Xin trích lục khai sinh cần những gì? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì?

Khi cần xin trích lục kết hôn, rất nhiều người còn lúng túng về hồ sơ, thủ tục, không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào.Trong quá trình làm thủ tục hành chính, không ít người băn khoăn “Xin trích lục khai sinh cần những gì?” bởi đây là giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi làm hồ sơ học tập, xin việc, kết hôn hay giải quyết các vấn đề pháp lý. Việc nắm rõ điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị và cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Hãy xem chi tiết bài viết của Luật sư Đoàn dưới đây.

Trích lục khai sinh là gì?

Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Xin trích lục khai sinh cần những gì?

Vậy xin trích lục khai sinh cần những gì để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng? Trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, đối tượng được quyền yêu cầu và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Để xin trích lục khai sinh (bản sao giấy khai sinh), thì đi xin trích lục giấy khai sinh cần những gì đó là: Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu), Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn) và Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay). Thủ tục có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Thủ tục xin trích lục khai sinh ở đâu? 

Trích lục khai sinh là giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi làm các thủ tục hành chính như nhập học, làm căn cước công dân hay hồ sơ pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thủ tục xin trích lục khai sinh ở đâu và thực hiện như thế nào cho đúng.

Để xin trích lục khai sinh, có thế đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đang ở để làm thủ tục. Bởi vì, cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch sẽ “không phụ thuộc vào nơi cư trú.

Mẫu tờ khai trích lục khai sinh 

Kể từ năm 2024, việc sử dụng Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch được thống nhất trên toàn quốc theo Phụ lục số 5 ban hành kèm Thông tư số 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Đây là mẫu tờ khai chính thức, có giá trị pháp lý và bắt buộc áp dụng khi cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định pháp luật.

Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh 

Từ năm 2024, mẫu Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo quy định tại Phụ lục số 5 ban hành kèm Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Mẫu tờ khai này có hiệu lực pháp lý và là căn cứ bắt buộc để người dân thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định hiện hành.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: ⁽¹⁾………………………………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ……………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………………………

Nơi cư trú: ⁽²⁾……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ……………………………………………………………………………………

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục⁽⁴⁾……………………………………………………. cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………………………

Giới tính: ⁽²⁾ ………………………Dân tộc: ⁽²⁾……………… Quốc tịch: ⁽²⁾………………………………………………………………….

Nơi cư trú: ⁽²⁾……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾ ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Đã đăng ký tại: ⁽⁵⁾ ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………  

ngày  ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: ………………………………………………………………………………

Thông tin khác: ⁽⁶⁾ ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản⁽⁷⁾.

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

   Làm tại: …………………….. , ngày …………………………………………….  tháng …………………………………………….  năm …………………………………………….

                                                                            Người yêu cầu

                                                          (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

                                                                                     ……………………………….

Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

⁽²⁾ Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.

⁽³⁾ Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).        

⁽⁴⁾ Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

       ⁽⁵⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

       Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

       Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình.

⁽⁶⁾ Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục ⁽⁵⁾ thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.

Ví dụ: Cung cấp thông tin về cha, mẹ để phục vụ việc cấp bản sao Giấy khai sinh; cung cấp thông tin về vợ, chồng để phục vụ việc cấp bản sao Trích lục kết hôn;…

⁽⁷⁾ Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

Thời gian và lệ phí xin trích lục khai sinh 

Khi thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh, bên cạnh nơi nộp hồ sơ thì thời gian giải quyết và lệ phí cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc nắm rõ các mốc thời gian và chi phí cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục.

Thời gian nhận kết quả trích lục khai sinh online (bản sao) thường là ngay trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được gửi sau 15 giờ. Một số trường hợp phức tạp hoặc tùy thuộc vào số lượng hồ sơ, thời gian có thể kéo dài hơn, tối đa 5 ngày làm việc.

Lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC. Mức phí này áp dụng cho cả hình thức yêu cầu trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc đăng ký trực tuyến.

Câu hỏi thường gặp