Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các thủ tục hành chính ngày càng được đơn giản hóa để tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Quy trình xác nhận thông tin cư trú online nhanh chóng ra đời như một giải pháp thiết thực, giúp người dân dễ dàng tra cứu, xác nhận và sử dụng thông tin cư trú mà không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng. Bài viết dưới đây của Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thực hiện, lợi ích mang lại cũng như những lưu ý quan trọng khi xác nhận thông tin cư trú trực tuyến.
Mẫu xác nhận thông tin cư trú
Mẫu xin xác nhận thông tin cư trú CT07 được ban hành kèm theo Thông tư 66/2023/TT-BCA chính thức áp dụng từ năm 2024, đồng thời thay thế hoàn toàn mẫu CT07 trước đây ban hành theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA.
| ………………………………(1)………………………………(2) Số: /XN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ………., ngày….tháng….năm……… |
XÁC NHẬN THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ
Theo đề nghị của Ông/Bà: ………………………………………………………………………………………………….
| Số định danh cá nhân: |
CÔNG AN (2) XÁC NHẬN:
I. Họ, chữ đệm và tên của Ông/Bà:………………………………………………………………………………………………….
1. Ngày, tháng, năm sinh:……/…/……….. 2. Giới tính:………………………………………………………………………………………………….
| 3. Số định danh cá nhân: |
4. Dân tộc: ……………………….. ………………………..
5. Tôn giáo:………………………………………………………………………………………………….
6. Quê quán:………………………………………………………………………………………………….
7. Nơi đăng ký khai sinh:………………………………………………………………………………………………….
8. Nơi thường trú:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
9. Nơi tạm trú:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
10. Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ:…………………………………………..
12. Quan hệ với chủ hộ:…………………………………………………………..
| 13. Số định danh cá nhân chủ hộ: |
II. Thông tin các thành viên khác trong hộ gia đình:
| TT | Họ, chữ đệmvà tên | Ngày, tháng, năm sinh | Giới tính | Số định danhcá nhân | Quan hệ với chủ hộ |
III. Nội dung xác nhận khác (các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại từng nơi cư trú, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin về cư trú khác có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư…):
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Giấy này có giá trị sử dụng đến hết ngày…………tháng……..năm……………
| THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ(3) |
Thời gian giải quyết hồ sơ xác nhận cư trú là bao lâu?
Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú chính là thời gian giải quyết hồ sơ. Việc nắm rõ thời hạn xử lý không chỉ giúp người dân chủ động sắp xếp công việc mà còn tránh những chậm trễ không cần thiết.
Thời hạn giải quyết xin xác nhận cư trú (xác nhận thông tin về cư trú) thông thường là 01 ngày làm việc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc.
Lệ phí và miễn giảm khi xin giấy xác nhận cư trú?
Bên cạnh thời gian giải quyết, lệ phí thực hiện thủ tục cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi xin giấy xác nhận cư trú. Việc hiểu rõ mức thu phí cũng như các trường hợp được miễn, giảm sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị và đảm bảo quyền lợi của mình.
Hiện nay, thủ tục xin cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) được thực hiện miễn phí (0 đồng). Người dân không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào khi yêu cầu cơ quan Công an cấp xã cấp giấy này, kể cả khi nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Quy trình xác nhận thông tin cư trú
Để việc xác nhận thông tin cư trú diễn ra thuận lợi, người dân cần nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định. Hiểu rõ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót trong quá trình nộp và xử lý hồ sơ.
Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú đúng quy định hiện hành.
Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo đường link:https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html
Bước 2: Chọn [Đăng nhập] bên góc phải màn hình để đăng nhập vào Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.
– Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại góc phía trên bên phải nếu đã có tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia.
– Trường hợp chưa có tài khoản thì phải đăng ký tài khoản
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin và mã xác thực để đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của mình.
Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn Xác nhận thông tin về cư trú
Hoặc có thể chọn [Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú] => [Xác nhận thông tin về cư trú]
Bước 5: Điền lần lượt điền đầy đủ thông tin chính xác vào các mục có sẵn.
Bước 6: Lưu ý tại bước này khi xin giấy xác nhận cư trú online, người dân vẫn phải đến cơ quan Công an để nhận kết quả.
Theo đó, để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, người dân nên lựa chọn cơ quan Công an gần nhất (không bắt buộc phải là nơi thường trú).
Bước 7: Cuối cùng nhấn vào Mục [Ghi và gửi hồ sơ].
Câu hỏi thường gặp
Người dân có thể thực hiện thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú khi có nhu cầu sử dụng giấy xác nhận cho các mục đích hợp pháp như làm hồ sơ hành chính, học tập, lao động hoặc giao dịch dân sự. Điều kiện cơ bản là công dân phải có thông tin cư trú đã được cập nhật đầy đủ, chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và còn giá trị pháp lý. Trường hợp thông tin cư trú chưa đồng bộ hoặc có sai sót, người dân cần thực hiện điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ xác nhận.
Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ xác nhận thông tin cư trú trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và cho phép người dân theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách thuận tiện. Khi thực hiện, người nộp hồ sơ cần đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản dịch vụ công để đảm bảo tính xác thực theo quy định.
