Sổ đỏ là giấy tờ pháp lý quan trọng, ghi nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của mỗi cá nhân, hộ gia đình. Trong trường hợp không may bị thất lạc, việc nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất cùng các bước thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất
Để quá trình xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị thất lạc được giải quyết thuận lợi, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Việc hoàn thiện chính xác các giấy tờ cần thiết ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế phát sinh các yêu cầu bổ sung hồ sơ. Dưới đây là danh mục tài liệu cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất theo quy định hiện hành.
Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thì hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (còn gọi là sổ đỏ) do bị mất gồm có:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK;
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân;
Giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;
Trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất
Việc mất sổ đỏ có thể gây ra nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất. Vì vậy, nắm rõ thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận bị thất lạc là điều cần thiết để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và nhanh chóng.
Hướng dẫn tôi cách điền mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất
Mẫu đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chứa nhiều nội dung cần kê khai chính xác theo quy định pháp luật. Nếu bạn chưa rõ cách điền từng mục trong biểu mẫu, đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết dưới đây. Việc hoàn thiện đơn đúng ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và hạn chế phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
– Phần “Kính gửi”:
Trường hợp là cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất
Trường hợp là tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức tôn giáo hoặc tôn giao trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài, cá nhân nước ngoài: Ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
– Phần “Thông tin người sử dụng đất”: Ghi thông tin như thông tin trên GCN đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
– Phần “Giấy chứng nhận đã cấp”: Ghi đầy đủ thông tin như trên GCN bao gồm số vào sổ, số seri phát hành và ngày cấp GCN. Trường hợp bị mất GCN dẫn tới không có thông tin thì không kê khai nội dung tại mục này.
– Phần “Nội dung biến động”: Ghi nhận chuyển nhượng/nhận tặng cho…/ cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất/cấp đổi Giấy chứng nhận …
Các bước nộp đơn và thời gian giải quyết xin cấp lại sổ đỏ bị mất là bao lâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bước tiếp theo mà nhiều người quan tâm là nộp hồ sơ ở đâu và thời gian giải quyết kéo dài bao lâu. Việc nắm rõ quy trình thực hiện sẽ giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ và tránh những vướng mắc không cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ bị mất cùng thời hạn xử lý theo quy định hiện hành.
Quy trình nộp đơn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
– Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: Cấp lại giấy chứng nhận mới
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Thời gian giải quyết
Không quá 05 ngày với các trường hợp:
- Giấy chứng nhận đã cấp bị rách, ố, nhòe, hư hỏng.
- Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất mà người sử dụng đất có nhu cầu chuyển sang cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu.
- Nhiều thửa đất cấp chung 01 Giấy chứng nhận mà có 01 hoặc một số thửa đất thuộc một trong các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 152 Luật Đất đai 2024.
- Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất được quy định tại Điều 9 Luật Đất đai 2024.
- Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận không chính xác so với vị trí thực tế đất sử dụng tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận cũ.
- Đất là tài sản chung vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ/chồng, nay 02 bên có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận ghi tên cả 02 vợ chồng.
- Sổ ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.
Không quá 10 ngày với trường hợp: Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính nhưng ranh giới thửa đất thì không thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Việc thất lạc Sổ đỏ không đồng nghĩa với việc bạn bị tước bỏ quyền sử dụng đất hay quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Theo quy định hiện hành, người sử dụng đất cũng không bị xử phạt hành chính chỉ vì làm mất Giấy chứng nhận. Các thông tin pháp lý về thửa đất vẫn được lưu trữ trong hồ sơ địa chính của cơ quan nhà nước, làm cơ sở để thực hiện thủ tục cấp lại khi cần thiết.
Người dân chuẩn bị một bộ hồ sơ như trên và thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Nhận lại sổ đỏ mới.
Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thì hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (còn gọi là sổ đỏ) do bị mất càn có:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK;
