“Xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?” là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi cần bổ sung hồ sơ hành chính, làm thủ tục học tập, xin việc, kết hôn hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân thân. Dù là giấy tờ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy trình cũng như các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xin trích lục khai sinh. Việc hiểu đúng và đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần và đảm bảo thủ tục được giải quyết nhanh chóng. Cùng Luật sư Đoàn phân tích dưới đây.
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định: Trích lục khai sinh là một văn bản do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp, nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính của trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.
Xin trích lục khai sinh
Trích lục khai sinh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận việc một cá nhân đã được đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật. Văn bản xin trích lục giấy khai sinh này được sao chép trực tiếp từ sổ hộ tịch và có giá trị pháp lý như bản chính, thường được sử dụng trong các thủ tục hành chính khi không có hoặc không sử dụng bản gốc.
Xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Để quá trình xin trích lục khai sinh diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Vậy xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì, có cần người đứng tên trên giấy khai sinh trực tiếp đi làm hay không?
Để xin trích lục bản sao giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu), Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn) và Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay). Thủ tục có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tải mẫu tờ khai xin trích lục khai sinh
Mẫu tờ khai xin trích lục giấy khai sinh áp dụng trong năm 2024 được quy định thống nhất tại Phụ lục số 5, ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Đây là biểu mẫu chính thức sử dụng trong các thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch như trích lục khai sinh, kết hôn, khai tử. Người có yêu cầu cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo mẫu để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Hướng dẫn xin trích lục khai sinh trực tuyến
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua Cổng dịch vụ công. Vậy quy trình thực hiện như thế nào, cần chuẩn bị những thông tin gì và thao tác ra sao để hồ sơ được tiếp nhận đúng quy định? Phần hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia
Địa chỉ truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký theo hướng dẫn sau đó đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục
Bước 5: Điền thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu điện tử tương tác và tải lên hồ sơ
Bước 6: Rà soát lại thông tin và nộp hồ sơ.
Xin trích lục khai sinh cho con chưa đăng ký
Trong nhiều trường hợp, cha mẹ cần giấy khai sinh của con để hoàn thiện hồ sơ nhưng lại phát hiện trẻ chưa được đăng ký khai sinh trước đó. Vậy muốn xin trích lục giấy khai sinh cho con chưa đăng ký có thực hiện được không, cần làm thủ tục gì trước và chuẩn bị những giấy tờ nào?
Không thể xin trích lục khai sinh cho con nếu chưa đăng ký khai sinh. Trích lục chỉ được cấp khi thông tin đã tồn tại trong Sổ hộ tịch (đã đăng ký). Để có giấy tờ, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh lần đầu cho con (kể cả khi chưa kết hôn), sau đó mới có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục.
Lệ phí và thời gian cấp trích lục khai sinh bao lâu?
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, lệ phí và thời gian giải quyết cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi xin trích lục khai sinh. Vậy mức lệ phí phải nộp là bao nhiêu, thời gian cấp trích lục khai sinh bao lâu theo quy định hiện hành?
Lệ phí xin cấp lại trích lục khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho cả hình thức yêu cầu trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.
Thời gian cấp bản sao trích lục khai sinh thông thường là ngay trong ngày làm việc tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không thể giải quyết ngay, kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài hơn nhưng thường không quá vài ngày.
Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh
Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch áp dụng trong năm 2024 được ban hành tại Phụ lục số 5, kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)………………………………………………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………………………
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3)……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ……………………………………………………………………………………
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4)…………………………………………………….
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………………………
Giới tính: (2) ………………………Dân tộc: (2)……………… Quốc tịch: (2)………………………………………………………………….
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: (3) ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Đã đăng ký tại: (5) ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: ………………………………………………………………………………
Thông tin khác: (6) ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(7).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: …………………….. , ngày ……………………………………………. tháng ……………………………………………. năm …………………………………………….
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
……………………………….
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình.
(6) Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.
Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết hôn;…
(7) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
Xin trích lục khai sinh ở đâu?
Nhiều người còn băn khoăn không biết cơ quan nào có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh và có thể thực hiện tại địa phương khác nơi đăng ký khai sinh ban đầu hay không. Vậy xin trích lục khai sinh ở đâu để đúng quy định và được giải quyết nhanh chóng?
Bạn có thể xin trích lục bản sao giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn hoặc UBND cấp huyện/quận/thị xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây. Ngoài ra, thủ tục có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Dịch vụ hỗ trợ xin trích lục khai sinh tại Luật sư Đoàn
Khi thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh, nhiều người gặp khó khăn do phải tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ, chỉnh sửa giấy tờ hoặc bổ sung tài liệu còn thiếu. Nhằm hỗ trợ khách hàng giải quyết thủ tục nhanh chóng và chính xác, Luật sư Đoàn cung cấp dịch vụ trích lục khai sinh tại Hà Nội, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế những vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Nếu cần được tư vấn chi tiết về thủ tục trích lục lại giấy khai sinh trong từng trường hợp cụ thể, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư Đoàn để được hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Khi trích lục khai sinh bị mất, người dân không cần xin cấp lại bản chính mà có thể làm thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, người yêu cầu chuẩn bị tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu quy định, kèm theo giấy tờ tùy thân hợp lệ. Trường hợp người yêu cầu không phải là người được đăng ký khai sinh thì cần xuất trình thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc giấy ủy quyền theo quy định pháp luật. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu thông tin trong sổ hộ tịch để cấp trích lục cho người dân.
Hiện nay, người dân có thể đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi lưu trữ thông tin hộ tịch. Người thực hiện cần đăng nhập tài khoản, lựa chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đính kèm bản chụp giấy tờ cần thiết. Sau khi nộp hồ sơ, người dân theo dõi trạng thái xử lý và nhận kết quả trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch theo hình thức đã đăng ký.
Đối với trường hợp trích lục giấy khai sinh được đăng ký trước năm 1975, việc tra cứu và cấp trích lục có thể gặp khó khăn do dữ liệu hộ tịch chưa được số hóa đầy đủ. Người yêu cầu cần liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây để được kiểm tra sổ hộ tịch lưu trữ. Trường hợp không còn sổ gốc, người dân có thể được hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định nhằm làm căn cứ cấp trích lục hợp lệ.
Xin giấy khai sinh bản sao online là hình thức giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, người yêu cầu chỉ cần kê khai thông tin, lựa chọn số lượng bản sao cần cấp và nộp lệ phí theo hướng dẫn. Sau khi hồ sơ được giải quyết, bản sao trích lục khai sinh sẽ được trả kết quả dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, tùy theo nhu cầu và phương thức nhận đã đăng ký ban đầu.
