Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin việc, du học hay định cư, nhiều người thường băn khoăn “Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu Hà Nội?” bởi đây là giấy tờ quan trọng nhưng thủ tục không phải ai cũng nắm rõ. Việc hiểu đúng nơi tiếp nhận hồ sơ, quy trình thực hiện và thời gian giải quyết sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể công sức và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây từ Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn làm rõ các thông tin cần thiết để xin cấp lý lịch tư pháp tại Hà Nội một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin lý lịch tư pháp?
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định là bước vô cùng quan trọng. Một bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi mà còn rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.
Về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với cá nhân, pháp luật quy định tại Điều 45 và Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp với trình tự thực hiện cơ bản tương tự nhau. Theo đó, người có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định;
- Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
- Trường hợp xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1, người được cấp phiếu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Riêng trường hợp người đi làm thủ tục là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp phiếu thì không bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.
Lưu ý: Pháp luật không cho phép ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp bao lâu?
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp đầy đủ, thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp cũng là mối quan tâm của nhiều người khi cần hoàn thiện thủ tục hành chính. Nắm rõ thời gian giải quyết sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch cá nhân.
Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:
– Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
– Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Luật Lý lịch tư pháp 2009, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn không quá 15 ngày.
Hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp trên VNeID
Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc đăng ký lý lịch tư pháp trên VNeID đang trở thành lựa chọn tiện lợi, nhanh chóng cho nhiều người dân. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và đơn giản hóa quy trình thực hiện thủ tục hành chính.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=2.000488
Bước 2: Chọn Tỉnh, thành phố. Sau đó chọn “Đồng ý”
Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”
Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập
Bước 5: Tiến hành đăng nhập
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin địa phương mà công dân đã chọn tại bước 2. Quý khách hàng cần làm theo hướng dẫn trên Cổng thông tin của mỗi địa phương.
Ví dụ tại TP.HCM:
– Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
– Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*)
Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị bao lâu?
Sau khi được cấp, phiếu lý lịch tư pháp có giá trị bao lâu là vấn đề khiến nhiều người còn băn khoăn khi sử dụng cho các mục đích khác nhau như xin việc, du học hay làm thủ tục hành chính. Việc nắm rõ thời hạn giá trị của phiếu sẽ giúp bạn sử dụng đúng thời điểm, tránh phải xin cấp lại không cần thiết.
Hiện nay, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và các văn bản hướng dẫn thi hành không quy định cụ thể thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp, mà chỉ quy định về thời hạn cấp phiếu tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Trên thực tế, giá trị sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp được xác định tùy theo mục đích sử dụng và từng lĩnh vực quản lý cụ thể, căn cứ vào các văn bản pháp luật chuyên ngành có liên quan.
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 19/2011/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 06/2025/NĐ-CP), thời hạn và giá trị sử dụng của các loại giấy tờ trong hồ sơ hành chính được xác định khác nhau. Trong đó, Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với người nhận con nuôi hoặc người dự kiến đứng đầu Văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam chỉ có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, các giấy tờ trong hồ sơ nếu bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung hoặc khai báo không trung thực thì không có giá trị sử dụng và người vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
Đối với hồ sơ xin nhập quốc tịch, trở lại quốc tịch hoặc thôi quốc tịch Việt Nam, Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 đã quy định rất rõ về thời hạn của Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, tại các Điều 20, 24 và 28, Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp phải là phiếu được cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm thông tin về tình trạng án tích và nhân thân của người làm thủ tục là cập nhật, chính xác tại thời điểm giải quyết hồ sơ.
Như vậy, có thể thấy rằng Phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn sử dụng chung cho mọi trường hợp, mà thời hạn hiệu lực sẽ phụ thuộc vào từng thủ tục hành chính cụ thể. Riêng đối với thủ tục nhập quốc tịch, trở lại quốc tịch và thôi quốc tịch Việt Nam, pháp luật hiện hành quy định Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có giá trị trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp đến ngày nộp hồ sơ.
Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu Hà Nội?
Khi có nhu cầu hoàn thiện hồ sơ xin việc, học tập hoặc làm thủ tục pháp lý, nhiều người đặt ra câu hỏi “Xin cấp lý lịch tư pháp ở đâu Hà Nội?” bởi mỗi địa phương có cơ quan tiếp nhận khác nhau. Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
Theo quy định mới tại điểm c khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp năm 2025, khoản 5 của Luật Lý lịch tư pháp đã được điều chỉnh theo hướng xác định lại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể, thẩm quyền này thuộc về Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Công an cấp tỉnh).
Luật sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp năm 2025 (Luật số 107/2025/QH15) chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026. Kể từ thời điểm này, việc tiếp nhận và cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện theo mô hình cơ quan công an, thay vì cơ quan tư pháp như trước đây.
Như vậy, căn cứ các quy định nêu trên, từ ngày 01/7/2026, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên toàn quốc sẽ bao gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, bảo đảm thống nhất trong quản lý và khai thác dữ liệu lý lịch tư pháp.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, nhu cầu xin cấp lý lịch tư pháp tại Hà Nội ngày càng tăng, đặc biệt đối với người cần hồ sơ gấp để xin việc, du học hoặc làm thủ tục nước ngoài. Các dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 1 Hà Nội ra đời nhằm hỗ trợ người dân thực hiện trọn gói từ tư vấn hồ sơ, kê khai thông tin đến nộp và nhận kết quả. Việc sử dụng dịch vụ uy tín giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo đúng quy định pháp luật, trong đó có Luật sư Đoàn.
Thông thường, kết quả sẽ được trả tại cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ ban đầu hoặc gửi qua đường bưu điện theo hình thức đăng ký. Ngoài ra, với hồ sơ nộp trực tuyến, người dân có thể theo dõi trạng thái xử lý và nhận thông báo khi có kết quả.
Cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố từ ngày 1/7/2026.
Nơi trả kết quả lý lịch tư pháp Hà Nội là Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố hoặc bộ phận một cửa theo địa điểm đã tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp đăng ký nhận kết quả qua bưu điện, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký trước đó. Người dân cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận kết quả đúng thời hạn và thuận tiện.
