Trong thời kỳ chuyển đổi số, đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến đang trở thành lựa chọn hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm chi phí và thời gian di chuyển. Hình thức này không chỉ làm gọn nhẹ quy trình hành chính mà còn tạo điều kiện để nhà đầu tư chủ động hơn khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng
Đăng ký kinh doanh trực tuyến không chỉ đơn thuần là chuyển hồ sơ sang dạng số, mà còn là bước khởi đầu giúp doanh nghiệp tiếp cận cách quản lý hiện đại, nơi quy trình được rút ngắn và rào cản về khoảng cách hành chính được giảm thiểu.
1. Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Truy cập vào đừng link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ chọn “Tạo tài khoản mới”, sau đó nhập đầy đủ các thông tin để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Truy cập vào email đã đăng ký, nhấn vào đường link được gửi kèm trong email để kích hoạt tài khoản. Sau khi tài khoản được kích hoạt, tiến hành đăng nhập tài khoản vừa tạo.
Bước 3: Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân được yêu cầu và đính kèm các giấy tờ chứng thực.
Bước 4: Đợi Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.
2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ mở công ty gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Nộp hồ sơ qua mạng
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký đã được hướng dẫn ở bước trên.
Bước 3: Vào mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”, chọn tiếp “Đăng ký doanh nghiệp”, tùy bạn thuộc trường hợp nào mà mình chọn tiếp “Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng” hoặc “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
Bước 4: Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, chọn “Tiếp theo”, chọn loại hình công ty mà mình dự kiến thành lập, rồi chọn “Tiếp theo”. Sau đó, nhập đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Bước 5: Ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
Bước 6: Thanh toán đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.
4. Nhận kết quả
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo bằng email đến doanh nghiệp về việc cấp phép.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản qua email, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.
Trong vòng 60 ngày kể từ ngày yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không phản hồi và nộp lại hồ sơ như hướng dẫn, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.
Bạn có thể chọn nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký doanh nghiệp online
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đúng và đầy đủ theo quy định là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian cấp phép kinh doanh trực tuyến, đồng thời hạn chế sai sót và giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.
Để hoàn tất đăng ký thành lập doanh nghiệp online, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này sẽ giúp quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online diễn ra thuận tiện và nhanh chóng.
Đối với doanh nghiệp tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
Đối với công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Bản sao các giấy tờ:
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần)
- Bản sao các giấy tờ:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao các giấy tờ:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty;
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Cách lấy chữ ký số công cộng để đăng ký kinh doanh
Việc trang bị chữ ký số từ các đơn vị cung cấp đáng tin cậy là bước quan trọng giúp thực hiện các giao dịch hành chính điện tử một cách thuận tiện. Chỉ cần hoàn tất vài thủ tục đăng ký cơ bản, bạn có thể dễ dàng ký số hồ sơ doanh nghiệp ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
1. Nếu nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần gán chữ ký số công cộng vào tài khoản
2. Trường hợp nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, sau khi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp không
cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Lệ phí đăng ký kinh doanh qua mạng là bao nhiêu?
Chính sách áp dụng mức lệ phí ưu đãi cho các thủ tục trực tuyến không chỉ giúp giảm chi phí cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, mà còn thể hiện sự khuyến khích của Nhà nước trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong cộng đồng doanh nghiệp.
Khi đăng ký kinh doanh trực tuyến, doanh nghiệp sẽ phải nộp một số khoản phí, lệ phí là 50.000 VNĐ theo quy định. Tuy nhiên, so với hình thức nộp trực tiếp hồ sơ giấy, việc nộp online không phát sinh thêm chi phí, thậm chí còn tiết kiệm được chi phí đi lại, in ấn, công chứng giấy tờ.
Thời gian nhận giấy phép kinh doanh online?
Thay vì chờ đợi một cách bị động, việc kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến giúp chủ doanh nghiệp biết rõ thời điểm có kết quả, từ đó chủ động sắp xếp kế hoạch hoạt động và ký kết hợp đồng ngay khi giấy phép được cấp, tránh tình trạng tranh chấp hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo bằng email đến doanh nghiệp về việc cấp phép.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản qua email, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu pháp lý cơ bản, ghi nhận các thông tin quan trọng về chủ thể và lĩnh vực hoạt động, giúp cơ quan quản lý xây dựng hồ sơ kinh doanh một cách đầy đủ và chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“.
Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin hộ kinh doanh:
Thông tin chủ hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh
Địa điểm kinh doanh…
Đăng tải kèm giấy tờ các bản online
Tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình.
Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
Bước 1: Truy cập vào đường link: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Bước 2: Chọn tài khoản đăng nhập “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công
– Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh
Bước 4: Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 7: Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo).
– Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
– Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện cấp đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho hộ kinh doanh về việc cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho hộ kinh doanh để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến khác với doanh nghiệp ở nhiều điểm như quy mô hoạt động, trách nhiệm tài sản và thủ tục thuế. Hộ kinh doanh phù hợp với mô hình nhỏ lẻ, thủ tục đơn giản và chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn; trong khi đó, doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, thường có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), chịu trách nhiệm hữu hạn và quy trình quản lý, thủ tục cũng phức tạp hơn.
