Cải chính năm sinh trong giấy kết hôn, mới nhất hiện nay

Giấy kết hôn (Giấy chứng nhận kết hôn) là giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, công nhận hai bên nam, nữ là vợ chồng. Nội dung Giấy kết hôn thể hiện những thông tin cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nơi cư trú,… của vợ và chồng.

Trong thực tế, việc ghi nhận thông tin không chính xác, đặc biệt là sai thông tin về năm sinh của vợ chồng xảy ra khá phổ biến, nhất là giấy kết hôn được cấp từ những thời kỳ trước đây.

Sai sót này nếu không xử lý sẽ gây ra nhiều phiền toái cho vợ chồng, đặc biệt là khi thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước hay khi thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà đất, thừa kết tài sản,…

Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ tới bạn đọc một cách chi tiết về các quy định pháp luật, hồ sơ, trình tự thủ tục cũng như thời gian thực hiện cải chính năm sinh trong giấy kết hôn mới nhất hiện nay.

Giấy kết hôn là gì?

Giấy kết hôn là tên thường gọi của Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn.

Khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về Giấy kết hôn như sau:

“7. Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.”

Thông tin thể hiện trên Giấy kết hôn bao gồm:

• Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ.

• Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn.

• Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Các trường hợp cải chính giấy kết hôn

“Cải chính” theo từ điển Tiếng Việt được hiểu là việc sửa đổi, chữa lại cho chính xác thông tin, đúng sự thật.

Kết hôn là một sự kiện hộ tịch. Theo Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:

“12. Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.”

Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định:

“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Như vậy cải chính hộ tịch nói chung, cải chính giấy kết hôn nói riêng được hiểu là việc chỉnh sửa lại thông tin trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch khi có sai sót do lỗi của công chứng làm cán bộ hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Khi có sai sót về thông tin dưới đây trên Giấy kết hôn thì sẽ phải thực hiện cải chính:

• Sai sót thông tin về ngày, tháng, năm sinh của vợ, chồng

• Sai sót thông tin về quốc tịch của vợ, chồng.

• Sai sót thông tin về nơi cư trú của vợ, chồng.

• Sai sót thông tin về số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Căn cước, gọi chung là “Giấy tờ chứng minh nhân thân của vợ, chồng.

Hồ sơ cải chính năm sinh trong giấy kết hôn

Để thực hiện cải chính năm sinh trong giấy kết hôn thì cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai cải chính giấy kết hôn theo Mẫu số 17.

• Giấy kết hôn (Bản chính).

• Giấy tờ chứng minh sai sót về năm sinh (Bản sao). Ví dụ: Giấy khai sinh; Căn cước công dân/Căn cước,…

Nộp hồ sơ cải chính năm sinh trong giấy kết hôn ở đâu?

Căn cứ Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 120/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã có thẩm quyền giải quyết việc cải chính năm sinh trong giấy kết hôn. Người yêu cầu cải chính có thể nộp hồ sơ cải chính năm sinh trong giất kết hôn tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn hoặc nơi cư trú.

Về hình thức nộp hồ sơ: Người yêu cầu cải chính có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp.

• Nộp qua bưu điện.

• Nộp trực tuyến trên https://dichvucong.gov.vn/.

Trình tự, thủ tục cải chính năm sinh trong giấy kết hôn

Trình tự, thủ tục cải chính năm sinh trong giấy kết hôn cụ thể như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn để giải quyết.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người yêu cầu cải chính sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

• Bước 3: Cơ quan chuyên môn giải quyết.

• Bước 4: Nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.

Thời gian cải chính năm sinh trong giấy kết hôn là bao lâu?

Căn cứ Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, thời gian cải chính năm sinh trong giấy kết hôn là 03 ngày. Trường hợp cần phải xác minh thì thời gian giải quyết được kéo dài thêm 03 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp