Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là yêu cầu quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, bao gồm tuyển dụng, bổ nhiệm chức vụ và xuất cảnh. Nội dung dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện và những lưu ý cần biết để quá trình xin cấp diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Làm lý lịch tư pháp số 1 cần những gì?
Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hiện đã được cải tiến theo hướng thuận tiện hơn thông qua các dịch vụ công trực tuyến. Để quá trình thực hiện diễn ra đúng quy định và tiết kiệm thời gian, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trước khi nộp.
Để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Sử dụng mẫu số 03/2024/LLTP theo Thông tư 06/2024/TT-BTP. Bạn có thể tải mẫu này từ trang Dịch vụ công quốc gia.
Bản sao giấy tờ tùy thân: Chuẩn bị bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận cư trú: Cung cấp bản sao sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú/tạm trú.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ. Trường hợp người nộp hồ sơ là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người yêu cầu, không cần văn bản ủy quyền nhưng phải xuất trình.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến qua ứng dụng VNeID
Hiện nay, bạn không cần trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp qua VNEID, người dân có thể đăng ký ngay trên điện thoại với thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.
– Bước 1: Truy cập chức năng
Truy cập màn hình chức năng.
Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 -> Chọn Thủ tục hành chính -> Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Bước 2.1: Xác thực bằng passcode
Công dân thực hiện xác thực bằng passcode (trường hợp công dân không bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt).
Bước 2.2: Xác thực bằng Face ID/ Touch ID
Công dân thực hiện xác thực bằng Face ID/ Touch ID tùy theo thiết bị (trường hợp công dân đã bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)
Bước 3: Khai thông tin
Trường hợp: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
Bước 3.1: Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu
Bước 3.2: Chọn đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp (trường hợp không có con đẻ < 14 tuổi thì bỏ qua bước này và chuyển sang Bước 3.3)
Bước 3.3: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả.
+ Nhấn biểu tượng ? để xem giải thích về đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp tương ứng với từng loại phiếu.
Bước 3.4: Nhập nhóm Thông tin người yêu cầu.
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin người yêu cầu -> Nhấn Tiếp tục
– Bước 4: Xác nhận thông tin hồ sơ
- Chọn đối tượng nộp phí
- Công dân kiểm tra lại các thông tin đã khai và chi phí thanh toán
- Nhấn biểu tượng ? để xem những đối tượng được miễn phí cung cấp thông tin lý tư pháp
- Tích chọn “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn Gửi hồ sơ.
– Bước 5: Xác nhận thanh toán phí hồ sơ.
– Bước 6: Xác nhận thông tin chia sẻ
Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ.
Bước 8: Đăng ký thành công
Công dân đã đăng ký thành công, kết quả cấp phiếu lý lịch sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID.
- Nhấn vào Nhấn để kiểm tra lại cài đặt thông báo để chuyển sang màn cài đặt nhận thông báo khi có kết quả trả về.
- Nhấn Lịch sử yêu cầu để xem lịch sử yêu cầu
- Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2.
– Bước 9: Sau khi hồ sơ đã được xử lý xong
- Nhấn Xem bản điện tử để xem phiếu lý lịch tư pháp điện tử.
- Nhấn Tải xuống để tải phiếu lý lịch tư pháp về thiết bị.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 khi đang ở nước ngoài như thế nào?
Đối với người Việt đang học tập, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài, việc xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 không còn đòi hỏi phải trực tiếp về Việt Nam. Nhờ các quy định hiện hành và hình thức nộp hồ sơ từ xa, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục một cách thuận tiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng phương thức thực hiện.
– Bước 1: Người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi tắt là Người yêu cầu) đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia; chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Nhóm dịch vụ Thủ tục hành chính và làm theo hướng dẫn.
– Bước 2: Người yêu cầu kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu tờ khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác.
– Bước 3: Người yêu cầu chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.
– Bước 4: Người yêu cầu xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.
– Bước 5: Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo mã số hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia.
– Bước 6: Người yêu cầu theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia tại mục Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.
Lý lịch tư pháp số 1 làm ở đâu?
Xác định đúng nơi nộp hồ sơ xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là bước quan trọng giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và đúng quy định. Tùy thuộc vào nơi thường trú, tạm trú hoặc quốc tịch, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
- Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009, cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho cá nhân/tổ chức là:
- Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp phiếu lý lịch tư pháp cho:
- Công dân Việt Nam không xác định được nơi cư trú hoặc nơi tạm trú;
- Người nước ngoài đã từng sinh sống tại Việt Nam.
Sở Tư pháp cấp phiếu lý lịch tư pháp cho:
- Công dân Việt Nam tạm trú hoặc thường trú trong nước;
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
- Người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) số 1;
Việc ủy quyền làm LLTP số 1 phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật;
Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người cần cấp phiếu LLTP thì không cần văn bản ủy quyền.
Nếu người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thuộc 1 trong 5 trường hợp dưới đây sẽ được miễn phí cấp phiếu lý lịch tư pháp:
Trẻ em (người dưới 16 tuổi);
Người cao tuổi (từ đủ 60 tuổi trở lên);
Người khuyết tật;
Người thuộc hộ nghèo;
Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kinh tế, xã hội khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu.
