Khi cần xin trích lục kết hôn, rất nhiều người còn lúng túng không biết hồ sơ xin trích lục kết hôn cần những gì, bắt đầu từ đâu và làm như thế nào?
Bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ giúp bạn hiểu đúng, làm đúng, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.
Trích lục kết hôn là gì?
Trích lục kết hôn là văn bản hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã được đăng ký.
Trích lục kết hôn bao gồm: Trích lục kết hôn bản chính và Trích lục kết hôn bản sao.
Trích lục kết hôn không phải là Giấy đăng ký kết hôn. Giấy đăng ký kết hôn chỉ cấp 01 bản cho mỗi bên vợ, chồng. Trích lục kết hôn có thể cấp nhiều bản theo yêu cầu.
Trích lục kết hôn có giá trị như Giấy đăng ký kết hôn bản gốc.
Khi nào cần xin trích lục kết hôn?
Khi mất, bị thất lạc hoặc bị người khác chiếm giữ trái pháp luật giấy đăng ký kết hôn mà cần:
- Để thực hiện giao dịch, thủ tục mua bán, sang tên nhà đất.
- Để làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế.
- Để làm thủ tục vay vốn, thế chấp ngân hàng.
- Để làm hồ sơ bảo hiểm.
- Để làm thủ tục thay đổi cư trú.
- Để giải quyết vụ việc ly hôn tại Tòa án.
- Các trường hợp khác pháp luật có định cần chứng minh mối quan hệ hôn nhận.
Điều kiện để được cấp trích lục kết hôn
Các điều kiện để được cấp trích lục kết hôn cụ thể như sau:
- Đã đăng ký kết hôn.
- Nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền.
- Hồ sơ đúng và đủ theo quy định.
Xin trích lục kết hôn cần những gì?
Người yêu cầu trích lục cần phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai cấp trích lục kết hôn mẫu số 18. Tải mẫu tờ khai dưới đây:
- Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ trong trường hợp người thực hiện thay là cha, mẹ, anh, chị, em ruột.
- Ngoài ra, cần chuẩn bị Căn cước công dân/Hộ chiếu để xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nhận kết quả.
Quy trình xin trích lục kết hôn nhanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, chính xác sẽ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh việc bị từ chối tiếp nhận và mất thời gian sửa đổi, bổ sung.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lấy Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Có thể lựa chọn một trong các cách thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/
Lưu ý: Để nhanh hơn, có thể nộp hồ sơ Online trên Cổng dịch vụ công quốc gia, ưu tiện lựa chọn nơi giải quyết là UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn.
Xem thêm bài viết: Xin trích lục giấy kết hôn online để biết cách thực hiện.
Bước 3: Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước và kịp thời xử lý các tình huống phát sinh
- Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì nhanh chóng sửa đổi, bổ sung.
- Trường hợp có thông báo nhận kết quả thì chủ động nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.
Hướng dẫn xin trích lục kết hôn online
Sau đây là các bước xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online 2025 trên cổng dịch vụ công quốc gia:
- Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia theo link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
- Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống
- Bước 3: Trên khung tìm kiếm, nhập Cấp bản sao trích lục hộ tịch và chọn mục Cấp bản sao trích lục hộ tịch.
- Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện.
- Bước 5: Chọn Nộp trực tuyến tại cơ quan có thẩm quyền phù hợp.
- Bước 6: Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ tự động chuyển sang hệ thống của địa phương nơi công dân đăng ký xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
- Bước 7: Cá nhân tiến hành khai và nộp hồ sơ theo yêu cầu
- Bước 8: Hoàn tất việc nộp hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online.
Lệ phí cấp trích lục kết hôn
Mức thu cụ thể do HĐND cấp tỉnh quy định. Lệ phí cấp trích lục kết hôn hiện nay thường là 8.000đ/bản sao.
Ví dụ: Lệ phí xin trích lục kết hôn tại thành phố Hải Phòng hiện nay là 8.000đ/bản sao.
Các lỗi thường gặp khi xin trích lục kết hôn
Các lỗi thường gặp khi xin trích lục kết hôn có thể kể đến như sau:
- Kê khai không đúng, không đầy đủ thông tin trong tờ khai.
- Không nhớ ngày tháng năm đăng ký, nơi đăng ký.
- Không nhớ ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.
- Không có giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác thực hiện thay hoặc giấy ủy quyền lập không đúng quy định.
- Không nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP, khi yêu cầu cấp bản bao trích lục kết hôn phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin sau: tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm đăng ký; cơ quan đăng ký.
Trường hợp không cung cấp được các thông tin này thì phải cung cấp được thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh của vợ và chồng.
Như vậy, không nhớ ngày tháng năm đăng ký kết hôn vẫn có thể xin trích lục được.
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp đặc biệt cần phải xác minh thì thời gian giải quyết có thể lâu hơn. Thời gian cụ thể thể hiện trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc Thông báo gia hạn xử lý hồ sơ.
Có. Việc xin bao nhiêu bản trích lục kết hôn là tùy ý. Pháp luật không quy định giới hạn số bản trên mỗi lần xin.
Được. Tuy nhiên phải có văn bản ủy quyền có chứng thực theo quy định pháp luật. Trường hợp người xin trích lục thay là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải công chứng.
Theo quy định, khi từ chối giải quyết, cơ quan nhà nước phải ban hành văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp việc từ chối này của cơ quan nhà nước là đúng thì nhanh chóng khắc phục sai sót rồi nộp lại hồ sơ. Trường hợp việc từ chối là không đúng quy định pháp luật thì có quyền kiến nghị, khiếu nại, tố cáo để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Dịch vụ xin trích lục kết hôn
Bạn đang gặp khó khăn, lúng túng khi xin trích lục kết hôn?
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
- Xử lý nhanh gọn, đúng quy định.
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
Liên hệ ngay để được tiếp nhận xử lý.
