Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hiện nay, mong muốn xin giấy xác nhận thông tin cư trú là một yêu cầu ngày càng phổ biến và cần thiết đối với cá nhân, tổ chức. Việc xác nhận đúng và đầy đủ thông tin cư trú không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý dân cư hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi giải quyết các thủ tục liên quan đến học tập, lao động, kinh doanh và các quyền lợi hợp pháp khác. Cùng Luật sư Đoàn giới thiệu chi tiết trong bài dưới đây.
Xin xác nhận thông tin cư trú
Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) là loại giấy tờ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận chi tiết về thời gian cư trú, địa chỉ cư trú và hình thức đăng ký cư trú của cá nhân hoặc hộ gia đình, bao gồm thường trú và tạm trú.
Văn bản này được sử dụng thay thế cho sổ hộ khẩu giấy đã bị bãi bỏ, phục vụ các thủ tục hành chính như vay vốn, giao dịch nhà đất, nhập học… trong trường hợp dữ liệu cư trú trên hệ thống quốc gia chưa được cập nhật đầy đủ.
Nộp hồ sơ xin xác nhận cư trú cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Để quá trình giải quyết hồ sơ xin giấy xác nhận thông tin cư trú diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi thực hiện thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú. Việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết không chỉ giúp tránh mất thời gian đi lại nhiều lần mà còn đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.
Hồ sơ xin giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01), căn cước công dân/chứng minh nhân dân, và giấy tờ chứng minh thông tin cư trú nếu cần. Hồ sơ nộp trực tiếp tại Công an xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Thời hạn giải quyết và cách tra cứu kết quả xin xác nhận cư trú?
Sau khi nộp hồ sơ xin xác nhận thông tin về cư trú, thời hạn giải quyết và cách thức tra cứu kết quả là những nội dung được nhiều người quan tâm. Việc nắm rõ thời gian xử lý cũng như các kênh tra cứu giúp người dân chủ động theo dõi tiến độ và kịp thời bổ sung, điều chỉnh thông tin khi cần thiết.
Thời hạn giải quyết xin xác nhận cư trú (xác nhận thông tin về cư trú) thông thường là 01 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc.
Cách tra cứu kết quả xin xác nhận cư trú nhanh nhất là qua Cổng dịch vụ công bằng mã hồ sơ. Người dân truy cập https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập, vào “Quản lý hồ sơ đã nộp”, nhập mã hồ sơ để kiểm tra.
Mẫu tờ khai CT01 và CT07 tải ở đâu?
Giấy CT01 là tờ khai xin xác nhận thông tin cư trú dùng để đăng ký và điều chỉnh các thông tin liên quan đến cư trú của công dân, còn được gọi là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Mẫu CT01 được áp dụng đối với công dân Việt Nam đang sinh sống trong nước khi thực hiện các thủ tục như đăng ký hoặc xóa đăng ký thường trú, tách hộ, cập nhật hoặc điều chỉnh dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, đăng ký hoặc xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, khai báo cũng như xác nhận thông tin cư trú theo quy định.
CT07 là mẫu giấy dùng để xác nhận các thông tin liên quan đến cư trú, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình theo quy định. Văn bản này có giá trị pháp lý và được sử dụng nhằm chứng minh, đối chiếu các thông tin về thời gian cư trú, địa chỉ cư trú cũng như hình thức cư trú của công dân.
Mẫu xác nhận thông tin cư trú
Mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA được áp dụng từ năm 2024 và chính thức thay thế mẫu CT07 trước đây ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.
| ………………………………(1)………………………………(2) Số: /XN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………., ngày….tháng….năm……… |
XÁC NHẬN THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ
Theo đề nghị của Ông/Bà: ………………………………………………………………………………………………….
| Số định danh cá nhân: |
CÔNG AN (2) XÁC NHẬN:
I. Họ, chữ đệm và tên của Ông/Bà:………………………………………………………………………………………………….
1. Ngày, tháng, năm sinh:……/…/……….. 2. Giới tính:………………………………………………………………………………………………….
| 3. Số định danh cá nhân: |
4. Dân tộc: ……………………….. ……………………….. 5. Tôn giáo:………………………………………………………………………………………………….
6. Quê quán:………………………………………………………………………………………………….
7. Nơi đăng ký khai sinh:………………………………………………………………………………………………….
8. Nơi thường trú:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
9. Nơi tạm trú:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
10. Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:………………………………………….. 12. Quan hệ với chủ hộ:…………………………………………………………..
| 13. Số định danh cá nhân chủ hộ: |
II. Thông tin các thành viên khác trong hộ gia đình:
| TT | Họ, chữ đệmvà tên | Ngày, tháng, năm sinh | Giới tính | Số định danhcá nhân | Quan hệ với chủ hộ |
III. Nội dung xác nhận khác (các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại từng nơi cư trú, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin về cư trú khác có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…):
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Giấy này có giá trị sử dụng đến hết ngày…………tháng……..năm……………
| THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ(3) |
Xin giấy xác nhận thông tin cư trú ở đâu?
Khi có nhu cầu xin giấy xác nhận thông tin cư trú, nhiều người vẫn còn băn khoăn không biết cần thực hiện thủ tục tại cơ quan nào. Việc xác định đúng nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, đúng thẩm quyền và hạn chế phát sinh vướng mắc.
Bạn có thể xin giấy xác nhận thông tin cư trú trực tiếp tại Công an cấp xã (phường, thị trấn) nơi thuận tiện hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng VNeID. Kể từ năm 2024, bạn có thể xin tại bất kỳ đâu, không nhất thiết phải nơi đăng ký thường trú.
Điều kiện được cấp giấy xác nhận thông tin cư trú 1 năm là gì?
Không phải mọi trường hợp đều được cấp giấy xác nhận thông tin cư trú có thời hạn 01 năm, mà việc cấp giấy còn phụ thuộc vào các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật về cư trú. Việc nắm rõ các điều kiện này sẽ giúp người dân xác định đúng trường hợp của mình và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp, được cấp khi công dân có yêu cầu xác nhận nơi thường trú, tạm trú hoặc các thông tin cư trú khác. Điều kiện cơ bản là công dân đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú và thông tin đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc đi lại trực tiếp. Người thực hiện cần có tài khoản định danh điện tử và chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu. Sau khi đăng nhập hệ thống, người dân lựa chọn thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú, kê khai thông tin theo mẫu điện tử, đính kèm hồ sơ (nếu có) và gửi yêu cầu để cơ quan Công an tiếp nhận, xử lý theo quy định.
VNeID là ứng dụng định danh điện tử quốc gia, cho phép công dân thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến, trong đó có thủ tục xin giấy xác nhận thông tin cư trú. Để thực hiện, người dân cần cài đặt ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ phù hợp. Sau đó, truy cập mục dịch vụ công, chọn thủ tục xác nhận thông tin cư trú, kiểm tra và xác nhận thông tin hiển thị trên hệ thống, gửi yêu cầu và theo dõi kết quả xử lý ngay trên ứng dụng.
