Trong quá trình hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thể bị mất, rách, cháy hoặc hư hỏng, khiến nhiều cá nhân, hộ kinh doanh gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch và thủ tục hành chính. Vì vậy, việc tìm hiểu Hướng dẫn cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện để nhanh chóng.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Để phục vụ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC đã quy định hệ thống biểu mẫu áp dụng trong từng trường hợp cụ thể. Trong đó, Mẫu số 5 là Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, được sử dụng khi hộ kinh doanh có nhu cầu xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Hướng dẫn chi tiết các bước cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cổng dịch vụ công
Để tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục thuận tiện, cá nhân, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng kí hộ kinh doanh trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.
Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
* Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thủ tục này có mất phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?
Một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có phải nộp lệ phí hay không.
– Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (theo điểm g khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC).
– Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.
Xin cấp lại giấy phép kinh doanh ở đâu?
Khi giấy phép kinh doanh bị mất, hư hỏng hoặc cần cấp lại vì lý do khác, muốn xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh lần nữa, thì việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ là rất quan trọng.
Hộ kinh doanh gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Cụ thể:
– Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu).
– Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Câu hỏi thường gặp
Trường hợp người được ủy quyền đi nộp hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, ngoài bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (như căn cước công dân hoặc hộ chiếu), cần chuẩn bị thêm văn bản ủy quyền hợp lệ của chủ hộ kinh doanh. Nếu việc ủy quyền được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ, có thể cần bổ sung hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó theo quy định hiện hành.
Có. Nếu bị mất giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đồng thời có nhu cầu thay đổi địa chỉ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới ghi nhận địa chỉ đã thay đổi, thay vì chỉ cấp lại giấy chứng nhận bị mất. Vì vậy, nên thực hiện đồng thời việc thay đổi thông tin để tiết kiệm thời gian và chi phí.
