Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng được quản lý chặt chẽ, việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng, mang tính quyết định đối với mỗi doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp quá trình xin cấp phép diễn ra nhanh chóng mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài và bền vững. Thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh ra sao, hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu nhé!
Hồ sơ cần chuẩn bị cho xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh
Để quá trình xin cấp phép được thực hiện thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh có điều kiện;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Bản điều lệ công ty;
– Bản phương án kinh doanh dự kiến;
– Thông tin/Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu doanh nghiệp/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập;
-Giấy tờ chứng minh trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm đối với lĩnh vực hoạt động của những người trực tiếp điều hành doanh nghiệp;
– Các giấy tờ pháp lý khác đối với từng ngành nghề cụ thể.
Đây chỉ là bộ hồ sơ làm Giấy phép kinh doanh chung cho nhiều ngành nghề, tùy từng ngành nghề sẽ có điều kiện, các loại giấy tờ riêng.
Căn cứ vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp mà giấy tờ cần chuẩn bị cũng có thể sẽ thay đổi, không giống nhau. Trong một số trường hợp, bộ hồ sơ xin cấp giấy phép con sẽ được yêu cầu bổ sung một hoặc một số loại giấy phép con khác.
Thời gian xét duyệt giấy phép hoạt động kinh doanh
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ theo quy định, thời gian xét duyệt giấy phép hoạt động kinh doanh là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhằm chủ động trong kế hoạch triển khai hoạt động.
Theo Nghị định mới 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025 quy định thời gian xét duyệt Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) vẫn giữ nguyên như quy định hiện hành, thường là 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Cơ quan nào cấp giấy phép hoạt động kinh doanh?
Nhiều cá nhân, doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động kinh doanh theo quy định hiện hành.
Căn cứ khoản 1 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời quyết định việc cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, cơ quan này còn có nhiệm vụ hướng dẫn doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp thực hiện đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật. Như vậy, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí và phí liên quan khi xin giấy phép kinh doanh
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định, lệ phí và các khoản phí liên quan khi xin giấy phép kinh doanh là nội dung mà cá nhân, doanh nghiệp cần quan tâm để bảo đảm thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính.
Căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2025, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp được áp dụng theo quy định mới. Theo đó, lệ phí đăng ký doanh nghiệp bao gồm các trường hợp: cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ được thu bằng 50% mức lệ phí quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Theo quy định trước đây tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng cho mỗi lần đăng ký. Do đó, kể từ ngày 01/7/2025, mức lệ phí áp dụng cho các thủ tục nêu trên sẽ là 25.000 đồng cho mỗi lần đăng ký.
Các ngành nghề kinh doanh phải xin giấy phép riêng
Các ngành nghề kinh doanh phải xin giấy phép riêng (giấy phép con/chuyên ngành) mới nhất bao gồm các lĩnh vực có điều kiện như y tế, giáo dục, tài chính, an ninh trật tự (bảo vệ, cầm đồ), xây dựng, du lịch, rượu, thuốc lá, xăng dầu, bất động sản, công nghệ thông tin (mạng xã hội, dịch vụ game), v.v., yêu cầu chứng nhận đủ điều kiện riêng biệt ngoài Giấy phép đăng ký kinh doanh, và danh mục này được cập nhật liên tục theo các văn bản pháp luật mới, bạn nên kiểm tra danh mục đầy đủ (hơn 200 ngành) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Câu hỏi thường gặp
Từ ngày 1/7/2025, bạn sẽ xin cấp giấy phép kinh doanh hộ gia đình tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia/cổng địa phương, thay vì Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện như trước đây. Thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh được chuyển về cấp xã để thuận tiện hơn.
Từ ngày 1/7/2025, thủ tục xin cấp phép kinh doanh cửa hàng (Hộ kinh doanh) sẽ thay đổi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người dân đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, hồ sơ gồm Giấy đề nghị, bản sao CCCD/Hộ chiếu, và hợp đồng thuê/sổ đỏ địa điểm (nếu có). Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Từ ngày 1/7/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá nhân (HKD) sẽ có thay đổi lớn: chuyển về UBND cấp xã} nơi đặt trụ sở, sử dụng Mã định danh cá nhân thay mã số thuế, có biểu mẫu mới và có thể đăng ký trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online. Hồ sơ cần có Giấy đề nghị đăng ký HKD và bản sao văn bản ủy quyền (nếu có), quy trình đơn giản hóa, xử lý trong 3 ngày làm việc.
Ngày 17/6/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 43/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/7/2025) về ban hành biểu mẫu sử dụng trong lĩnh vực quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 43/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/7/2025.
