Thủ tục cải chính giấy đăng ký kết hôn

Nhiều người khi làm thủ tục nhà đất, mua bán tài sản, vay vốn ngân hàng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thì phát hiện giấy đăng ký kết hôn bị sai thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD hoặc địa chỉ cư trú,… Những sai sót này trên giấy đăng ký kết hôn khiến hồ sơ vay vốn bị trả lại, việc mua bán nhà đất, tài sản bị đình trệ, gây ra hậu quả đáng kể.

Vậy giấy đăng ký kết hôn bị sai thông tin thì phải xử lý thế nào? Có được cải chính giấy đăng ký kết hôn không? Hồ sơ và thủ tục thực hiện ra sao?

Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ chi tiết thủ tục cải chính giấy đăng ký kết hôn theo quy định pháp luật.

Trường hợp nào phải cải chính giấy đăng ký kết hôn?

Căn cứ khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Điều 17 Thông tư số 04/2020/TT-BTP:

Khi có sai sót về các thông tin trên Giấy đăng ký kết hôn thì thuộc trường hợp phải cải chính.

Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Những sai sót thường gặp trên thực tế như:

• Sai thông tin ngày, tháng, năm sinh của vợ, chồng trên giấy đăng ký kết hôn;

• Sai thông tin số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Căn cước của vợ, chồng trên giấy đăng ký kết hôn;

• Sai thông tin họ, tên của vợ, chồng trên giấy đăng ký kết hôn.

Lưu ý: Không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…) đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.

Hồ sơ cải chính giấy đăng ký kết hôn gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ cải chính giấy đăng ký kết hôn bao gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai cải chính giấy đăng ký kết hôn theo mẫu số 17;

• Giấy đăng ký kết hôn (Bản chính);

• Giấy tờ làm căn cứ chứng minh sai sót (Bản sao).

Ví dụ: Nếu giấy đăng ký kết hôn bị sai họ tên của người vợ thì phải cung cấp Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh của người vợ để chứng minh sai sót.

Lưu ý: Phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kê khai đúng và đầy đủ nội dung trong mẫu tờ khai số 17 để tránh phải sửa đổi, bổ sung khi nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết thủ tục cải chính giấy đăng ký kết hôn là bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục cải chính giấy đăng ký kết hôn là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Trình tự, thủ tục cải chính giấy đăng ký kết hôn

Được thực hiện qua các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp;

• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng Dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đúng, đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng thì cấp phiếu người yêu cầu, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

• Chuyển hồ sơ cho cơ quan chuyên môn giải quyết.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trường hợp thấy có căn cứ cải chính thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện các công việc sau:

• Ghi vào Sổ hộ tịch, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

• Ghi nội dung cải chính hộ tịch vào Giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết cải chính giấy đăng ký kết hôn?

Căn cứ theo Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp, cơ quan có thẩm quyền giải quyết cải chính giấy đăng ký kết hôn là: UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn hoặc UBND cấp xã nơi cư trú của vợ, chồng.

Lệ phí cải chính giấy đăng ký kết hôn phải nộp là bao nhiêu?

Mức thu lệ phí cải chính giấy đăng ký kết hôn hiện nay do HĐND tỉnh quyết định. Mức thu có thể giao động từ 15.000 đến 30.000 đồng/trường hợp, tùy từng tỉnh.

Ví dụ: Mức thu lệ phí cải chính giấy đăng ký kết hôn hiện nay trên địa bàn thành phố Hà Nội hiện nay là 25.000 đồng/trường hợp, căn cứ theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND do HĐND thành phố ban hành.

Câu hỏi thường gặp