Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến trở nên phổ biến và thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này từ Luật sư Đoàn sẽ cung cấp Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online một cách chi tiết, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các bước thực hiện, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và hoàn tất thủ tục nhanh chóng ngay tại nhà mà không cần mất nhiều thời gian đi lại.
Danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Trước khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết bạn không nên bỏ qua.
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần chuẩn bị các bản chụp hoặc file scan màu rõ nét (từ bản gốc) các giấy tờ sau để tải lên hệ thống:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và số vốn.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân: Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Áp dụng khi các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một người làm chủ hộ. Kèm theo CCCD của người được ủy quyền.
- Hợp đồng thuê mặt bằng/sổ đỏ: Văn bản thỏa thuận thuê mượn mặt bằng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với địa chỉ trụ sở).
Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
Dưới đây là các bước Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online được trình bày chi tiết, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng quy trình và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Trình tự các bước thực hiện nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình
Bước 2: Chọn tài khoản đăng nhập “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công
– Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.
Bước 4: Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
– Màn hình sẽ hiển thị thông tin người sử dụng đã điền về loại hình đăng ký.
– Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký hoặc “Trở về” để quay về màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”
Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 7: Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo).
Lưu ý:
– Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của hộ kinh doanh.
– Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.
Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
– Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
– Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin “Người ký”;
– Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhấn nút “Tìm kiếm” → Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối thông tin Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục “Quản lý thông tin cá nhân”.
– Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:
+ Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;
+ Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).
– Người nộp hồ sơ nhập thông tin về Chức danh của người ký tại trường thông tin “Chức danh”;
– Người nộp hồ sơ nhấn nút “Chọn” để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ. Thông tin về người ký sẽ được cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/xác thực;
– Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký xác thực hồ sơ nếu người ký không phải là người tạo hồ sơ.
Lưu ý:
– Tại bước này, nếu người nộp hồ sơ muốn xóa tên một người khỏi danh sách người ký xác thực hồ sơ, chọn nút “Xóa” tương ứng với cá nhân đó trong danh sách, xác nhận lại việc xóa tên người ký xác thực hồ sơ → Tên người ký này sẽ được xóa khỏi danh sách.
– Tại Bước 7, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).
Bước 9: Kiểm tra thông tin hồ sơ
– Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu;
– Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác;
– Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dòng cảnh báo lỗi → Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi;
– Sau khi sửa lỗi, nhấn nút “Đóng báo cáo KT thông tin” để đóng các cảnh báo lỗi;
– Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra lại thông tin hồ sơ:
+ Nếu không còn cảnh báo lỗi, thực hiện tiếp các bước tiếp theo.
+ Nếu còn cảnh báo lỗi, thực hiện lại các bước trên.
– Nhấn nút “Xem trước” để kiểm tra thông tin hộ kinh doanh đã nhập.
Lên nội dung đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết, bạn cần tiến hành soạn thảo đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo đúng quy định. Dưới đây là nội dung mẫu và cách trình bày đơn để bạn tham khảo và áp dụng.
Hướng dẫn viết:
Ghi rõ tên Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân xã ABC.
Điền đầy đủ tên của người đăng ký hộ kinh doanh.
Điền đầy đủ mã số thuế của người đăng ký hộ kinh doanh.
Đánh dấu X vào ô tương ứng với loại giấy tờ pháp lý cá nhân mà người đăng ký hộ kinh doanh đang sử dụng.
Điền đầy đủ tên
Điền đầy đủ tên của hộ kinh doanh.
Điền ngành nghề kinh doanh như sau:
– Hộ kinh doanh có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm:
– Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020;
– Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2020 (được bổ sung bởi khoản 5 Điều 3 Luật số 03/2022/QH15 và khoản 1 Điều 2 Luật số 09/2022/QH15 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2023).
Ghi tên ngành và mã ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đối với ngành, nghề kinh doanh chính. Đối với các ngành, nghề kinh doanh khác, hộ kinh doanh được ghi tự do (free text) và không cần ghi mã ngành cấp bốn.
Trường hợp hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đánh dấu X vào ô tương ứng với chủ thể thành lập hộ kinh doanh.
Chỉ kê khai trong trường hợp chủ thể thành lập hộ kinh doanh là các thành viên hộ gia đình và kê khai cả thông tin của chủ hộ tại Bảng này.
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa nắm rõ thủ tục, việc sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Luật sư Đoàn sẽ giúp quá trình thực hiện trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Sử dụng dịch vụ của Luật sư Đoàn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt phù hợp với những người bận rộn hoặc chưa am hiểu rõ thủ tục hành chính. Trước hết, dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và công sức vì bạn không cần tự tìm hiểu và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ.
Bên cạnh đó, đơn vị dịch vụ thường có kinh nghiệm chuyên môn, giúp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và nộp hồ sơ, từ đó tăng tỷ lệ đăng ký thành công ngay từ lần đầu.
Ngoài ra, bạn còn được tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý liên quan, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình kinh doanh sau này. Thủ tục cũng được xử lý nhanh chóng hơn nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn sớm đi vào hoạt động. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai muốn khởi sự kinh doanh một cách thuận tiện và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến được thực hiện dễ dàng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh cấp tỉnh. Quá trình này giúp liên thông trực tiếp với cơ quan thuế mà bạn không cần đến trực tiếp trụ sở.
Truy cập vào đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001612 và làm theo hướng dẫn.
Để biết ngành nghề kinh doanh có cần điều kiện hay không, bạn cần xác định mã ngành dự định hoạt động và đối chiếu với Phụ lục IV của Luật Đầu tư. Các điều kiện này thường bao gồm giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc vốn pháp định.
Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ phải đóng 3 loại thuế, phí bắt buộc chính bao gồm: Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tùy thuộc vào quy mô doanh thu, các khoản thuế này sẽ được áp dụng khác nhau
