Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn bao lâu, cách xin giấy xác nhận tạm trú
Đăng bởi: Luật sư Nguyễn Văn Đoàn
Thời gian: 19/06/2026

Trong quá trình sinh sống, học tập hoặc làm việc tại địa phương khác nơi đăng ký thường trú, nhiều người cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, một trong những vấn đề được quan tâm nhất hiện nay là “Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn bao lâu?” và khi hết hạn có cần gia hạn hay không. Việc nắm rõ thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận tạm trú từ Luật sư Đoàn không chỉ giúp người dân thực hiện đúng quy định mà còn tránh những rắc rối liên quan đến các thủ tục hành chính.

Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn bao lâu?

Giấy xác nhận tạm trú có thời hạn bao lâu?

Nhiều người khi thực hiện đăng ký tạm trú thường thắc mắc giấy xác nhận tạm trú có giá trị trong bao lâu và khi hết hạn có cần gia hạn hay không.

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Thông tư 66/2023/TT-BCA về xác nhận thông tin về cư trú như sau:

– Công dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình xác nhận thông tin về cư trú bằng hình thức yêu cầu trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú hoặc yêu cầu qua cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định của pháp luật.

– Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thông tin về nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại từng nơi cư trú, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin về cư trú khác đang có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp. Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị sử dụng kể từ thời điểm thay đổi, điều chỉnh.

– Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú theo yêu cầu của công dân. Trường hợp thông tin cần xác nhận về cư trú đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì thời hạn giải quyết không quá 1/2 ngày làm việc. Trường hợp nội dung đề nghị xác nhận không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Như vậy, theo quy định trên thì giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận thông tin cư trú gồm những gì?

Để được cấp giấy xác nhận thông tin cư trú, công dân cần thực hiện theo đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Thủ tục xin giấy xác nhận thông tin cư trú được quy định tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 năm 2021 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú gồm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như:

Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính trong các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật).

Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).

Xin giấy xác nhận tạm trú mất bao lâu?

Xin giấy xác nhận tạm trú mất bao lâu?

Thời gian cấp giấy xác nhận tạm trú là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Theo quy định của pháp luật, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú (làm giấy tạm trú) là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận được hồ sơ hợp lệ.

Cách gia hạn thời gian đăng ký tạm trú khi đã hết hạn

Khi thời hạn tạm trú đã hết nhưng vẫn tiếp tục sinh sống tại nơi đăng ký, công dân cần thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định.

Khi tạm trú đã hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú ngay lập tức để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính (từ 500.000 đến 1 triệu đồng). Cách nhanh nhất là nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Có thể tra cứu thông tin cư trú trực tuyến ở đâu?

Hiện nay, người dân có thể dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin cư trú thông qua các nền tảng trực tuyến do cơ quan nhà nước cung cấp.

Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin cư trú trực tuyến nhanh chóng ngay tại nhà thông qua ứng dụng VNeID trên điện thoại hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an.

Xin giấy xác nhận cư trú mất bao nhiêu tiền?

Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận cư trú là vấn đề được nhiều người quan tâm trước khi nộp hồ sơ.

Việc xin giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) hiện nay là hoàn toàn miễn phí. Bạn không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nhà nước nào dù nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến.

Câu hỏi thường gặp

Điểm khác biệt giữa giấy xác nhận cư trú và sổ hộ khẩu giấy cũ

Giấy xác nhận cư trú là văn bản do cơ quan công an cấp để xác nhận thông tin cư trú của công dân tại thời điểm yêu cầu, trong khi sổ hộ khẩu giấy cũ là giấy tờ quản lý thường trú theo phương thức truyền thống. Từ khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được áp dụng, sổ hộ khẩu giấy đã không còn giá trị sử dụng và được thay thế bằng việc khai thác thông tin cư trú điện tử hoặc giấy xác nhận cư trú khi cần thiết.

Tại sao thông tin cư trú thay đổi lại làm mất hiệu lực giấy xác nhận?

Giấy xác nhận cư trú chỉ có giá trị tại thời điểm cơ quan công an xác nhận thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi thông tin cư trú của công dân thay đổi (như nơi ở, tạm trú, thường trú hoặc tình trạng cư trú), dữ liệu gốc đã được cập nhật lại, dẫn đến giấy xác nhận cũ không còn phản ánh đúng thực tế. Vì vậy, giấy xác nhận cũ sẽ hết hiệu lực để đảm bảo các thủ tục hành chính luôn sử dụng thông tin cư trú chính xác và cập nhật nhất.

Cách xin giấy xác nhận cư trú online

Hiện nay, bạn có thể xin giấy xác nhận cư trú online thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia theo các bước sau:
Trước tiên, đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 trên VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công. Sau đó, chọn thủ tục “Xác nhận thông tin về cư trú”, điền đầy đủ thông tin yêu cầu và gửi hồ sơ trực tuyến. Cơ quan công an sẽ tiếp nhận, xử lý và trả kết quả dưới dạng văn bản điện tử có ký số. Bạn có thể tải về hoặc sử dụng ngay khi cần.