Xin cấp lý lịch tư pháp cần những gì, hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thực hiện các thủ tục hành chính như xin việc, du học, định cư hay bổ sung hồ sơ pháp lý, nhiều người thường băn khoăn “Xin cấp lý lịch tư pháp cần những gì?”. Đây là câu hỏi phổ biến bởi quy trình này đòi hỏi chuẩn bị đúng giấy tờ, đúng đối tượng và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ các yêu cầu ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm hồ sơ. Hãy cùng Luật sư Đoàn phân tích bài viết dưới đây nhé!

Xin cấp lý lịch tư pháp cần những gì? 

Để hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và đúng quy định, việc tìm hiểu xin cấp lý lịch tư pháp cần những gì? là điều vô cùng cần thiết.

Về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với cá nhân, pháp luật quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp với trình tự thực hiện cơ bản tương tự nhau. Theo đó, người có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định;
• Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Trường hợp xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1, người được cấp phiếu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Riêng trường hợp người đi làm thủ tục là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp phiếu thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.

Lưu ý: Pháp luật không cho phép ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp 

Ngày 19/6/2024, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký ban hành Thông tư số 06/2024/TT-BTP, trong đó sửa đổi và bổ sung một số quy định về việc ban hành cũng như hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu, sổ lý lịch tư pháp. Theo quy định mới, mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được áp dụng thống nhất kể từ ngày 01/7/2024.

Nộp hồ sơ lý lịch tư pháp ở đâu? 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, nhiều người tiếp tục thắc mắc nộp hồ sơ lý lịch tư pháp ở đâu?. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại.

Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật số 107/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 đã được sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 2 theo hướng xác định lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền bao gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là Công an cấp tỉnh). 

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2026, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ chính thức thuộc thẩm quyền của các cơ quan Công an nêu trên theo quy định của pháp luật.

Thời gian cấp lý lịch tư pháp bao lâu? 

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp và nơi nộp, thời gian cấp lý lịch tư pháp bao lâu? cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Nắm rõ thời hạn giải quyết giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch cá nhân. Nội dung sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian xử lý theo từng trường hợp cụ thể.

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:

– Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. 

– Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày.

Làm lý lịch tư pháp online như thế nào? 

Trong bối cảnh thủ tục hành chính ngày càng được số hóa, nhiều người quan tâm làm lý lịch tư pháp online như thế nào?. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, giảm công sức đi lại và thuận tiện hơn cho người dân. Phần nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện trực tuyến một cách dễ hiểu và đầy đủ.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ 

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488

Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”

Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

Bước 5: Tiến hành đăng nhập

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.

Ví dụ tại TP.HCM:

– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)

Chi phí làm lý lịch tư pháp là bao nhiêu? 

Bên cạnh thủ tục và thời gian giải quyết, chi phí làm lý lịch tư pháp là bao nhiêu? cũng là mối quan tâm của nhiều người khi thực hiện hồ sơ. Việc nắm rõ mức lệ phí giúp bạn chủ động chuẩn bị và tránh phát sinh không cần thiết. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí theo quy định hiện hành.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 16/2025/TT-BTC, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được áp dụng theo từng đối tượng và hình thức nộp hồ sơ. Cụ thể, đối với hình thức nộp hồ sơ thông thường, phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người; riêng đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ (bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi và người có công nuôi liệt sĩ) thì mức phí là 100.000 đồng/lần/người. Trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong cùng một lần, kể từ Phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan thu phí được thu thêm 5.000 đồng cho mỗi Phiếu.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến, bao gồm cả việc nộp qua ứng dụng VNeID, trong thời gian từ ngày 24/4/2025 đến hết ngày 31/12/2025, mức phí được áp dụng ưu đãi. Theo đó, phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 170.000 đồng/lần/người; đối với học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ, mức phí là 80.000 đồng/lần/người. Trường hợp cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu, từ Phiếu thứ 3 trở đi vẫn áp dụng mức thu thêm 5.000 đồng/Phiếu.

Kể từ ngày 01/01/2026, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được áp dụng thống nhất trở lại với mức 200.000 đồng/lần/người đối với trường hợp thông thường và 100.000 đồng/lần/người đối với các đối tượng được ưu đãi theo quy định.

Câu hỏi thường gặp