Việc kê khai tờ khai đăng ký nhãn hiệu đúng quy định là một trong những bước quan trọng quyết định quá trình tiếp nhận và thẩm định đơn bảo hộ. Chỉ cần một số sai sót trong quá trình khai báo cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nội dung dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nâng cao khả năng được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Mẫu số 04-NH tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mẫu số 04-NH là tờ khai bắt buộc trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, được sử dụng để đề nghị xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu tại cơ quan có thẩm quyền. Việc kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo biểu mẫu này sẽ giúp hồ sơ đáp ứng yêu cầu về hình thức, hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung và rút ngắn thời gian thẩm định. Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cấu trúc của Mẫu số 04-NH cũng như cách điền từng nội dung theo đúng quy định hiện hành.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp
Nhãn hiệu là một trong những tài sản sở hữu trí tuệ quan trọng, góp phần tạo dựng uy tín và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Để được cấp văn bằng bảo hộ, việc kê khai đúng và đầy đủ mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo quy định là yêu cầu không thể bỏ qua. Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được cung cấp mẫu tờ khai mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách điền từng nội dung, giúp hoàn thiện hồ sơ chính xác, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân
Cá nhân, hộ kinh doanh, chủ cửa hàng hay các nhà sáng tạo đều có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để bảo vệ tên gọi, logo và dấu hiệu nhận diện của mình theo quy định của pháp luật. Để hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định thuận lợi, việc kê khai đúng mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu ngay từ đầu là yêu cầu đặc biệt quan trọng. Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai dành cho cá nhân theo đúng quy định hiện hành, giúp hoàn thiện hồ sơ chính xác, hạn chế sai sót và nâng cao khả năng đăng ký thành công.
Cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký bảo hộ, quyết định việc giấy đăng ký bản quyền thương hiệu có đáp ứng yêu cầu về hình thức để được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hay không. Việc kê khai chính xác các thông tin như mẫu nhãn hiệu, chủ đơn, danh mục hàng hóa, dịch vụ và nội dung mô tả sẽ giúp hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc bị từ chối hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo từng mục, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký.
Bạn đọc có thể tải tài liệu về để tham khảo và đọc kỹ hướng dẫn điền Tờ khai mẫu đăng ký nhãn hiệu dưới đây trước khi nộp đơn đăng ký.
2.1. Phần nhãn hiệu
Ở phần này được chia làm 3 phần nhỏ, cách điền cho từng phần chi tiết như sau:
– Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu để cho bạn dán mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ vào. Một số lưu ý về nhãn hiệu:
Kích thước nhãn không vượt quá khổ 80mm × 80mm
Phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc phải được trình bày dưới dạng đen trắng
– Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Sẽ có 3 loại hình chính trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu quy định gồm:
- Nhãn hiệu tập thể: Là nhãn của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho các thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.
- Nhãn hiệu liên kết: Là nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà chính mình đã bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự có liên quan đến nhau.
- Nhãn hiệu chứng nhận: Là nhãn hiệu mà chủ sở hữu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận đặc tính về nguyên liệu, vật liệu, xuất xứ, cách thức sản xuất…của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
2.2. Phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu
– Điền thông tin chủ đơn là tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ theo yêu cầu.
Các thông tin cần điền gồm:
- Tên đầy đủ: Tên của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Địa chỉ: Địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Điện thoại, fax, Email: Điền đầy đủ.
- Nếu có chủ đơn khác thì đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó sẽ khai bổ sung thêm chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.
2.3. Phần đại diện của chủ đơn
Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đối tượng đại diện của chủ đơn. Cụ thể:
- Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu của tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
- Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền của chủ đơn.
- Là người khác được ủy quyền của chủ đơn: Cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng dầu chi nhánh văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài.
- Đồng thời ghi tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức được ủy quyền làm đơn.
- Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn thì bỏ trống phần này không cần điền.
2.4. Phần yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại yêu cầu hưởng. Cụ thể:
- Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam;
- Theo đơn (các đơn) nộp theo công ước Paris;
- Theo thỏa thuận khác;
- – Đồng thời điền thông tin theo yêu cầu ở cột bên: Số đơn, Ngày nộp đơn và Nước nộp đơn.
- Nếu không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn thì bạn để trống phần này.
2.5. Phần phí, lệ phí
Tất cả các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu hầu hết đều được liệt kê trong mẫu đơn đăng ký. Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh. Thực tế, người nộp đơn chỉ cần điền cột tổng phí.
2.6. Phần tài liệu có trong đơn
Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu.
2.7. Phần danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Cần liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.
Trường hợp người nộp đơn không thể tự phân nhóm hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện và trả phí.
2.8. Phần cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân.
Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.
Câu hỏi thường gặp
Nếu cá nhân, tổ chức không muốn thực hiện tra cứu nhãn hiệu trực tuyến, bạn có thể đến Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và thực hiện tra cứu trực tiếp cùng chuyên viên tại đây. Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu, bạn cần ủy quyền cho tổ chức, đơn vị chuyên nghiệp về sở hữu trí tuệ, hợp tác với chuyên gia để nộp hồ sơ tra cứu.
Chuyên viên sẽ tra cứu trực tiếp trên hệ thống dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Phương pháp này giúp cá nhân và tổ chức yên tâm về độ chính xác cao, lên đến 90%, của kết quả tra cứu.
Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hiện nay bao gồm:
– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08
– 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
– 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
– 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
– 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
– 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
