Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, học tập, du lịch và sinh sống không ngừng gia tăng. Để đảm bảo công tác quản lý cư trú theo quy định của pháp luật, việc đăng ký tạm trú và xin giấy xác nhận tạm trú là thủ tục quan trọng mà người nước ngoài cần thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định, hồ sơ và quy trình liên quan. Hãy cùng Luật sư Đoàn tham khảo chi tiết dưới đây.
Thủ tục xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
Muốn xin giấy xác nhận thông tin cư trú hợp lệ, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Theo đó, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.
Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).
Hiện nay, có 02 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
– Khai báo online qua mạng tại Trang thông tin điện tử
Các khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử.
– Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú
Các cơ sở lưu trú khác được lựa chọn một trong hai cách thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài nêu trên, khuyến khích thực hiện qua Trang thông tin điện tử.
Mẫu giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài chuẩn nhất
Hiện nay, pháp luật chưa ban hành một mẫu đơn thống nhất dành riêng cho việc xin xác nhận tạm trú của người nước ngoài. Vì vậy, tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hoặc mục đích sử dụng, người nước ngoài có thể tự soạn đơn đề nghị xác nhận tạm trú hoặc tham khảo mẫu đơn dưới đây để hoàn thiện hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết các bước điền giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
Việc điền giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài đòi hỏi thông tin phải chính xác và đầy đủ theo mẫu quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn thiện biểu mẫu một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Để xin cấp giấy xác nhận tạm trú, bạn cần điền thông tin vào Mẫu CT07 (Giấy xác nhận thông tin về cư trú) hoặc Đơn xin xác nhận tạm trú. Các thông tin cần điền bao gồm: nơi kính gửi (Công an cấp xã), thông tin cá nhân người nước ngoài, thông tin căn cước của chủ nhà và mục đích xin xác nhận.
Cách điền đơn mẫu giấy xác nhận tạm trú cho người nước ngoài khi chủ nhà không hỗ trợ khai báo
Trong một số trường hợp, chủ nhà không hỗ trợ hoặc không thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định. Khi đó, người nước ngoài cần nắm rõ cách điền đơn mẫu giấy xác nhận tạm trú để chủ động hoàn thiện hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
Trong trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam cần điền giấy xác nhận tạm trú nhưng chủ nhà không hỗ trợ khai báo, người thuê có thể tự thực hiện việc khai báo trực tiếp tại Công an xã/phường nơi đang sinh sống.
Khi điền mẫu, cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân như họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh, giới tính, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Tiếp theo là thông tin về địa chỉ tạm trú chi tiết gồm số nhà, đường, phường/xã, và tỉnh/thành phố, kèm theo thời gian tạm trú dự kiến từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc và mục đích lưu trú như du lịch, làm việc hoặc học tập.
Trong phần thông tin nơi ở, nếu không có xác nhận của chủ nhà, người khai báo có thể ghi rõ rằng “người thuê tự khai báo do chủ nhà không hỗ trợ” hoặc “tự đăng ký tạm trú theo hướng dẫn của cơ quan công an”.
Cuối cùng, người khai báo cần cam kết các thông tin cung cấp là đúng sự thật, ký tên và ghi rõ họ tên. Khi nộp hồ sơ, thường cần kèm theo hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú, hợp đồng thuê nhà (nếu có) và các giấy tờ liên quan đến nơi ở.
Người nước ngoài nên chủ động thực hiện việc khai báo tạm trú để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và tránh các rủi ro liên quan đến tình trạng cư trú.
Câu hỏi thường gặp
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin của Bộ Công an. Cơ sở lưu trú (khách sạn, chủ nhà, hoặc công ty bảo lãnh) phải thực hiện khai báo trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.
