Trích lục khai sinh trực tuyến Tp.HCM như thế nào?

Hiện nay, thủ tục xin trích lục khai sinh tại TP.HCM đã được đơn giản hóa nhờ hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Chỉ cần vài bước thao tác trên điện thoại hoặc máy tính, người dân có thể giảm đáng kể thời gian và công sức di chuyển. Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ chi tiết trong bài dưới đây.

Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp trích lục khai sinh trực tuyến TP.HCM?

Bạn cần trích lục khai sinh để hoàn thiện hồ sơ du học, giao dịch nhà đất hay xin việc nhưng không có nhiều thời gian? Nhờ hệ thống trực tuyến của TP.HCM, thủ tục này có thể hoàn tất chỉ trong vài phút. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các bước đăng ký để nhận kết quả nhanh chóng nhất.

Hiện nay, căn cứ theo Điều 64 Luật Hộ tịch và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về hồ sơ cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến bao gồm một số giấy tờ sau:

– Tờ khai yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh

– Giấy tờ tùy thân có ảnh còn hạn sử dụng như CCCD, CMT, hộ chiếu

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần phải chứng thực. 

– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Cơ quan giải quyết thủ tục trích lục khai sinh là ủy ban nhân xấp cấp xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu hoặc ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú đăng ký khai sinh lại.

Cách trích lục khai sinh trực tuyến Tp.HCM

Trong bối cảnh TP.HCM đẩy mạnh chuyển đổi số, việc xin trích lục giấy khai sinh online đã trở thành giải pháp tiện lợi, giúp người dân giảm thiểu thời gian và chi phí. Không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính, bạn vẫn có thể nhận bản sao hợp lệ ngay tại nhà chỉ với vài thao tác trên nền tảng trực tuyến.

Bước 1. Đăng nhập và truy cập.

Công dân truy cập vào trang web https://dichvucong.gov.vn.

Nhấn nút đăng nhập. Công dân có thể đăng nhập VNeID trên điện thoại sau đó quét mã QR để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, Công dân cần đến trực tiếp cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.

Bước 2. Tìm kiếm thủ tục cần thực hiện.

Gõ từ khóa tìm kiếm, khai sinh và lựa chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Công dân chọn cơ quan thực hiện phù hợp căn cứ vào địa chỉ thường trú, tạm trú. Nhấn đồng ý. Lúc này hiện ra danh sách dịch vụ công gồm các thủ tục hành chính.

Bước 3. Điền form và đính kèm hồ sơ. Ở trang nộp hồ sơ, sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản.

Phần thông tin chung, tại ô thủ tục hành chính chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Phần thông tin về người yêu cầu, điền tây đủ thông tin của bản thân người nộp hồ sơ. Tại ô dịch vụ công chọn cấp bản sao trích lục khai sinh.

Nếu Công dân chính là người được cấp bản sao, hãy tích vào ô người yêu cầu là người được cấp bản sao. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin người được thay đổi theo thông tin về người yêu cầu đã khai. Lưu ý, các trường thông tin có dấu sao là bắt buộc.

Thời gian nhận bản sao trích lục khai sinh sau nộp online?

Một lợi thế nổi bật của việc làm thủ tục trực tuyến tại TP.HCM là khả năng tiết kiệm thời gian. Thay vì phải chờ đợi không rõ thời điểm, người dân có thể theo dõi tiến độ xử lý cụ thể và nhận bản sao trích lục khai sinh nhanh chóng hơn.

Theo Điều 64 Luật Hộ tịch, ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ thực hiện cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và chính xác, việc cấp bản sao giấy khai sinh online thường được xử lý trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, thực tế thời gian giải quyết có thể linh hoạt tùy thuộc vào số lượng hồ sơ tại từng địa phương và từng thời điểm.

Phí cấp trích lục khai sinh trực tuyến là bao nhiêu?

Ngoài quy trình thực hiện, chi phí và lệ phí luôn là yếu tố được nhiều người quan tâm khi sử dụng dịch vụ hành chính công. Việc hiểu rõ các khoản cần nộp sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, đồng thời bảo đảm sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Theo Thông tư số 281/2016/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục giấy khai sinh hiện nay là: 8.000 đồng/bản sao

Mức phí này được áp dụng thống nhất theo quy định pháp luật về phí và lệ phí, kể cả khi thực hiện bằng hình thức trực tuyến. Khi hoàn tất quy trình cấp bản sao giấy khai sinh online, người dân sẽ thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trên hệ thống.

Làm trích lục khai sinh online nếu mất giấy tờ gốc như thế nào?

Việc thất lạc giấy khai sinh bản gốc thường khiến nhiều người lo lắng khi cần hoàn thiện hồ sơ pháp lý hoặc thực hiện giao dịch dân sự. Tuy nhiên, nhờ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tại TP.HCM, bạn vẫn có thể dễ dàng xin cấp bản sao trích lục hợp lệ mà không gặp quá nhiều trở ngại.

Nếu bạn làm mất giấy khai sinh gốc, hãy thực hiện theo các bước sau:

Xác định nơi đăng ký khai sinh ban đầu (thường là UBND xã/phường nơi cha mẹ cư trú lúc sinh bạn)

Chuẩn bị giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ khẩu,…)

Đến UBND xã/phường hoặc phòng tư pháp quận/huyện để xin trích lục giấy khai sinh

Kê khai theo mẫu và nhận bản sao hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp