Hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú cần giấy tờ gì?

Trong bối cảnh nhiều thủ tục hành chính đã được cập nhật theo quy định mới, Hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú mới nhất đang trở thành một trong những giấy tờ quan trọng, được người dân quan tâm và sử dụng thường xuyên. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện cũng như các quy định liên quan được Luật sư Đoàn chia sẻ không chỉ giúp quá trình giải quyết thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi mà còn hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Xin giấy xác nhận cư trú để đi làm

Khi có nhu cầu xin giấy xác nhận thông tin cư trú để phục vụ việc đi làm, người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã, phường nơi đang cư trú hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hay ứng dụng VNeID. 

Hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú cần chuẩn bị gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 kèm theo căn cước công dân. Thời gian giải quyết tương đối nhanh, trong đó trường hợp thông tin đã đầy đủ sẽ được xử lý trong vòng 01 ngày làm việc, còn nếu cần xác minh thêm thì không quá 03 ngày. 

Mẫu tờ khai CT07 tải ở đâu? 

Mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 được ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA và bắt đầu áp dụng từ năm 2024, đồng thời thay thế hoàn toàn mẫu CT07 cũ được quy định tại Thông tư số 56/2021/TT-BCA trước đây.

Cách xin giấy xác nhận cư trú 

Giấy xác nhận cư trú là một trong những giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi thực hiện các thủ tục hành chính, xin việc, học tập hoặc giao dịch dân sự. Việc nắm rõ cách xin giấy xác nhận cư trú sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức nộp phù hợp và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện.

Dưới đây là hướng dẫn cách xin giấy xác nhận cư trú online đơn giản, mới nhất năm 2026:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo đường link:https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html

Bước 2: Chọn [Đăng nhập] bên góc phải màn hình để đăng nhập vào Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

– Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại góc phía trên bên phải nếu đã có tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia.

– Trường hợp chưa có tài khoản thì phải đăng ký tài khoản

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin và mã xác thực để đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của mình.

Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn Xác nhận thông tin về cư trú

Hoặc có thể chọn [Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú] => [Xác nhận thông tin về cư trú]

Bước 5: Điền lần lượt điền đầy đủ thông tin chính xác vào các mục có sẵn.

Bước 6: Lưu ý tại bước này khi xin giấy xác nhận cư trú online, người dân vẫn phải đến cơ quan Công an để nhận kết quả.

Theo đó, để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, người dân nên lựa chọn cơ quan Công an gần nhất (không bắt buộc phải là nơi thường trú).

Bước 7: Cuối cùng nhấn vào Mục [Ghi và gửi hồ sơ].

Hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú 

Để được cấp giấy xác nhận thông tin cư trú đúng quy định, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú không chỉ giúp quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi mà còn hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Hồ sơ xin xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01), căn cước công dân/chứng minh nhân dân, và giấy tờ chứng minh thông tin cư trú nếu cần. Hồ sơ nộp trực tiếp tại Công an xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thời gian xử lý hồ sơ xác nhận cư trú hiện nay? 

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thời gian xử lý hồ sơ cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi xin xác nhận thông tin cư trú. Việc nắm rõ thời gian giải quyết theo quy định hiện hành sẽ giúp người dân chủ động sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.

Thời hạn giải quyết xin xác nhận cư trú (xác nhận thông tin về cư trú) thông thường là 01 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc.

Lệ phí cấp giấy xác nhận cư trú là bao nhiêu? 

Ngoài hồ sơ và thời gian giải quyết, lệ phí cấp giấy xác nhận cư trú cũng là nội dung được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục hành chính này. Việc nắm rõ mức lệ phí theo quy định sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị và tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Hiện nay, thủ tục xin cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) được thực hiện miễn phí (0 đồng). Người dân không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào khi yêu cầu cơ quan Công an cấp xã cấp giấy này, kể cả khi nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Câu hỏi thường gặp