Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cần những gì?

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp gồm những gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi cần hoàn thiện thủ tục hành chính phục vụ cho việc xin việc, du học, xuất khẩu lao động hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ không chỉ giúp bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác mà còn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung hay đi lại nhiều lần. Trong bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp gồm những giấy tờ gì và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp 

Để được cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng quy định, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp gồm những giấy tờ gì sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa không cần thiết.

Theo quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Phiếu lý lịch tư pháp hiện nay được chia thành hai loại, cụ thể như sau:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam. Ngoài ra, loại phiếu này còn được cấp cho các cơ quan, tổ chức như cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập và quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Được cấp cho các cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cấp theo yêu cầu của cá nhân nhằm giúp người đó nắm rõ tình trạng lý lịch tư pháp của chính mình.

Về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với cá nhân, pháp luật quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp với trình tự thực hiện cơ bản tương tự nhau. Theo đó, người có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định;
• Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Trường hợp xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1, người được cấp phiếu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Riêng trường hợp người đi làm thủ tục là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp phiếu thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.

Lưu ý: Pháp luật không cho phép ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Cách tải tờ khai lý lịch tư pháp mẫu số 03 

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, người yêu cầu cần thực hiện việc kê khai thông tin theo đúng mẫu quy định. Việc nắm rõ cách tải tờ khai lý lịch tư pháp mẫu số 03 sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, điền thông tin chính xác và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online 

Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông qua hình thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Việc nắm rõ hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online sẽ giúp bạn thao tác đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hạn chế sai sót khi nộp trực tuyến.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ 

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488

Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.

Ví dụ tại TP.HCM:

– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)

Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp bao lâu? 

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp bao lâu cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục này. Việc nắm rõ thời hạn giải quyết sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch cá nhân.

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:

– Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. 

– Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày.

Nơi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở đâu?

Khi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở đâu là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 2 theo hướng xác định lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền bao gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là Công an cấp tỉnh). 

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2026, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ chính thức thuộc thẩm quyền của các cơ quan Công an nêu trên theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp