Trong lĩnh vực hộ tịch, bản sao trích lục giấy khai sinh được xem như phần thay thế cho bản gốc, giúp người dân thuận tiện hoàn thiện các hồ sơ pháp lý. Nắm rõ khái niệm và giá trị của loại giấy tờ này từ chia sẻ từ Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Bản sao trích lục giấy khai sinh là gì?
Bản sao trích lục giấy khai sinh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trên cơ sở dữ liệu lưu trữ trong Sổ hộ tịch. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng dùng để xác nhận thông tin khai sinh của cá nhân khi không sử dụng bản gốc hoặc trong trường hợp bản chính bị mất.
Giấy tờ cần chuẩn bị để xin bản sao trích lục khai sinh?
Để thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai sinh được thực hiện nhanh gọn và suôn sẻ, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là rất cần thiết. Vậy xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì, dưới đây là các giấy tờ quan trọng bạn nên chuẩn bị trước khi nộp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.
Để xin bản sao trích lục khai sinh, cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do Cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
– Văn bản ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục).
– Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch (nếu có). Sổ này sẽ được cơ quan thu lại sau khi thực hiện thủ tục.
Cách xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
Hiện nay, thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh đã trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn nhờ đa dạng hình thức thực hiện. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước, giúp bạn giảm thiểu thời gian và công sức khi làm việc với cơ quan hành chính.
Các bước làm thủ tục đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến trên cổng DVC Quốc gia được thực hiện như sau:
Bước 1: Yêu cầu cấp Bản sao trích lục khai sinh trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc yêu cầu trực tuyến qua Cổng dịch vụ Công quốc gia.
Bước 2: Điền thông tin trên tờ khai.
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh điền thông tin tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 3: Cấp bản sao trích lục khai sinh.
Ngay sau khi đã nhận được đầy đủ giấy tờ, nếu đủ yêu cầu, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục khai sinh cho người có yêu cầu.
Nộp hồ sơ cấp bản sao trích lục khai sinh ở đâu?
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước quan trọng đầu tiên khi thực hiện thủ tục hành chính. Theo quy định hiện hành, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại nhiều cơ quan khác nhau, không bắt buộc phải quay lại nơi đăng ký khai sinh ban đầu, nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người thực hiện.
Để xin trích lục Giấy khai sinh, bạn có thế đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đang ở để làm thủ tục. Bởi vì, cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ “không phụ thuộc vào nơi cư trú.
Câu hỏi thường gặp
Bước 1. Đăng nhập và truy cập.
Công dân truy cập vào trang web https://dichvucong.gov.vn.
Bước 2. Tìm kiếm thủ tục cần thực hiện.
Bước 3. Điền form và đính kèm hồ sơ. Ở trang nộp hồ sơ, sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ ghi nhận sẵn một số thông tin cơ bản.
Phần thông tin chung, tại ô thủ tục hành chính chọn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh. Phần thông tin về người yêu cầu, điền tây đủ thông tin của bản thân người nộp hồ sơ. Tại ô dịch vụ công chọn cấp bản sao trích lục khai sinh.
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc phát sinh từ lúc một người được đăng ký khai sinh còn trích lục giấy khai sinh là bản sao chứng minh việc một người đã được đăng ký khai sinh, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và có giá trị sử dụng thay giấy khai sinh bản gốc trong một số trường hợp cụ thể.
