Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều thủ tục hành chính đã trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn, trong đó có việc xin trích lục giấy khai sinh. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan nhà nước và chờ đợi, người dân hoàn toàn có thể thực hiện ngay tại nhà chỉ với vài thao tác trên mạng. Vậy “Xin trích lục giấy khai sinh online thế nào?”, cần chuẩn bị những gì và thực hiện ra sao để đúng quy định, tiết kiệm thời gian? Bài viết dưới đây của Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước một cách dễ dàng và chính xác.
Xin trích lục giấy khai sinh online
Xin trích lục giấy khai sinh online (bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến) là thủ tục yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ cơ sở dữ liệu hộ tịch qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là văn bản hợp pháp, có giá trị tương đương bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia
Địa chỉ truy cập: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Bước 2: Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký theo hướng dẫn sau đó đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết thủ tục
Bước 5: Điền thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu điện tử tương tác và tải lên hồ sơ
Bước 6: Rà soát lại thông tin và nộp hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị để trích lục giấy khai sinh online
Để quá trình xin trích lục khai sinh online diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Nhiều người vẫn còn lúng túng không biết cần những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục trực tuyến.
Để xin trích lục khai sinh (bản sao giấy khai sinh), bạn cần chuẩn bị: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu), Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn) và Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay). Thủ tục có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh
Trong quá trình xin trích lục giấy khai sinh trực tuyến, tờ khai là giấy tờ bắt buộc và đóng vai trò then chốt để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong tờ khai sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết, tránh phải bổ sung nhiều lần.
Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch sử dụng trong năm 2024 được ban hành thống nhất theo Phụ lục số 5, kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP do Bộ Tư pháp quy định.
Lệ phí trích lục bản sao giấy khai sinh
Bên cạnh hồ sơ và thủ tục, lệ phí trích lục bản sao giấy khai sinh cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện đăng ký online. Mức thu lệ phí có thể khác nhau tùy từng địa phương và đối tượng áp dụng. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ lệ phí trích lục bản sao giấy khai sinh theo quy định hiện hành để chủ động chuẩn bị.
Lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho cả hình thức yêu cầu trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.
Thời gian nhận kết quả trích lục khai sinh online
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ xin trích lục khai sinh trực tuyến, thời gian nhận kết quả là điều mà nhiều người đặc biệt quan tâm. Việc xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc vào hình thức nộp, tính đầy đủ của hồ sơ và quy định của từng địa phương.
Thời gian nhận kết quả xin trích lục khai sinh thường là ngay trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được gửi sau 15 giờ. Một số trường hợp phức tạp hoặc tùy thuộc vào số lượng hồ sơ, thời gian có thể kéo dài hơn, tối đa 5 ngày làm việc.
Xin giấy khai sinh bản sao ở đâu?
Khi có nhu cầu sử dụng giấy khai sinh cho các thủ tục hành chính, nhiều người băn khoăn không biết nên xin bản sao ở đâu cho đúng quy định. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình giải quyết hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại.
Việc xin cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh (bản sao từ sổ gốc) có thể được thực hiện trực tiếp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu, Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục trích lục giấy khai sinh trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID với tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Các bước cơ bản như sau:
Trước hết, người dùng đăng nhập ứng dụng VNeID, chọn mục Dịch vụ công và truy cập vào nhóm Thủ tục hộ tịch. Tại đây, chọn thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch và tiếp tục lựa chọn loại giấy tờ là Giấy khai sinh.
Sau đó, người dân điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử (thông tin người được trích lục, nơi đăng ký khai sinh trước đây, mục đích sử dụng…). Hồ sơ sẽ được gửi trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền xử lý. Kết quả có thể nhận dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy gửi qua bưu chính (tùy lựa chọn khi nộp hồ sơ).
Tại Hà Nội, người dân có thể trích lục giấy khai sinh trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của thành phố Hà Nội hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hình thức này áp dụng cho cả công dân đang cư trú tại Hà Nội và người có đăng ký khai sinh trước đây trên địa bàn thành phố.
Trường hợp sổ gốc giấy khai sinh bị mất hoặc không còn lưu trữ, người dân vẫn có thể xin trích lục nếu thông tin đã được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Nếu dữ liệu chưa được số hóa hoặc không tra cứu được, người yêu cầu cần thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch. Hồ sơ thường bao gồm: đơn đăng ký lại khai sinh, giấy tờ chứng minh nhân thân và các giấy tờ có thông tin liên quan đến việc khai sinh trước đây (nếu có).
Sau khi hoàn tất đăng ký lại, cơ quan hộ tịch sẽ cấp giấy khai sinh mới và từ đó người dân có thể xin trích lục bình thường cho các mục đích hành chính, pháp lý.
