Xin xác nhận tình trạng hôn nhân online như thế nào?

Hiện nay, nhiều thủ tục hành chính đã được thực hiện trực tuyến thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền như trước đây, trong đó có việc xin xác nhận tình trạng hôn nhân.

Vậy làm thế nào để xin xác nhận tình trạng hôn nhân online, giúp tiết kiệm thời gian và không phải đi lại?

Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ và hướng dẫn chi tiết xin xác nhận tình trạng hôn nhân online.

Xin xác nhận tình trạng hôn nhân online 

Xin xác nhận tình trạng hôn nhân online là việc cá nhân thực hiện thủ tục hành chính xin xác nhận tình trạng hôn nhân của mình (bao gồm độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn,…) thông qua hình thức trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký hộ tịch. 

Xin xác nhận tình trạng hôn nhân online này thường được thực hiện khi cá nhân muốn kết hôn hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý như: mua bán tài sản, vay vốn ngân hàng,…

Việc thực hiện xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online giúp tiết kiệm thời gian thông qua việc cho phép nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình trực tuyến, đồng thời nhận kết quả nhanh chóng thông qua email hoặc file điện tử, đảm bảo thuận tiện và minh bạch.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin xác nhận hôn nhân online với những bước đơn giản mà bạn có thể tham khảo và thực hiện dễ dàng.

Bước 1: Truy cập cổng Dịch vụ công quốc gia

Truy cập vào cồng Dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.004873 để thực hiện thủ tục.

Bước 2: Chọn cơ quan thực hiện

Nhập thông tin cơ quan thực hiện tại mục “Chọn cơ quan thực hiện”, bao gồm: Tỉnh/thành phố và Xã/phường. Sau đó nhấn vào mục “Đồng ý”

Lưu ý: Phải chọn nơi thường trú của người có yêu cầu cấp giấy xác nhận độc thân.

Sau đó nhấn vào mục “Nộp trực tuyến” như hình minh họa dưới đây

Bước 3: Đăng nhập tài khoản để nộp hồ sơ

Để nộp hồ sơ cần phải đăng nhập tài khoản.

Nhấn vào mục “Tài khoản Định danh điện tử (VNeID) công dân” như hình khoanh đỏ dưới đây để đăng nhập.

Sau đó có thể lựa chọn đăng nhập bằng một trong hai cách sau đây:

1. Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu VNeID rồi nhấn chọn “Đăng nhập”. Tiếp theo, nhập mã xác nhận được gửi bằng tin nhắn về điện thoại hoặc ứng dụng VNeID sau đó nhấn “Xác nhận” để hoàn tất đăng nhập.
2. Cách 2: Đăng nhập VNeID trên điện thoại và quét mã QR bằng ứng dụng VNeID. Sau đó nhấn “Xác nhận” và nhập Passcode để hoàn tất đăng nhập.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ tự động chuyển về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đã nhập ở Bước 2.

• Công dân điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống. Lưu ý: Đối với những mục có dấu (*) là mục bắt buộc phải điền, không được bỏ trống.

• Scan và tải hồ sơ lên hệ thống.

• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống thì nhấn vào mục “Lưu và nộp hồ sơ” để hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi đã nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn mã hồ sơ về số điện thoại của công dân, đồng thời cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Công dân nhấn vào mục “Thông tin tài khoản” sau đó nhấn vào mục “Tất cả hồ sơ” để theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ đã nộp của cơ quan nhà nước và nhận kết quả.

Mẫu tờ khai xin xác nhận tình trạng hôn nhân online 

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (còn gọi là giấy xác nhận độc thân) là văn bản chính thức mà cá nhân sử dụng để đề nghị cơ quan nhà nước cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Mẫu tờ khai xin xác nhận tình trạng độc thân này được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành, quy định chi tiết về việc đăng ký, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Thời gian xử lý và nhận giấy xác nhận độc thân 

Một trong những yếu tố được nhiều người quan tâm khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là thời gian xử lý và nhận giấy xác nhận độc thân, bởi việc nắm rõ thời gian này giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và hoàn tất các thủ tục liên quan một cách thuận lợi.

Theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.

Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Chi phí hoặc lệ phí khi làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 

Khi thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhiều người quan tâm đến chi phí hoặc lệ phí phải nộp, bởi việc nắm rõ khoản phí này giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ.

Tại điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC được sửa đổi bởi điểm e Khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC có quy định về mức lệ phí xin giấy chứng nhận độc thân, theo đó lệ phí cấp giấy chứng nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội tại địa phương.

Yêu cầu giấy tờ cần chuẩn bị để xin online xác nhận độc thân là gì? 

Trước khi thực hiện xin xác nhận tình trạng hôn nhân online, việc nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị là rất quan trọng, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Căn cứ theo tiểu mục 16 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, thì để được cấp giấy chứng nhận độc thân cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
• Biểu mẫu điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến).

Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

1) Giấy tờ phải nộp:

• Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã chết thì phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
• Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì phải nộp bản sao Trích lục ghi chú ly hôn.
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

2) Giấy tờ phải xuất trình:

• Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến);

• Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

3) Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Câu hỏi thường gặp