Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh gồm những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi cần bổ sung giấy tờ cho các thủ tục hành chính như làm căn cước công dân, nhập học, kết hôn hay giải quyết các vấn đề pháp lý khác. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ không chỉ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết mà còn tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần. Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn làm rõ hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh gồm những gì và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.
Trích lục khai sinh là gì?
Trích lục khai sinh thuộc nhóm trích lục hộ tịch, được hiểu là văn bản do cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận thông tin về sự kiện khai sinh của một cá nhân đã được đăng ký và lưu giữ trong hệ thống hộ tịch. Sau khi thủ tục đăng ký khai sinh được hoàn thành, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp trích lục khai sinh bản chính theo quy định.
Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh
Để quá trình xin trích lục giấy khai sinh diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là vô cùng quan trọng. Mỗi trường hợp có thể yêu cầu giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng và mục đích sử dụng.
Để xin trích lục khai sinh (bản sao giấy khai sinh), bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin trích lục khai sinh gồm: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu), Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn) và Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay). Thủ tục có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Thủ tục nộp hồ sơ trích lục giấy khai sinh trực tuyến
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện thông qua các cổng dịch vụ công. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế việc đi lại so với cách nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia
Địa chỉ truy cập: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Bước 2: Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký theo hướng dẫn sau đó đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục
Bước 5: Điền thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu điện tử tương tác và tải lên hồ sơ
Bước 6: Rà soát lại thông tin và nộp hồ sơ.
Trích lục giấy khai sinh cấp ở đâu không cần về nơi đăng ký?
Trong nhiều trường hợp, người dân không còn sinh sống tại nơi đã đăng ký khai sinh trước đây nên gặp khó khăn khi thực hiện xin trích lục khai sinh. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc xin trích lục giấy khai sinh không nhất thiết phải quay về nơi đăng ký ban đầu.
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký; theo đó, trích lục giấy khai sinh có thể được cấp tại bất kỳ Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nào trên cả nước, không bắt buộc về nơi đăng ký ban đầu. Người dân có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa/bưu chính, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
Mẫu tờ khai xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
Khi thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, người dân cần điền đúng và đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Việc sử dụng đúng mẫu giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và hạn chế sai sót phát sinh.
Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch sử dụng trong năm 2024 được ban hành thống nhất theo Phụ lục số 5, kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP do Bộ Tư pháp quy định.
Lệ phí xin cấp trích lục giấy khai sinh 2026
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục, lệ phí xin cấp trích lục giấy khai sinh cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm.
Lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho cả hình thức yêu cầu trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, người dân có thể đăng ký trích lục giấy khai sinh trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố. Việc thực hiện online giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế việc đi lại trực tiếp đến cơ quan hộ tịch. Người yêu cầu chỉ cần có tài khoản dịch vụ công, điền đầy đủ thông tin theo mẫu, đính kèm giấy tờ cần thiết và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
Tại TP. Hồ Chí Minh, thủ tục trích lục giấy khai sinh trực tuyến được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công của thành phố. Người dân có thể nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi và lựa chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến tại TPHCM góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi có nhu cầu trích lục hộ tịch.
Theo quy định pháp luật, không chỉ người được khai sinh mà một số chủ thể khác cũng có quyền xin trích lục giấy khai sinh. Cụ thể, cha, mẹ, người giám hộ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp đều có thể thực hiện thủ tục này. Trường hợp xin trích lục cho người khác, người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định.
