Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, xin việc, du học hay xuất khẩu lao động, nhiều người có nhu cầu Tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp để theo dõi tiến độ xử lý và chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân. Việc nắm rõ cách tra cứu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tình trạng phải đi lại nhiều lần hoặc bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan có thẩm quyền. Cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết nhé!
Cách tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp qua Cổng dịch vụ công quốc gia và đã có mã hồ sơ
Sau khi đã nộp hồ sơ và được cấp mã hồ sơ, người dân có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp qua Cổng dịch vụ công quốc gia để theo dõi tình trạng xử lý, thời gian trả kết quả và các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Bước 1: Cá nhân truy cập vào trang dịch vụ đăng ký cấp lý lịch tư pháp tại địa chỉ: https://lltptructuyen.moj.gov.vn
Bước 2: Tại giao diện trang web, cá nhân thực hiện các thao tác:
- Chọn đối tượng nộp hồ sơ
- Chọn nơi thường trú hoặc tạm trú. Sau bấm chọn vào nút mũi tên tại ô địa chỉ thường trú/tạm trú để bắt đầu thực hiện tra cứu.
Bước 3: Trang web sẽ hiển thị đầy đủ giao diện để cá nhân thực hiện nhập thông tin tra cứu:
- Nhấn nút “Tra cứu” ở màn hình chính.
- Tiếp theo nhập đầy đủ thông tin chi tiết vào các trường tương ứng:
Mã cấp: Là mã hồ sơ đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến được trả cho cá nhân khi khi nộp hồ sơ.
Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của cá nhân xin cấp lý lịch tư pháp.
Mã bảo vệ.
Xem lại thông tin vừa nhập, nếu đúng bấm nút “Tra cứu”.
Bước 4: Lúc này, trang web sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng, các thông tin được biết bao gồm: Ngày hẹn xử lý, tình trạng xử lý hồ sơ, thông tin hồ sơ…
Bước 5: Click vào “Xem chi tiết” để có thể xem lại chi tiết tờ khai
Cách Tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp trên VNeID
Bên cạnh Cổng dịch vụ công, người dân có thể Tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp trên VNeID một cách nhanh chóng, thuận tiện thông qua ứng dụng định danh điện tử. Hình thức này giúp theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và cập nhật kết quả ngay trên điện thoại mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Bước 1: Truy cập chức năng.
Tại màn hình Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn lịch sử yêu cầu.
Bước 2: Tìm kiếm.
Công dân thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xem bằng cách chọn thời gian từ ngày – đến ngày. Chọn loại phiếu: Tất cả/ Phiếu số 1/ Phiếu số 2. Sau đó nhấn tìm kiếm.
Bước 3: Xem chi tiết hồ sơ.
Công dân nhấn vào hồ sơ để xem chi tiết thông tin hồ sơ. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị một trong các nội dung sau:
– Trường hợp hồ sơ có trạng thái “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”, cần nhấn kiểm tra lại để thực hiện kiểm tra lại thông tin và hoàn tất thủ tục thanh toán.
– Trường hợp hồ sơ có trạng thái “Chờ kết quả thanh toán” cho thấy kết quả thanh toán đang được cập nhật từ NAPAS. Trường hợp đã thanh toán thành công nhưng sau 1 ngày kết quả thanh toán chưa được cập nhật, người dân cần liên hệ đến hotline 19000368 để được hỗ trợ.
– Trường hợp hồ sơ có trạng thái “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”, cần nhấn sửa lại hồ sơ để thực hiện sửa/ bổ sung thông tin hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ có trạng thái “Đã xử lý xong”, nhấn xem bản điện tử để xem phiếu lý lịch tư pháp được cấp, đồng thời nhấn tải xuống để thực hiện tải bản điện tử phiếu lý lịch tư pháp về thiết bị.
– Trường hợp hồ sơ có trạng thái Không được tiếp nhận, cần kiểm tra lại và tạo yêu cầu khác.
Cách kiểm tra lý lịch tư pháp làm xong chưa?
Sau khi nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, nhiều người quan tâm cách kiểm tra lý lịch tư pháp làm xong chưa để chủ động nhận kết quả và xử lý các công việc liên quan. Việc tra cứu tình trạng hồ sơ giúp người dân dễ dàng biết hồ sơ đang được xử lý, đã có kết quả hay cần bổ sung thông tin.
Để biết lý lịch tư pháp làm xong chưa, người dân có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ thông qua mã hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, ứng dụng VNeID hoặc liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ.
Để tra cứu tình trạng hồ sơ lý lịch tư pháp, người dân có thể thực hiện theo các cách sau: truy cập Cổng dịch vụ công đã nộp hồ sơ, đăng nhập tài khoản và nhập mã hồ sơ để kiểm tra tiến độ xử lý; hoặc mở ứng dụng VNeID (nếu đã đăng ký dịch vụ) để theo dõi trạng thái hồ sơ. Trường hợp không tra cứu được trực tuyến, có thể liên hệ cơ quan tư pháp nơi tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn kiểm tra và cung cấp thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định mới nhất, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc về lực lượng Công an, cụ thể là Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) và Công an tỉnh, thành phố (Phòng Hồ sơ nghiệp vụ). Các cá nhân tại Hà Nội có thể tra cứu tình trạng hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp online qua ứng dụng VNeID.
Trường hợp chưa có mã hồ sơ, người dân chưa thể thực hiện tra cứu trực tuyến theo mã hồ sơ. Lúc này, cần kiểm tra lại thông tin đăng ký, email hoặc tin nhắn xác nhận khi nộp hồ sơ; nếu vẫn chưa nhận được mã, có thể liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc đơn vị hỗ trợ để được cung cấp và hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ lý lịch tư pháp.
Nếu quên mã hồ sơ lý lịch tư pháp đã được cấp, người dân có thể kiểm tra lại trong email, tin nhắn xác nhận hoặc tài khoản đã sử dụng khi nộp hồ sơ trực tuyến. Trường hợp không tìm thấy, có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ tra cứu và cấp lại thông tin mã hồ sơ, từ đó tiếp tục theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Để tra cứu lý lịch tư pháp số 2 trên VNeID, người dân có thể sử dụng ứng dụng VNeID đã đăng nhập tài khoản định danh điện tử để theo dõi và nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc tra cứu giúp kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ, tiến độ giải quyết và thuận tiện hơn trong quá trình nhận kết quả mà không cần trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền.
