Xin cấp lý lịch tư pháp như thế nào? Hồ sơ chuẩn bị theo QĐ

Trong quá trình làm hồ sơ xin việc, du học, định cư hay hoàn tất các thủ tục hành chính, lý lịch tư pháp là một giấy tờ quan trọng nhưng lại khiến không ít người băn khoăn. “Xin cấp lý lịch tư pháp như thế nào?” là câu hỏi thường gặp, đặc biệt với những ai lần đầu thực hiện hoặc chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Bài viết này của Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau như thế nào?

Trước khi làm thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, nhiều người thường phân vân không biết nên chọn loại nào cho phù hợp. Trên thực tế, lý lịch tư pháp được chia thành hai loại là số 1 và số 2, mỗi loại có mục đích sử dụng và phạm vi thông tin khác nhau.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2 đều là các loại phiếu lý lịch tư pháp được cấp theo quyền yêu cầu quy định của pháp luật. Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, đồng thời xác nhận việc cá nhân đó có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Mặc dù cùng là phiếu lý lịch tư pháp, nhưng Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 có sự khác nhau rõ rệt về đối tượng được cấp và phạm vi thông tin thể hiện. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam khi có nhu cầu sử dụng cho các mục đích dân sự, hành chính như xin việc, học tập, bổ sung hồ sơ. Ngoài ra, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội cũng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Trong khi đó, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chủ yếu được cấp cho các cơ quan tiến hành tố tụng nhằm phục vụ hoạt động điều tra, truy tố, xét xử; đồng thời cá nhân cũng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để biết đầy đủ nội dung về lý lịch tư pháp của chính mình theo điểm b khoản 1 Điều 41 của Luật này.

Về nội dung, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thể hiện các thông tin cơ bản về nhân thân như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, nơi cư trú, số giấy tờ tùy thân. Phần án tích trên Phiếu số 1 được ghi theo hướng rút gọn: nếu người được cấp không có án tích hoặc đã được xóa án tích, đại xá và thông tin đã được cập nhật thì ghi “không có án tích”; nếu chưa đủ điều kiện xóa án tích thì ghi “có án tích” kèm theo tội danh và hình phạt chính, hình phạt bổ sung. Ngoài ra, phiếu còn thể hiện thông tin về việc có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án trong trường hợp phá sản. Trường hợp cá nhân, cơ quan, tổ chức không có yêu cầu thì nội dung này có thể không được ghi trên phiếu, theo quy định tại Điều 42 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, nội dung thể hiện chi tiết và đầy đủ hơn. Ngoài các thông tin nhân thân cơ bản của người được cấp, phiếu còn ghi rõ họ tên cha, mẹ, vợ hoặc chồng. Phần án tích trên Phiếu số 2 phản ánh toàn bộ quá trình án tích của cá nhân, bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa được xóa, thời điểm xóa án tích, thông tin bản án, tòa án xét xử, tội danh, điều luật áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí và tình trạng thi hành án. Nếu cá nhân có nhiều bản án khác nhau thì thông tin án tích sẽ được ghi theo thứ tự thời gian. Bên cạnh đó, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cũng thể hiện rõ việc cá nhân có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản, theo quy định tại Điều 43 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Tải mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 3 và 4 

Để hỗ trợ cá nhân, tổ chức trong quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, dưới đây là mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 3 và số 4. Người có nhu cầu có thể tải về, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và sử dụng khi thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tờ khai xin cấp lại lý lịch tư pháp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Mẫu số 03/2024/LLTP; Mẫu số 04/2024/LLTP; Mẫu số 12/2024/LLTP; Mẫu số 13/2024/LLTP).

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Mẫu số 03/2024/LLTP; Mẫu số 04/2024/LLTP; Mẫu số 12/2024/LLTP; Mẫu số 13/2024/LLTP).

Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu? 

Sau khi hoàn tất hồ sơ và nộp đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tư pháp, điều mà nhiều người quan tâm nhất chính là thời gian chờ kết quả. Việc nắm rõ thời hạn giải quyết không chỉ giúp bạn chủ động sắp xếp công việc mà còn tránh những phát sinh không cần thiết.

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:

– Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. 

– Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày.

Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu? 

Một trong những thắc mắc phổ biến khi chuẩn bị hồ sơ là không biết nên nộp đơn xin cấp lý lịch tư pháp tại cơ quan nào cho đúng quy định. Việc xác định đúng nơi tiếp nhận sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 2 theo hướng xác định lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền bao gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là Công an cấp tỉnh). 

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2026, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ chính thức thuộc thẩm quyền của các cơ quan Công an nêu trên theo quy định của pháp luật.

Xin lý lịch tư pháp ở Công an quận huyện được không? 

Nhiều người vẫn nhầm lẫn rằng có thể xin lý lịch tư pháp trực tiếp tại Công an quận, huyện như một số thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp lại khá cụ thể và không phải ai cũng nắm rõ.

Từ ngày 01/3/2025, hệ thống tổ chức Công an địa phương sẽ được sắp xếp lại còn 2 cấp, gồm Công an tỉnh và Công an xã. Theo đó, 694 cơ quan Công an cấp huyện, cùng gần 6.000 đội nghiệp vụ trực thuộc sẽ dừng hoạt động.

Đồng thời, theo điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, khoản 5 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 được sửa đổi, bổ sung theo hướng quy định Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố là cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Kể từ ngày 01/7/2026, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ do các cơ quan này thực hiện.

Câu hỏi thường gặp