Trong bối cảnh nhu cầu tra cứu và sử dụng thông tin đất đai ngày càng tăng, việc hiểu rõ Cách nộp phiếu cung cấp dữ liệu đất đai là điều cần thiết đối với cá nhân và tổ chức. Quy trình này không chỉ giúp tiếp cận thông tin pháp lý chính xác về thửa đất mà còn góp phần đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch liên quan đến bất động sản. Bài viết dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ giới thiệu khái quát về mục đích, đối tượng áp dụng và những điểm cần lưu ý khi thực hiện nộp phiếu cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định hiện hành.
Mẫu phiếu số 13/ĐK là gì và cách điền chi tiết
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được lập theo Mẫu số 13/ĐK quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, là biểu mẫu chính thức dùng trong việc đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến đất đai.
Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai chính xác:
– Thông tin của người yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
+ Với tổ chức: Ghi tên tổ chức, với tổ chức phải ghi thông tin của người đại diện (Ví dụ với công ty: Người đại diện thì căn cứ vào điều lệ của Công ty).
+ Với cá nhân: Ghi họ và tên của cá nhân người xin thông tin, số chứng minh thư nhân nhân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch.
– Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của thửa đất
+ Ghi rõ thông tin thửa đất cần xin thông tin, gồm: Số thửa đất, địa chỉ của thửa đất.
+ Nội dung thông tin cần cung cấp:
+ Tùy thuộc vào mục đích người yêu cầu cung cấp thông tin mà có thể xin toàn bộ hoặc xin từng mục.
– Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: Ghi rõ mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai để làm gì.
– Phương thức nhận kết quả: Chọn một trong ba phương thức nhận kết quả: Qua dịch vụ bưu chính; Nhận tại nơi cung cấp; Qua Email.
Cách nộp phiếu yêu cầu dữ liệu đất đai trực tuyến ở đâu?
Bạn có thể nộp phiếu xin cung cấp thông tin dữ liệu đất đai trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố có liên quan, hoặc qua Cổng thông tin đất đai quốc gia (monre.gov.vn) bằng tài khoản VNeID, hoặc gửi trực tuyến qua thư điện tử.
Phiếu cung cấp dữ liệu đất đai
Phiếu đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được sử dụng theo Mẫu số 13/ĐK ban hành kèm Phụ lục của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, là biểu mẫu chuẩn áp dụng khi cá nhân, tổ chức gửi yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền để khai thác và sử dụng các thông tin liên quan đến đất đai theo quy định pháp luật.
Phiếu cung cấp dữ liệu đất đai là văn bản do cơ quan quản lý đất đai lập nhằm cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu hợp lệ của cá nhân, tổ chức.
Mẫu số 13/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________________
……., ngày……tháng……năm……
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi:…………………..
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: …………………………………………….
Đại diện là ông (bà)……………………. Số CCCD/CC/Hộ chiếu……………………………..
cấp ngày / / tại……………………..; Quốc tịch
2. Địa chỉ liên hệ:
3. Số điện thoại: ……………………………………; Email:………………………………….
4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có):…………………………………
5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)
5.1. Thông tin, dữ liệu của thửa đất:……………………….
a) Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:
□ Thông tin về thửa đất
□ Lịch sử biến động
□ Giao dịch đảm bảo
□ Bản sao GCN □ Trích lục bản đồ
□ Giá đất
□ Quy hoạch sử dụng đất
□ Thông tin, dữ liệu khác :………………
b) Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy : bản □ Bản điện tử
5.2. Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK)
5.3. Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13b/ĐK)
5.4. Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13c/ĐK)
5.5. Thông tin, dữ liệu về giá đất
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13d/ĐK)
5.6. Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số I3đ/ĐK) □
□
□
□
□
5.7. Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác: …………………………………….
6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: …………………………………………………
7. Phương thức nhận kết quả
□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email
8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, ghi rõ họ tên
và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức)
Thời hạn xử lý hồ sơ phiếu cung cấp dữ liệu đất đai
Để người yêu cầu chủ động sắp xếp công việc và theo dõi quá trình giải quyết thủ tục, việc nắm rõ thời hạn xử lý hồ sơ phiếu cung cấp dữ liệu đất đai là nội dung quan trọng cần được quan tâm trong quá trình thực hiện.
Căn cứ tại khoản 5 Điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định cụ thể như sau:
– Đối với thông tin, dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì cung cấp ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo;
– Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 15 ngày làm việc;
– Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.
Dữ liệu thửa đất gồm những mục gì trong phiếu yêu cầu?
Dữ liệu thửa đất gồm các nội dung chính sau: thông tin người yêu cầu (đối với tổ chức ghi tên đơn vị và người đại diện; đối với cá nhân ghi họ tên, giấy tờ tùy thân và thông tin liên quan); danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp (xác định rõ số thửa, địa chỉ thửa đất và phạm vi thông tin yêu cầu theo mục đích sử dụng); mục đích khai thác dữ liệu đất đai; và phương thức nhận kết quả (qua bưu chính, nhận trực tiếp hoặc qua email).
Câu hỏi thường gặp
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai cần lập văn bản yêu cầu theo đúng mẫu và gửi đến cơ quan quản lý đất đai có thẩm quyền. Văn bản này phải thể hiện đầy đủ thông tin về người yêu cầu, nội dung dữ liệu cần cung cấp, mục đích sử dụng và hình thức nhận kết quả. Đây là căn cứ để cơ quan tiếp nhận xem xét, đối chiếu và thực hiện việc cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện trên cơ sở đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đối với dữ liệu đất đai có sẵn và không thuộc danh mục hạn chế, cá nhân, tổ chức chỉ cần có yêu cầu hợp lệ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính (nếu có) là có thể được cung cấp. Trường hợp dữ liệu thuộc phạm vi hạn chế khai thác, người yêu cầu phải đáp ứng thêm các điều kiện về đối tượng, mục đích sử dụng, cũng như được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận trước khi dữ liệu được cung cấp.
