doanh nghiệp.
Thời gian báo trước khi nghỉ việc hợp đồng vô thời hạn
Khi chấm dứt quan hệ lao động theo hợp đồng vô thời hạn, một trong những vấn đề quan trọng cần lưu ý là nghĩa vụ báo trước. Việc tuân thủ đúng thời gian báo trước không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn giúp tránh phát sinh tranh chấp pháp lý.
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn muốn nghỉ việc đúng luật phải báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày. Đối với các ngành, nghề, công việc đặc thù, thời gian báo trước có thể lên đến 120 ngày.
Khi nào bắt buộc ký hợp đồng lao động không thời hạn?
Trong quá trình sử dụng lao động, không phải mọi trường hợp đều được phép ký hợp đồng có thời hạn. Pháp luật đã quy định rõ những tình huống bắt buộc người sử dụng lao động phải chuyển sang loại hợp đồng phù hợp.
Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
Loại hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:
a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;
b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.
Theo đó nếu đã 2 lần ký hợp đồng lao động xác định thời hạn mà khi hết hợp đồng người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì bắt buộc phải ký kết hợp đồng không xác định thời hạn.
Trừ các trường hợp sau:
+ Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước;
+ Khi sử dụng người lao động cao tuổi, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
+ Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn;
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành, sau khi hết thời hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong vòng 30 ngày hai bên phải ký kết hợp đồng mới. Nếu không ký hợp đồng mới mà người lao động vẫn làm việc, hợp đồng đã giao kết sẽ mặc nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải đảm bảo thời gian báo trước theo luật định (thông thường là 45 ngày, trừ một số trường hợp đặc biệt được nghỉ không cần báo trước).
Về phía người sử dụng lao động, việc đơn phương chấm dứt hợp đồng chỉ được thực hiện khi có căn cứ hợp pháp như người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc, thay đổi cơ cấu, lý do kinh tế hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật. Nếu chấm dứt trái luật, bên vi phạm có thể phải bồi thường và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là loại hợp đồng không quy định thời điểm chấm dứt hiệu lực, mang tính ổn định và lâu dài. Trong khi đó, hợp đồng xác định thời hạn có quy định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc (không quá 36 tháng).
Sự khác biệt lớn nhất giữa hai loại hợp đồng nằm ở tính ổn định và điều kiện chấm dứt. Hợp đồng không thời hạn giúp người lao động có sự đảm bảo cao hơn về việc làm, trong khi hợp đồng có thời hạn mang tính linh hoạt hơn cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn loại hợp đồng phù hợp cần căn cứ vào nhu cầu thực tế và quy định pháp luật hiện hành.
