Khi gặp khó khăn tài chính hoặc cần vốn để làm ăn, đầu tư, mở rộng sản xuất, kinh doanh,… nhiều người lựa chọn thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng để vay tiền. Sau khi trả nợ, một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua đó là thực hiện thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng.
Nếu không thực hiện thủ tục này, sổ đỏ vẫn bị ghi nhận là đang thế chấp tại ngân hàng. Khi đó, bạn sẽ không thể chuyển nhượng, tặng cho hoặc thực hiện các giao dịch khác.
Vậy thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì và thời gian giải quyết mất bao lâu?
Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng là gì?
Thế chấp sổ đỏ (thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là biện pháp bảo đảm, theo đó chủ tài sản (bên thế chấp) dùng tài sản của mình để bảo đảm nghĩa vụ trả nợ và không giao tài sản cho ngân hàng (bên nhận thế chấp).
Việc thế chấp phải đăng ký theo quy định pháp luật. Trường hợp vi phạm nghĩa vụ trả nợ, ngân hàng có thể xử lý tài sản thế chấp để thu hồi nợ.
Ví dụ: Ông A có thửa đất ở, diện tích 100m2, đã được cấp Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) mang tên ông A. Ông A đang cần tiền vốn để kinh doanh nên ông A đã thế chấp mảnh đất này cho Ngân hàng B để vay tiền.
Hồ sơ xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ Điều 33 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP, hồ sơ xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng gồm những giấy tờ sau đây:
- Phiếu yêu cầu xóa thế chấp theo Mẫu số 03a (Bản chính);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền đất (Sổ đỏ, sổ hồng) (Bản gốc);
- Trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là Ngân hàng (Bên nhận bảo đảm) và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của Ngân hàng thì phải nộp thêm: Văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấp dứt hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm (Bản chính hoặc Bản sao có chứng thực);
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp thực hiện thông qua người đại diện (Bản chính hoặc Bản sao có chứng thực).
Mẫu Phiếu yêu cầu xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng mới nhất
Hiện nay, mẫu Phiếu yêu cầu xóa thế chấp sổ đỏ (Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất) mới nhất là Mẫu số 03a, ban hành tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP.
Bạn đọc có thể tải mẫu tại đây:
Cách thức thực hiện xóa chấp sổ đỏ tại ngân hàng
Có thể lựa chọn một trong các cách thức sau đây để thực hiện xóa chấp sổ đỏ:
- Nộp trực tiếp;
- Nộp trực tuyến qua cổng Dịch vụ công quốc gia;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Trình tự thức hiện xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai;
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn, yêu cầu người nộp sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn để giải quyết.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan chuyên môn thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
Bước 4: Trả kết quả
Người yêu cầu nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả theo thời gian và địa điểm trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Thời gian giải quyết xóa thế chấp sổ đỏ
Thời gian giải quyết thủ tục xóa thế chấp là trong ngày làm việc nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày tiếp theo.
Trường hợp có lý do chính đang phải kéo dài thêm thời gian thì thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian nêu trên không tính:
- Thời gian xảy ra sự kiện thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự cố hệ thống đăng ký trực tuyến, hỏng mạng lưới điện, mang internet hoặc xảy ra sự kiện bất khả kháng theo văn bản hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền dẫn đến cơ quan đăng ký không thể thực hiện việc đăng ký theo thủ tục và thời hạn quy định tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;
- Thời gian cơ quan đăng ký thực hiện thủ tục quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP.
Phí xóa thế chấp sổ đỏ là bao nhiêu?
Phí xóa thế chấp sổ đỏ hiện nay do HĐND tỉnh quy định, căn cứ theo XII.8 Phần A Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Luật phí và lệ phí năm 2015.
Do đó, mỗi tỉnh sẽ có quy định riêng về mức phí xóa thế chấp sổ đỏ phải nộp trong phạm vi tỉnh đó.
Ví dụ:
- Đối với thành phố Hà Nội: Mức thu phí xóa thế chấp sổ đỏ hiện nay trên địa bàn là 10.000 đồng/hồ sơ, căn cứ theo quy định tại Nghị quyết số 60/2020/NQ-HĐND của HĐND thành phố ban hành.
- Đối với tỉnh Phú Thọ: Mức thu phí xóa thế chấp sổ đỏ hiện nay là 20.000 đồng/hồ sơ/thửa đất, căn cứ theo Nghị quyết số 74/2025/NQ-HĐND của HĐND tỉnh ban hành.
- Trường hợp thuộc một trong các đối trượng sau thì được miễn nộp phí: Hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Câu hỏi thường gặp
Xóa thế chấp sổ đỏ online có được không?
Có. Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thực hiện thủ tục xóa thế chấp nhà đất online trên cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bạn có thể nhấn vào đường link sau đây để thực hiện thủ tục: https://dichvucong.gov.vn/
Có được ủy quyền xóa thế chấp sổ đỏ không?
Được. Theo quy định pháp luật hiện hành việc xóa thế chấp sổ đỏ tại ngân hàng có thể được thực hiện thông qua người đại diện ủy quyền.
Lưu ý, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định pháp luật.
