Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp như thế nào?

Trong bối cảnh nhu cầu hoàn thiện hồ sơ xin việc, du học hay định cư ngày càng tăng, Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp nhanh chóng đang trở thành mối quan tâm của rất nhiều người. Việc nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết và cách thực hiện đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót không đáng có. Bài viết từ Luật sư Đoàn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn khi thực hiện thủ tục quan trọng này.

Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp 

Để hoàn thiện hồ sơ cá nhân đúng yêu cầu pháp lý, việc nắm rõ thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp là bước không thể bỏ qua. Hiểu đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn thực hiện nhanh gọn và hạn chế phát sinh vướng mắc.

Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 2 theo hướng xác định lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền bao gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là Công an cấp tỉnh). 

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2026, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ chính thức thuộc thẩm quyền của các cơ quan Công an nêu trên theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn chi tiết làm lý lịch tư pháp online trên Cổng Dịch vụ công 

Với sự phát triển của dịch vụ công trực tuyến, người dân hoàn toàn có thể thực hiện quy trình xin cấp lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể nộp hồ sơ ngay tại nhà mà không cần đi lại nhiều lần. Phần nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ 

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488

Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.

Ví dụ tại TP.HCM:

– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)

Giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp lý lịch tư pháp 

Trước khi thực hiện quy trình xin lý lịch tư pháp, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để xin cấp lý lịch tư pháp là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Nhiều trường hợp xin cấp lý lịch tư pháp bị chậm trễ chỉ vì thiếu hoặc sai giấy tờ theo quy định.

Về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với cá nhân, pháp luật quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp với trình tự thực hiện cơ bản tương tự nhau. Theo đó, người có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định;
• Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Trường hợp xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1, người được cấp phiếu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Riêng trường hợp người đi làm thủ tục là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp phiếu thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.

Lưu ý: Pháp luật không cho phép ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp là bao nhiêu? 

Bên cạnh quy trình và giấy tờ, lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi làm thủ tục. Việc nắm rõ mức phí theo quy định sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2025/TT-BTC, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được áp dụng theo từng đối tượng và hình thức nộp hồ sơ. Cụ thể, đối với hình thức nộp hồ sơ thông thường, phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người; riêng đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ (bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi và người có công nuôi liệt sĩ) thì mức phí là 100.000 đồng/lần/người. Trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong cùng một lần, kể từ Phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan thu phí được thu thêm 5.000 đồng cho mỗi Phiếu.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến, bao gồm cả việc nộp qua ứng dụng VNeID, trong thời gian từ ngày 24/4/2025 đến hết ngày 31/12/2025, mức phí được áp dụng ưu đãi. Theo đó, phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 170.000 đồng/lần/người; đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ, mức phí là 80.000 đồng/lần/người. Trường hợp cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu, từ Phiếu thứ 3 trở đi vẫn áp dụng mức thu thêm 5.000 đồng/Phiếu.

Kể từ ngày 01/01/2026, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được áp dụng thống nhất trở lại với mức 200.000 đồng/lần/người đối với trường hợp thông thường và 100.000 đồng/lần/người đối với các đối tượng được ưu đãi theo quy định.

Câu hỏi thường gặp