Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính như làm căn cước công dân, hồ sơ nhập học, đăng ký kết hôn hay hoàn thiện giấy tờ pháp lý, việc cần đến bản sao giấy khai sinh là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách viết đơn cũng như quy trình xin cấp lại đúng quy định. Chính vì vậy, mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh mới nhất đã được cập nhật nhằm giúp người dân dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Cùng tìm hiểu chi tiết về mẫu đơn này qua bài viết của Luật sư Đoàn dưới đây.
Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh
Trong năm 2024, mẫu Tờ khai đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch được áp dụng thống nhất theo quy định tại Phụ lục số 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Đây là biểu mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh chính thức được sử dụng khi thực hiện các thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai tử. Người có nhu cầu cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu quy định để cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng trình tự pháp luật.
Hướng dẫn điền mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh
Để hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng, việc điền đơn xin trích lục khai sinh đúng và đầy đủ thông tin theo mẫu đơn là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách ghi mẫu đơn xin trích lục khai sinh từng mục sao cho đúng quy định. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn điền mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh chi tiết, dễ hiểu và chính xác nhất.
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
(6) Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.
Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết hôn;…
(7) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
Cách trích lục giấy khai sinh
Trong nhiều thủ tục hành chính, giấy xin trích lục khai sinh là giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thực hiện trích lục giấy khai sinh ở đâu, theo hình thức nào và cần chuẩn bị những gì. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn cách trích lục giấy khai sinh đơn giản, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia
Địa chỉ truy cập: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Bước 2: Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký theo hướng dẫn sau đó đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục
Bước 5: Điền thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu điện tử tương tác và tải lên hồ sơ
Bước 6: Rà soát lại thông tin và nộp hồ sơ.
Giấy tờ cần chuẩn bị để xin trích lục khai sinh?
Để quá trình xin trích lục giấy khai sinh diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh theo quy định. Việc thiếu hoặc kê khai sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
Để xin trích lục khai sinh (bản sao giấy khai sinh), bạn cần chuẩn bị: Mẫu đơn xin trích lục bản sao giấy khai sinh (theo mẫu), Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn) và Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay). Thủ tục có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Phí xin cấp bản sao trích lục hộ tịch là bao nhiêu?
Bên cạnh hồ sơ và thủ tục, mức phí xin cấp bản sao trích lục hộ tịch cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc nắm rõ chi phí cần nộp sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị và tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện thủ tục.
Lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho cả hình thức yêu cầu trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Người có nhu cầu xin trích lục giấy khai sinh có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây. Trường hợp thông tin khai sinh đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân cũng có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú mà không bắt buộc phải về đúng nơi đăng ký ban đầu.
Khi đi nộp hồ sơ, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ đơn đề nghị trích lục khai sinh cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ để cơ quan hộ tịch kiểm tra, đối chiếu và giải quyết theo quy định pháp luật.
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh nơi cư trú. Người yêu cầu cần đăng nhập tài khoản, lựa chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử.
Sau khi gửi hồ sơ online, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý. Kết quả trích lục có thể được trả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo hình thức người dân đã đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
