Hiểu rõ cách khai lý lịch tư pháp sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện và hạn chế sai sót trong hồ sơ. Nội dung dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận kết quả.
Cách khai lý lịch tư pháp
Khai lý lịch tư pháp là một thủ tục cần thiết để xác nhận tình trạng án tích của cá nhân. Thực hiện đúng các bước quy định không chỉ bảo đảm giá trị pháp lý mà còn giúp bạn hoàn thành hồ sơ nhanh và thuận tiện hơn.

Mẫu Tờ khai yêu cầu xin cấp lý lịch tư pháp số 1 (dùng cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp) là Mẫu 03/2024/LLTP Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BTP:
Cách ghi:
Ghi chú (1) Biểu mẫu này được sử dụng trong trường hợp nộp hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính).
Ghi chú (2) Thông tin số (5): ghi rõ là chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước hay hộ chiếu. Trường hợp là thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước thì ghi số định danh cá nhân.
Ghi chú (3) Thông tin số (9), (10): ghi rõ nơi thường trú, tạm trú; trường hợp không có nơi thường trú thì ghi nơi tạm trú tại thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp; trường hợp không có nơi thường trú, tạm trú thì điền “//”.
Ghi chú (4) Thông tin số (15):
– Đối với người nước ngoài thì kê khai thông tin trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
– Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ quân đội.
Ghi chú (5) Thông tin số (17): Người yêu cầu cấp Phiếu lựa chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp và yêu cầu về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1).
Ghi chú (6) Thông tin số (19): Người yêu cầu cấp Phiếu lựa chọn hình thức, phương thức nhận kết quả.
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp mất bao lâu?
Quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện đã được cải tiến nhằm bảo đảm trả kết quả đúng thời hạn cho người dân. Nắm rõ thời gian xử lý sẽ giúp bạn yên tâm hơn và thuận lợi trong việc hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan.
Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật này, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.
Lệ phí cấp lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

Nắm rõ các khoản lệ phí theo quy định sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Nội dung dưới đây sẽ trình bày cụ thể mức phí hiện hành cùng những trường hợp được miễn hoặc giảm theo quy định mới.
+ Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 (đồng/lần/người).
+ Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi liệt sỹ): 100.000 (đồng/lần/người).
Cách nộp hồ sơ lý lịch tư pháp trực tiếp
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ cả bản chính và bản sao giấy tờ tùy thân. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện để cán bộ tiếp nhận xử lý hồ sơ nhanh, thuận lợi hơn.
– Bước 1: Người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi tắt là Người yêu cầu) đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia; chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Nhóm dịch vụ Thủ tục hành chính và làm theo hướng dẫn.
– Bước 2: Người yêu cầu kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu tờ khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác.
– Bước 3: Người yêu cầu chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.
– Bước 4: Người yêu cầu xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.
– Bước 5: Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo mã số hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia.
– Bước 6: Người yêu cầu theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia tại mục Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.
Câu hỏi thường gặp
Việc lựa chọn làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2 tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Phiếu số 1 thường dùng cho các thủ tục hành chính như xin việc hoặc xin giấy phép lao động, chỉ thể hiện án tích chưa được xóa. Trong khi đó, phiếu số 2 áp dụng cho các yêu cầu đặc biệt hoặc thủ tục quốc tế, ghi đầy đủ toàn bộ án tích, kể cả những án tích đã được xóa.
Công dân thực hiện đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân hoặc cho con dưới 14 tuổi. Đồng thời cho phép tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ và xem và tải về phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử khi đã có kết quả xử lý.