Xin trích lục bản án như thế nào?

Bản án của Tòa án là giấy tờ pháp lý quan trọng. Khi bị mất, thất lạc hoặc cần bổ sung hồ sơ để thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự…, nhiều người không biết phải xin trích lục bản án như thế nào, thực hiện ở đâu, quy trình ra sao, thời gian bao lâu và cần chuẩn bị những giấy tờ gì.

Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện thủ tục xin trích lục bản án một cách dễ dàng, nhanh chóng, đúng quy định.

Trích lục bản án là gì?

Trích lục bản án là văn bản do Tòa án có thẩm quyền cấp, phản ánh đầy đủ hoặc trích dẫn những nội dung cốt lõi của bản án, quyết định mà Tòa án đã ban hành. 

Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và thường được sử dụng làm căn cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp, cũng như phục vụ cho việc giải quyết các thủ tục hành chính hoặc các giao dịch dân sự, kinh tế… 

Ai có quyền xin trích lục bản án

Những chủ thể sau đây có quyền xin trích lục bản án:

• Đương sự trong các vụ án mà Tòa án đã xét xử như: nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan… có quyền đề nghị Tòa án cấp trích lục bản án, căn cứ theo: Khoản 21 Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự; Khoản 21 Điều 55 Luật Tố tụng hành chính.

• Người bị kết án trong vụ án hình sự mà Tòa án đã xét xử có quyền đề nghị Tòa án cấp trích lục bản án.

• Cơ quan nhà nước và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Không phải mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân đều có quyền yêu cầu Tòa án cấp trích lục bản án.

Nộp đơn xin trích lục bản án ở đâu để được tiếp nhận

Theo quy định pháp luật, Tòa án đã giải quyết vụ việc, ban hành bản án có thẩm quyền cấp trích lục bản án.

Vì vậy, để được tiếp nhận, giải quyết bạn cần nộp đơn đến Tòa án đã xét xử, giải quyết vụ việc.

Ví dụ: Bạn bị mất bản án ly hôn. Trong trường hợp này, bạn cần nộp đơn đến Tòa án nơi đã giải quyết vụ việc ly hôn của bạn để xin trích lục.

Đơn xin trích lục bản án 

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về một mẫu đơn xin trích lục bản án thống nhất áp dụng trên toàn quốc. Các văn bản pháp luật liên quan chỉ quy định về quyền yêu cầu và trình tự, thủ tục cấp trích lục bản án, quyết định của Tòa án mà không ban hành mẫu đơn riêng biệt. 

Trên thực tế, các mẫu đơn thường được Tòa án nhân dân Tối cao hướng dẫn, công bố hoặc được tổng hợp từ các nguồn pháp lý đáng tin cậy, và việc áp dụng cụ thể sẽ chủ yếu theo yêu cầu của Tòa án đã trực tiếp giải quyết vụ án.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH

Kính gửi: Tòa án nhân dân ……………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………….

Sinh năm: ………………… Giới tính: ……………………………………………

Căn cước công dân/Hộ chiếu số:…………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú: ……………………………

Địa chỉ tạm trú (nếu có): ………………………

Điện thoại liên hệ: ………………………………………….

Tôi là (bị cáo/nguyên đơn/bị đơn/người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan/người bị hại…) trong vụ án ……………………………………………… đã được Tòa án nhân dân………………… giải quyết tại bản án/quyết định số ………… ngày ……… tháng ……… năm ………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Tòa án cho tôi được trích lục bản án/quyết định nêu trên để phục vụ cho việc ………………………………………………..

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Tải mẫu đơn xin trích lục bản án mới nhất

Để thuận tiện cho quá trình chuẩn bị hồ sơ, quý bạn đọc tham khảo mẫu đơn xin trích lục bản án dưới đây và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vụ việc cụ thể cũng như yêu cầu của Tòa án có thẩm quyền giải quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin trích lục bản án gồm những gì? 

Để quá trình xin trích lục bản án được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định, người có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật và Tòa án có thẩm quyền.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin trích lục bản án.
• Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng (Bản sao).
• Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện.

Lưu ý: Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.

• Ngoài ra, người đề nghị cần cung cấp thông tin có liên quan đến bản án như: Số Bản án/Quyết định; Ngày, tháng, năm ban hành Bản án/Quyết định (thông thường sẽ là ngày, tháng, năm xét xử); Tên Tòa án giải quyết vụ việc; Loại vụ việc (Hình sự, Dân sự, Hành chính…), để việc tra cứu, trích lục được thuận lợi, nhanh chóng có kết quả.

Trình tự, thủ tục và cách thức thực hiện

Trình tự, thủ tục xin trích lục bản án được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đề nghị sao lục bản án chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định và chọn một trong các cách thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Tòa án.

• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ hoặc Cổng thông tin điện tử của Tòa án nhân dân.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

• Tòa án tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xử lý theo quy định.

Bước 3: Thông báo kết quả và lệ phí

• Tòa án thông báo kết quả xử lý và lệ phí đến người đề nghị.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận kết quả

• Người đề nghị nộp lệ phí và nhận kết quả.

• Có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại Tòa án hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian giải quyết và lệ phí xin trích lục bản án 

Thời gian giải quyết

Thời gian xin trích lục bản án thường rất nhanh, thường là trong 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc phiên tòa đối với đương sự được Tòa án tự động cấp, còn nếu tự đi xin có thể mất khoảng 07 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ, tùy thuộc vào từng loại án (dân sự, hình sự, hành chính) và quy trình của Tòa án, nhưng nguyên tắc chung là Tòa án có trách nhiệm cấp nhanh chóng để đảm bảo quyền lợi cho người dân.

Lệ phí xin sao lục bản án

Khi thực hiện thủ tục xin cấp trích lục bản án, người yêu cầu phải nộp lệ phí theo quy định.

Theo Bảng B Danh mục án phí, lệ phí của Tòa án ban hành theo Quyết định 326/2016/QĐ-UBTVQH14 quy định, lệ phí cấp bản sao giấy tờ, sao chụp tài liệu tại Tòa án là 1.500 đồng/trang A4.

Căn cứ quy định nêu trên, lệ phí cấp trích lục bản án hiện nay là 1.500đ/trang A4.

Lưu ý khi thực hiện trích lục bản án

Khi Tòa án giao bản án hoặc quyết định sơ thẩm, phúc thẩm lần đầu cho các đương sự, người nhận không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào. Tuy nhiên, nếu đã được cấp bản chính hoặc bản sao trước đó và có nhu cầu xin cấp lại từ lần thứ hai trở đi, đương sự phải gửi đơn đề nghị đến Tòa án đã ban hành bản án hoặc quyết định. Đối với mỗi bản sao được cấp lại, người yêu cầu phải nộp lệ phí theo quy định, hiện nay là 1.500 đồng/trang khổ giấy A4.

Câu hỏi thường gặp