Cách nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng như thế nào?

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến đang trở thành giải pháp hiệu quả giúp các cá nhân, tổ chức tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể dễ dàng nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý và hoàn tất quá trình thành lập công ty ngay trên môi trường trực tuyến với các thao tác đơn giản, thuận tiện. Hãy để Luật sư Đoàn tìm hiểu cách này chi tiết nhé!

Cách nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Trong thời đại chuyển đổi số, việc khởi sự kinh doanh không còn gắn liền với những thủ tục hành chính rườm rà như trước. Chỉ với một thiết bị kết nối Internet, bạn đã có thể hoàn tất quy trình xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh trực tuyến nhanh chóng và thuận tiện. Nếu đang chuẩn bị hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh của mình, hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết từ A-Z về cách nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng để bắt đầu hành trình khởi nghiệp một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian nhất.

Để tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp\Người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo quy định

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, hay Hộ kinh doanh), bộ hồ sơ sẽ khác nhau. Bạn có thể tự soạn thảo hoặc liên hệ Tư Vấn DNL để được hỗ trợ soạn thảo chuẩn xác theo quy định mới nhất của Sở Tài chính.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh

Truy cập vào website của Bộ Kế hoạch và đâu tư thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Sau khi các bạn đăng nhập vào tài khoản, chọn 1 trong 2 cách sau để thực hiện thủ tục:

• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 3: Chọn loại hình doanh nghiệp cần thành lập

Lựa chọn hình doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online:

• Đăng ký thành lập công ty TNHH online
• Đăng ký thành lập công ty cổ phần online
• Đăng ký thành lập công ty hợp danh online
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân online
• Đăng ký thành lập chi nhánh online
• Đăng ký thành lập văn phòng đại diện online
• Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh online

Bước 4: Điền thông tin của thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần nhập liệu chính xác các trường thông tin vào các khối dữ liệu tương ứng trên hệ thống:

• Thông tin về Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Vốn điều lệ.
• Thông tin người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Ngành nghề kinh doanh.

Bước 4: Scan và tải tài liệu hồ sơ đính kèm

• (2) Tải tài liệu hồ sơ đính kèm: Tài liệu đính kèm được scan sang file pdf, có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu, có đầy đủ chữ ký số theo quy định của văn bản điện tử.
• Hồ sơ tài liệu đính kèm phải gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định tại mục chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng.
• Tải các file PDF đã chuẩn bị ở Bước 1 lên hệ thống. Đảm bảo tên file đặt rõ ràng.

Bước 5: Thực hiện thanh toán điện tử

(3) Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và đính kèm file hồ sơ các bạn thực hiện: Đi đến thanh toán -> tick vào tôi đồng ý và chọn thẻ nội địa -> phải đăng ký tài khoản internet banking đồng thời đăng ký dịch vụ thanh toán tiền trực tuyến.

Bước 6: Ký và Nộp hồ sơ

• Sau khi tải xong, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực người ký.

• Nếu dùng Tài khoản ĐKKD: Cần xác thực qua tài khoản đã đăng ký.
• Nếu dùng Chữ ký số: Cắm USB Token và ký số điện tử.
• Sau khi ký xong, nhấn nút “Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh”.

Bước 7: Theo dõi và Nhận kết quả

• (4) Hồ sơ sẽ được Sở Tài chính xử lý trong vòng 03 ngày làm việc.
• Nếu cần sửa đổi: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Nếu hợp lệ: Bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn có thể đến trực tiếp hoặc đăng ký nhận kết quả qua bưu điện.

Thủ tục đăng ký chữ ký số công cộng cho doanh nghiệp mới thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc trang bị chữ ký số công cộng là một trong những bước quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động trên môi trường số. Đóng vai trò như “chữ ký điện tử” của doanh nghiệp, công cụ này giúp thực hiện các giao dịch trực tuyến, kê khai thuế và ký kết hồ sơ nhanh chóng, an toàn. Nếu bạn đang tìm hiểu quy trình dành cho doanh nghiệp mới thành lập, nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký chữ ký số công cộng để giúp quá trình vận hành diễn ra thuận lợi ngay từ những ngày đầu.

• Bước 1: Truy cập vào trang web thuế điện tử tại địa chỉ: Thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “Doanh nghiệp”.
• Bước 2: Chọn mục “Đăng ký”.
• Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp và bấm “Tiếp tục”.
• Bước 4: Nhập các thông tin đăng ký chữ ký số như tên người đại diện pháp luật, số điện thoại, email, mật khẩu chữ ký số và xác nhận mật khẩu. Sau đó chọn “Đọc CKS” và nhấn “Tiếp tục”.
• Bước 5: Xác nhận mã PIN và bấm “Chấp nhận”.
• Bước 6: Nhấn “Tiếp tục”.
• Bước 7: Nhấn “Ký và gửi”.
• Bước 8: Xác nhận thông tin chữ ký số để hoàn tất việc đăng ký.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thanh toán như thế nào?

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Bên cạnh việc nộp hồ sơ qua mạng, các khoản lệ phí thành lập doanh nghiệp hiện cũng có thể được thanh toán hoàn toàn bằng phương thức điện tử, giúp người thành lập công ty hoàn tất quy trình ngay tại nhà mà không cần giao dịch trực tiếp. Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp, hãy cùng tìm hiểu cách thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến nhanh chóng và thuận tiện nhất hiện nay.

Bước 1. Chuẩn bị thực hiện thanh toán

• Sau khi nhấn nút [Thanh toán], màn hình sẽ hiển thị đơn hàng yêu cầu thanh toán;
• Click vào “Thanh toán” để thực hiện thanh toán hoặc “Đóng” để quay lại màn hình trước.
• Người nộp hồ sơ kiểm tra/chỉnh sửa các thông tin phát hành biên lai điện tử;
• Tích vào ô “Tôi đồng ý với Điều khoản và Điều kiện sử dụng” để xác nhận thông tin;
• Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp;
• Nhấn [Tiếp tục] để lưu thông tin và tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc [Hủy thanh toán] để trở về màn hình trước.

Bước 2: Chọn phương thức thanh toán phù hợp: Thẻ nội địa hoặc thẻ quốc tế

• Người nộp hồ sơ xác nhận thông tin ghi trên Biên lai điện tử và giá trị thanh toán trước khi tiến hành thanh toán;
• Tích ô “Tôi đồng ý với Điều khoản và điều kiện sử dụng để xác nhận thông tin”;
• Nhấn [Tiếp tục] để lưu thông tin và tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc [Chọn phương thức thanh toán khác] để trở về màn hình trước.
• Người nộp hồ sơ nhập thông tin thẻ thanh toán để thực hiện thanh toán;
• Nhấn [Thanh toán] để tiếp tục thực hiện thanh toán hoặc [Hủy] để quay trở về màn hình trước.
• Nhập mã OTP được gửi đến điện thoại để hoàn tất giao dịch;
• Nhập chuỗi ký tự xác nhận để xác nhận thanh toán;
• Nhấn [Xác nhận] để xác nhận giao dịch thanh toán.

Bước 3. Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng

• Sau khi người nộp hồ sơ hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị bản in Giấy biên nhận trong tài khoản của người nộp hồ sơ.
• Tại mục Danh sách các thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh, người sử dụng Nhấn nút [In] để xem và tải bản in Giấy biên nhận.

Quy trình nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản giấy

Sau khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được chấp thuận, bước tiếp theo là nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản giấy để chính thức đưa công ty vào hoạt động. Hiện nay, quy trình trả kết quả đã được đơn giản hóa, giúp doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian chờ đợi. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách nhận kết quả một cách thuận tiện và đúng quy định.

Tại Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí..

– Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

– Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.

– Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp