Trong bối cảnh người nước ngoài sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam ngày càng nhiều, các thủ tục pháp lý liên quan cũng nhận được sự quan tâm đặc biệt. Một trong những vấn đề thường gây băn khoăn là “Xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài như thế nào?”, bởi quy trình này có những điểm khác biệt so với công dân Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng, đúng quy định.
Xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Để đáp ứng yêu cầu về hồ sơ lao động, cư trú hoặc các thủ tục pháp lý khác tại Việt Nam, nhiều người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị cũng như cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Việc hiểu đúng và đầy đủ sẽ giúp quá trình xin cấp lý lịch tư pháp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488
Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”
Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”
Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập
Bước 5: Tiến hành đăng nhập
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.
Ví dụ tại TP.HCM:
– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)
Lệ phí xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Bên cạnh hồ sơ và thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, lệ phí xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện. Mức phí áp dụng có thể khác nhau tùy từng trường hợp và quy định hiện hành.
Lệ phí cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mỗi lần là: 200.000 đồng/người, được nộp cùng với hồ sơ.
Cách nộp hồ sơ online qua VNeID cho người nước ngoài?
Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VNeID đang dần trở thành lựa chọn thuận tiện cho nhiều thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn cách nộp hồ sơ online qua VNeID cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào và có những lưu ý gì.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488
Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”
Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”
Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập
Bước 5: Tiến hành đăng nhập
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.
Ví dụ tại TP.HCM:
– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)
Người nước ngoài ở nước ngoài xin lý lịch tư pháp Việt Nam thế nào?
Trong nhiều trường hợp, người nước ngoài đã rời Việt Nam nhưng vẫn cần lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp để hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Điều này khiến không ít người thắc mắc người nước ngoài ở nước ngoài xin lý lịch tư pháp Việt Nam thế nào, có cần về Việt Nam hay không. Việc nắm rõ hình thức nộp hồ sơ và cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn.
Người nước ngoài đang ở nước ngoài có thể xin Lý lịch tư pháp (LLTP) Việt Nam qua bưu điện gửi đến Cơ quan công an có thẩm quyền hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam, hoặc qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam. Hồ sơ cần tờ khai, bản sao hộ chiếu công chứng, và chứng minh nơi tạm trú trước đây tại Việt Nam.
Mẫu tờ khai 05a/2013/TT-LLTP tải ở đâu?
Văn bản đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 áp dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị – xã hội được thực hiện theo Mẫu số 05a ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-LLTP. Đây là biểu mẫu chính thức dùng để các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền gửi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp phục vụ cho công tác quản lý, tuyển dụng hoặc các mục đích theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung theo hướng điều chỉnh lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, khoản 5 Điều 2 được sửa đổi, xác định Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Theo đó, kể từ thời điểm luật mới có hiệu lực, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được chuyển giao chính thức cho hệ thống cơ quan Công an nêu trên, thay thế cơ chế trước đây và được thực hiện thống nhất theo quy định pháp luật.
Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 được quy định tương đối giống nhau. Cụ thể, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người yêu cầu. Trường hợp cần xác minh thông tin phức tạp hoặc người yêu cầu đã từng cư trú tại nhiều địa phương, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc. Việc nắm rõ thời gian này giúp người làm thủ tục chủ động sắp xếp kế hoạch và sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp đúng mục đích.
