Trong quá trình xin việc, du học hoặc thực hiện các thủ tục hành chính, lý lịch tư pháp số 1 là một trong những giấy tờ quan trọng mà nhiều người cần chuẩn bị. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng để làm thủ tục. Chính vì vậy, việc tìm hiểu “Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp số 1 online” đang trở thành nhu cầu phổ biến, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo quy trình chính xác. Hãy cùng Luật sư Đoàn hướng dẫn chi tiết các bước làm online dưới đây.
Hướng dẫn lý lịch tư pháp số 1 online qua ứng dụng VNeID
Trong thời đại chuyển đổi số, việc thực hiện thủ tục hành chính trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ các ứng dụng điện tử. Dưới đây là Hướng dẫn lý lịch tư pháp số 1 online qua ứng dụng VNeID, giúp bạn dễ dàng đăng ký và theo dõi hồ sơ ngay trên điện thoại.
Bước 1: Truy cập chức năng
Truy cập màn hình chức năng bằng 3 cách:
+ Cách 1: Công dân thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 -> Chọn Thủ tục hành chính -> Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp
+ Cách 2: Tại màn hình trang chủ -> Chọn chức năng tìm kiếm -> Tại ô tìm kiếm nhập tên chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp -> Hiển thị kết quả tìm kiếm -> Chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp
+ Cách 3: Trường hợp công dân đã đưa chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp vào danh sách tiện ích yêu thích: Tại màn hình trang chủ -> Chọn chức năng Cấp phiếu lý lịch tư pháp
– Bước 2.1: Xác thực bằng passcode
Công dân thực hiện xác thực bằng passcode (trường hợp công dân không bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)
Lưu ý:
+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode
+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.
– Bước 2.2: Xác thực bằng Face ID/ Touch ID
Công dân thực hiện xác thực bằng Face ID/ Touch ID tùy theo thiết bị (trường hợp công dân đã bật Cài đặt phương thức thay thế nhập passcode ở tab Cài đặt)
– Bước 3: Khai thông tin
Trường hợp 1: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
Bước 3.1: Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu
Lưu ý: Công dân chỉ được phép gửi tối đa 5 yêu cầu đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trong ngày
Bước 3.2: Chọn đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp (trường hợp không có con đẻ < 14 tuổi thì bỏ qua bước này và chuyển sang Bước 3.3)
Bước 3.3: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả
+ Nhấn biểu tượng ? để xem giải thích về đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp tương ứng với từng loại phiếu
Lưu ý:
1. Công dân chỉ được phép nhập tối đa 50 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp
2. Tích chọn Trả trực tiếp tại bộ phận 1 cửa nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa
3. Tích chọn Qua dịch vụ bưu chính công ích nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả -> Nhấn Tiếp tục -> Hệ thống chuyển sang màn nhập nhóm Thông tin người yêu cầu
Bước 3.4: Nhập nhóm Thông tin người yêu cầu
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin người yêu cầu -> Nhấn Tiếp tục
Trường hợp 2: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho con đẻ
Bước 3.1:
Tại màn Cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhấn Tạo mới yêu cầu -> Chọn đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp
Bước 3.2: Nhập Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả
Lưu ý:
1. Công dân chỉ được phép nhập tối đa 50 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp
2. Tích chọn Trả trực tiếp tại bộ phận 1 cửa nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa
3. Tích chọn Qua dịch vụ bưu chính công ích nếu công dân muốn nhận bản giấy cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin thủ tục hành chính và Thông tin trả kết quả -> Nhấn Tiếp tục -> Hệ thống chuyển sang màn nhập Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu.
Bước 3.3: Nhập Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu
+ Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin ở Thông tin cha (mẹ) và Thông tin trẻ em yêu cầu cấp phiếu -> Nhấn Tiếp tục
– Bước 4: Xác nhận thông tin hồ sơ
+ Chọn đối tượng nộp phí
+ Công dân kiểm tra lại các thông tin đã khai và chi phí thanh toán
+ Nhấn biểu tượng ? để xem những đối tượng được miễn phí cung cấp thông tin lý tư pháp
+ Tích chọn “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn Gửi hồ sơ
(*) Trường hợp công dân không muốn tiếp tục đăng ký hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp thì ấn nút Hủy hồ sơ và thực hiện xác nhận hủy
Trường hợp 1: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
Trường hợp 2: Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp cho con đẻ
– Bước 5: Xác nhận thanh toán phí hồ sơ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
+ Nhấn Đóng để tắt thông báo và hiển thị màn Xác nhận thông tin hồ sơ
+ Nhấn Thanh toán để chuyển sang màn nhập thông tin tài khoản ngân hàng.
– Bước 6: Xác nhận thông tin chia sẻ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
+ Nhấn nút để hiển thị các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú
+ Nhấn nút để ẩn các thông tin cá nhân: Họ tên; Số CCCD; Nơi thường trú 35
+ Nhấn Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu để xem nội dung quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu
+ Tích chọn ô “Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân”
+ Nhấn Xác nhận
– Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ
Lưu ý: Trường hợp công dân không mất phí hồ sơ (phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và phí cấp thêm bản giấy) thì bỏ qua bước này
Trường hợp thanh toán bằng thẻ nội địa
+ Nhấn tab Thẻ
+ Nhập thông tin thẻ và nhấn Tiếp tục
+ Nhập mã xác thực OTP và nhấn Tiếp tục
Trường hợp thanh toán bằng tài khoản ngân hàng
+ Nhấn tab Tài khoản
+ Chọn ngân hàng thanh toán
+ Nhập thông tin tài khoản và nhấn Tiếp tục
+ Nhập mã xác thực OTP và nhấn Tiếp tục
Trường hợp thanh toán bằng bằng quét mã QR
+ Nhấn tab Mã QR
Công dân thực hiện:
– Cách 1: Mở ứng dụng của ngân hàng, vào mục thanh toán bằng QR để quét mã QR (đối với trường hợp dùng thiết bị di động khác để quét).
– Cách 2: Chụp màn hình chứa mã QR sau đó mở ứng dụng Ngân hàng, vào mục thanh toán bằng QR, chọn hình ảnh đã lưu để quét mã QR và thanh toán.
Lưu ý: Việc thanh toán qua tài khoản chỉ có thể thực hiện được khi công dân đã đăng ký dịch vụ thanh toán trực tuyến qua thẻ/tài khoản thanh toán với Ngân hàng nơi mở thẻ/tài khoản thanh toán của công dân.
– Bước 8: Đăng ký thành công
Công dân đã đăng ký thành công, kết quả cấp phiếu lý lịch sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID
+ Nhấn vào Nhấn để kiểm tra lại cài đặt thông báo để chuyển sang màn cài đặt nhận thông báo khi có kết quả trả về.
+ Nhấn Lịch sử yêu cầu để xem lịch sử yêu cầu
+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2
Cách tra cứu trạng thái hồ sơ lý lịch tư pháp số 1 trên Cổng Dịch vụ công
Sau khi nộp hồ sơ, việc theo dõi tiến độ xử lý là bước quan trọng để chủ động thời gian nhận kết quả xin cấp lý lịch tư pháp online. Dưới đây là cách tra cứu trạng thái hồ sơ lý lịch tư pháp số 1 trên Cổng Dịch vụ công, giúp bạn kiểm tra thông tin nhanh chóng và chính xác ngay tại nhà.
Tra cứu trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an (VNeID).
- Bấm vào Họ tên tài khoản > chọn Thông tin cá nhân > Dịch vụ công của tôi.
- Nhập Mã hồ sơ vào thanh tìm kiếm để xem tiến độ xử lý chi tiết.
Thủ tục khai hộ lý lịch tư pháp số 1 online
Trong một số trường hợp đặc biệt, người thân hoặc người được ủy quyền có thể thay mặt thực hiện thủ tục để tiết kiệm thời gian và công sức.
Thủ tục khai hộ lý lịch tư pháp số 1 online được áp dụng trong trường hợp người yêu cầu không thể tự mình thực hiện việc kê khai hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, và có người khác đứng ra hỗ trợ thực hiện thay theo quy định.
Để thực hiện khai hộ, người được ủy quyền hoặc người đại diện cần đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống lý lịch tư pháp trực tuyến, sau đó tiến hành kê khai đầy đủ thông tin của người được cấp phiếu. Hồ sơ thường bao gồm tờ khai theo mẫu quy định, bản sao giấy tờ tùy thân của người được cấp và văn bản ủy quyền hợp lệ (trừ trường hợp cha, mẹ khai hộ cho con chưa thành niên theo quy định pháp luật).
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người thực hiện cần kiểm tra kỹ thông tin, đính kèm giấy tờ điện tử và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến. Kết quả sẽ được trả theo hình thức đã đăng ký như nhận trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Tờ khai lý lịch tư pháp số 1
Hiện nay, mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được áp dụng theo quy định mới nhất của Bộ Tư pháp tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 06/2024/TT-BTP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024. Theo đó, người dân cần sử dụng đúng biểu mẫu tương ứng với từng trường hợp cụ thể để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi nộp.
Cụ thể, gồm hai mẫu chính như sau:
- Mẫu 03/2024/LLTP: Dùng cho cá nhân trực tiếp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Mẫu 04/2024/LLTP: Áp dụng trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, hoặc khi cha, mẹ thực hiện thủ tục cho người chưa thành niên, đồng thời cũng dùng cho một số trường hợp xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 theo quy định.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi chuyển thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, người dân tại Hà Nội nộp trực tiếp hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 tại: Địa chỉ: Số 2 Nguyễn Khuyến, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội (đây là trụ sở tiếp nhận hồ sơ của Công an thành phố Hà Nội).
Trước hết, hãy kiểm tra lại định dạng và dung lượng file tải lên. Hệ thống thường chỉ chấp nhận các định dạng phổ biến như PDF, JPG, PNG và có giới hạn dung lượng nhất định (thường từ 3–5MB mỗi file). Nếu file quá nặng hoặc sai định dạng, bạn cần nén lại hoặc chuyển đổi sang định dạng phù hợp rồi tải lên lại.
Nếu file hợp lệ nhưng vẫn không đính kèm được, bạn nên thử làm mới trình duyệt, xóa cache hoặc chuyển sang trình duyệt khác (Chrome, Edge) hoặc thiết bị khác để loại trừ lỗi kỹ thuật.
Trong trường hợp vẫn không khắc phục được, có thể hệ thống đang quá tải hoặc gặp sự cố tạm thời. Khi đó, bạn nên đăng xuất và thực hiện lại sau một thời gian, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Cổng Dịch vụ công để được hướng dẫn chi tiết.
