Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính qua môi trường trực tuyến đang trở thành xu hướng tất yếu. Trong đó, “Quy định về cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến” là chủ đề được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm bởi tính tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện cũng như các quy định pháp lý liên quan từ Luật sư Đoàn sẽ giúp người dân dễ dàng hoàn tất thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp nhanh chóng.
Cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến VNeID
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID một cách nhanh chóng, thuận tiện mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Bước 1: Truy cập chức năng
Truy cập màn hình chức năng bằng 3 cách:
+ Cách 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 -> Chọn Thủ tục hành chính -> Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp
+ Cách 2: Tại màn hình trang chủ -> Chọn chức năng tìm kiếm -> Tại ô tìm kiếm nhập tên chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp -> Hiển thị kết quả tìm kiếm -> Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp
+ Cách 3: Trường hợp công dân đã đưa chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp vào danh sách tiện ích yêu thích: Tại màn hình trang chủ -> Chọn chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp
– Bước 2.1: Xác thực bằng passcode
Công dân thực hiện xác thực bằng passcode (trường hợp công dân không bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)
Lưu ý:
+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode
+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.
– Bước 2.2: Xác thực bằng Face ID/ Touch ID
Công dân thực hiện xác thực bằng Face ID/ Touch ID tùy theo thiết bị (trường hợp công dân đã bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)
– Bước 3: Khai thông tin
Trường hợp 1: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
Bước 3.1: Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu
Lưu ý: Công dân chỉ được phép gửi tối đa 5 yêu cầu đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trong ngày
Bước 3.2: Chọn đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp (trường hợp không có con đẻ < 14 tuổi thì bỏ qua bước này và chuyển sang Bước 3.3)
Bước 3.3: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả
+ Nhấn biểu tượng ? để xem giải thích về đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp tương ứng với từng loại phiếu
Lưu ý:
1. Công dân chỉ được phép nhập tối đa 50 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp
2. Tích chọn Trả trực tiếp tại bộ phận 1 cửa nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa
3. Tích chọn Qua dịch vụ bưu chính công ích nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả -> Nhấn Tiếp tục -> Hệ thống chuyển sang màn nhập nhóm Thông tin người yêu cầu
Bước 3.4: Nhập nhóm Thông tin người yêu cầu
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin người yêu cầu -> Nhấn Tiếp tục
Trường hợp 2: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho con đẻ
Bước 3.1:
Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu -> Chọn đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp
Bước 3.2: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả
Lưu ý:
1. Công dân chỉ được phép nhập tối đa 50 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp
2. Tích chọn Trả trực tiếp tại bộ phận 1 cửa nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa
3. Tích chọn Qua dịch vụ bưu chính công ích nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả -> Nhấn Tiếp tục -> Hệ thống chuyển sang màn nhập Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu.
Bước 3.3: Nhập Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu -> Nhấn Tiếp tục
– Bước 4: Xác nhận thông tin hồ sơ
+ Chọn đối tượng nộp phí
+ Công dân kiểm tra lại các thông tin đã khai và chi phí thanh toán
+ Nhấn biểu tượng ? để xem những đối tượng được miễn phí cung cấp thông tin lý tư pháp
+ Tích chọn “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn Gửi hồ sơ
(*) Trường hợp công dân không muốn tiếp tục đăng ký hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp thì ấn nút Hủy hồ sơ và thực hiện xác nhận hủy
Trường hợp 1: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
Trường hợp 2: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho con đẻ
– Bước 5: Xác nhận thanh toán phí hồ sơ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
+ Nhấn Đóng để tắt thông báo và hiển thị màn Xác nhận thông tin hồ sơ
+ Nhấn Thanh toán để chuyển sang màn nhập thông tin tài khoản ngân hàng.
– Bước 6: Xác nhận thông tin chia sẻ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
+ Nhấn nút để hiển thị các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú
+ Nhấn nút để ẩn các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú 35
+ Nhấn Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu để xem nội dung quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu
+ Tích chọn ô “Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân”
+ Nhấn Xác nhận
– Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
Trường hợp thanh toán bằng thẻ nội địa
+ Nhấn tab Thẻ
+ Nhập thông tin thẻ và nhấn Tiếp tục
+ Nhập mã xác thực OTP và nhấn Tiếp tục
Trường hợp thanh toán bằng tài khoản ngân hàng
+ Nhấn tab Tài khoản
+ Chọn ngân hàng thanh toán
+ Nhập thông tin tài khoản và nhấn Tiếp tục
+ Nhập mã xác thực OTP và nhấn Tiếp tục
Trường hợp thanh toán bằng bằng quét mã QR
+ Nhấn tab Mã QR
Công dân thực hiện:
– Cách 1: Mở ứng dụng của ngân hàng, vào mục thanh toán bằng QR để quét mã QR (đối với trường hợp dùng thiết bị di động khác để quét).
– Cách 2: Chụp màn hình chứa mã QR sau đó mở ứng dụng Ngân hàng, vào mục thanh toán bằng QR, chọn hình ảnh đã lưu để quét mã QR và thanh toán.
Lưu ý: Việc thanh toán qua tài khoản chỉ có thể thực hiện được khi công dân đã đăng ký dịch vụ thanh toán trực tuyến qua thẻ/tài khoản thanh toán với Ngân hàng nơi mở thẻ/tài khoản thanh toán của công dân.
– Bước 8: Đăng ký thành công
Công dân đã đăng ký thành công, kết quả cấp phiếu lý lịch sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID
+ Nhấn vào Nhấn để kiểm tra lại cài đặt thông báo để chuyển sang màn cài đặt nhận thông báo khi có kết quả trả về.
+ Nhấn Lịch sử yêu cầu để xem lịch sử yêu cầu
+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2
Cách tra cứu trạng thái hồ sơ lý lịch tư pháp trên VNeID
Người dân có thể dễ dàng tra cứu trạng thái hồ sơ lý lịch tư pháp ngay trên ứng dụng VNeID để theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả nhanh chóng, thuận tiện.
Để tra cứu trạng thái hồ sơ lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập VNeID: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của bạn.
- Truy cập dịch vụ: Tại màn hình chính, chọn mục Thủ tục hành chính; Chọn Cấp phiếu Lý lịch tư pháp.
- Mở quản lý hồ sơ: Nhập mật khẩu (Passcode) nếu được yêu cầu. Nhấn vào biểu tượng Tài khoản/Thông tin cá nhân (hoặc menu góc màn hình) và chọn Tra cứu hồ sơ hoặc Lịch sử yêu cầu.
- Xem trạng thái: Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ bạn đã nộp cùng trạng thái chi tiết (ví dụ: Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Đã hoàn thành).
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp sau ngày 30/6/2025 tại Hà Nội
Từ ngày 30/6/2025, nhiều người dân quan tâm đến mức lệ phí xin cấp lý lịch tư pháp tại Hà Nội cũng như các trường hợp được miễn, giảm phí theo quy định hiện hành.
Tại Nghị quyết 14/2025/NQ-HĐND, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết 11/2024/NQ-HĐND ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội quy định việc hỗ trợ phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp qua ứng dụng định danh và xác thực điện tử (VNeID) trên địa bàn thành phố Hà Nội như sau:
Hỗ trợ 100% mức phí phải nộp của các đối tượng quy định tại Điều 2 của Nghị quyết này mà không thuộc đối tượng được miễn phí theo quy định tại Thông tư 16/2025/TT-BTC ngày 24 tháng 4 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Trường hợp đối Công dân Việt Nam thường trú trên địa bàn thành phố Hà Nội có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VneID có yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 phiếu Lý lịch tư pháp (từ phiếu thứ 03 trở lên) trong một lần yêu cầu thì được hỗ trợ tối đa: 50.000 đồng/lần/người. (tương đương 10 phiếu Lý lịch tư pháp).
Đồng thời, kéo dài thời hạn áp dụng Nghị quyết 11/2024/NQ-HĐND ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội quy định việc hỗ trợ phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp qua ứng dụng định danh và xác thực điện tử (VNeID) trên địa bàn thành phố Hà Nội đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.
Như vậy, Hà Nội miễn phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua ứng dụng VNeID đến hết 2025
Câu hỏi thường gặp
Để được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, công dân cần có căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực và thực hiện xác thực sinh trắc học trực tiếp tại cơ quan công an theo quy định.
Trước khi tạo yêu cầu trên VNeID, người dân cần chuẩn bị căn cước công dân gắn chip, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và các giấy tờ liên quan được yêu cầu để việc kê khai, nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.
