Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online là phương thức thực hiện thủ tục theo hình thức trực tuyến, giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính.
Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thức thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online, điều kiện áp dụng và các lỗi cần tránh.
Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online là gì?
Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online là việc thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn theo hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Điều kiện để nộp hồ sơ trích lục kết hôn online
- Đã đăng ký kết hôn.
- Có tài khoản dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử Vneid.
- Đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Nhập đúng, đầy đủ thông tin.
Cách xin giấy trích lục đăng ký kết hôn online từng bước
Sau đây là các bước xin trích lục kết hôn online trên cổng dịch vụ công quốc gia:
Bước 1. Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia
- Đường link truy cập https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Vneid
Nhấn vào “Đăng nhập” sau đó nhấn vào Tài khoản định danh điện tử công dân để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục
- Nhập từ khóa “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” tại mục tìm kiếm và nhấn chọn kết quả đầu tiên để thực hiện nộp hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Nhấn vào biểu tượng “Nộp trực tuyến”.
- Sau đó, điền đầy đủ các trường thông tin trong mục “Thông tin chung” rồi nhấn “Xác nhận” như hình dưới đây:
- Tiếp theo, điền đầy đủ các trường thông tin trong mục “Thông tin chủ hồ sơ” sau đó nhấn “Tôi đồng ý” rồi nhấn “Bước tiếp theo” như ảnh dưới đây:
- Điền đầy đủ thông tin trong “Mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản sao giấy khai, bản sao trích lục hộ tịch”. Sau đó nhấn “Xem trước”. Trường hợp đã điền đúng và đầy đủ thì nhấn tiếp vào “Xác nhận”.
- Trường hợp thực hiện qua ủy quyền thì tải File giấy ủy quyền lên (lưu ý file định dạng pdf). Sau đó nhấn bước tiếp theo.
- Điền đầy đủ trong phần “Thông tin nhận kết quả” sau đó nhấn “Gửi hồ sơ”
Bước 5. Theo dõi hồ sơ
- Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn về số điện thoại của bạn thông báo việc nộp hồ sơ thành công kèm đường link để bạn theo dõi.
Bước 6. Nhận kết quả
- Nhận kết quả theo lịch đã hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Cách điền mẫu tờ khai điện tử chính xác
Tại “Phần I. Thông tin người yêu cầu” điền thông tin như sau:
- Mục 4 “Nơi cư trú”: Điền đầy đủ thông tin nơi cư trú
- Mục 5 “Quan hệ với người được cấp bản sao Giấy khai sinh/Trích lục hộ tịch”: Nhấn chọn bản thân nếu xin cấp cho bản thân. Nhấn chọn khác nếu không phải bản thân.
Tại “Phần II. Thông tin về giấy tờ hộ tịch đã đăng ký” điền thông tin như sau:
- Mục 6 “Họ tên chữ đệm người được đăng ký”: Nhập Họ và tên người đã được đăng ký kết hôn. Điền ngày/tháng/năm sinh và nhấn chọn giới tính.
- Mục 7 “Số định danh cá nhân”: Nhập đúng số định danh cá nhân.
- Mục 8 “Giấy tờ tùy thân”: Nhấn chọn loại giấy tờ tùy thân tương ứng. Nhập số giấy tờ tùy thân, ngày tháng năm cấp và nơi cấp.
- Mục 9 “Loại cư trú”: Chọn loại cư trú tương ứng.
- Mục 10 “Loại việc yêu cầu cấp bản sao”: Nhấn chọn “Trích lục kết hôn bản sao”.
- Mục 11 “Cơ quan đăng ký sự kiện hộ tịch trước đây”: Điền tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây và nhấn chọn tỉnh/thành phố; xã/phường.
- Mục 12 “Tên giấy tờ hộ tịch”: Nhập tên loại giấy tờ là “Giấy đăng ký kết hôn”. Nhập số, quyền, ngày tháng năm đăng ký nếu nhớ (không bắt buộc).
- Mục 13 “Số lượng bản sao”: Điền số lượng bản sao mong muốn.
- Mục 14 “Phương thức nhận kết quả”: Lựa chọn một trong 3 phương thức: trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến, tùy theo nhu cầu.
Thời gian và lệ phí khi làm online?
Thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết thông thường là 1 đến 3 ngày làm việc, được tính kể từ ngày nhận hồ sơ. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân, trong đó có thể có cả chủ quan và khách quan.
Một số lỗi thường gặp có thể khiến thời gian giải quyết kéo dài:
- Lỗi hệ thống dẫn đến không thể nộp được hồ sơ.
- Cơ quan giải quyết chậm chễ.
- Phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lệ phí trích lục kết hôn online
Lệ phí trích lục bản sao đăng ký kết hôn online là 8.000đ/bản sao.
Lỗi thường gặp khi xin trích lục kết hôn online
- Không điền các trường thông tin đánh dấu (*) đỏ.
- Điền thiếu, điền không đúng các trường thông tin.
- Không tải hoặc tải thiếu, tải không đúng File hồ sơ theo quy định.
Cách xử lý khi nộp hồ sơ online bị từ chối
Trước hết, cần phải kiểm tra lý do bị từ chối là gì, việc từ chối có đúng pháp luật không. Trường hợp không hiểu có thể đề nghị cán bộ hướng dẫn chi tiết bằng văn bản về lý do từ chối.
Nếu đúng, thì cần nhanh chóng sửa đổi, bổ sung. Nếu sai, bạn có quyền phản án, kiến nghị hoặc khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.
Có nên xin trích lục kết hôn online không?
Việc xin online ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi. Tuy nhiên, để lựa chọn phù hợp, bạn cần hiểu rõ một số ưu điểm, hạn chế sau:
- Tiết kiệm thời gian, không phải đi lại.
- Chủ động thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
- Dễ theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
- Không phải chờ đời, lấy số, xếp hàng.
- Phù hợp với hồ sơ đơn giản.
- Dễ bị từ chối nếu nhập sai, thiếu thông tin.
Cách xin trích lục giấy đăng ký kết hôn trực tiếp tại cơ quan như thế nào?
Theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hon tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là:
- Ủy ban nhân dân cấp xã
- Ủy ban nhân dân cấp huyện;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài;
- Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xin trích lục đăng ký kết hôn
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
- Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.
Bước 3: Cấp trích lục đăng ký kết hôn
Bước 4: Nhận bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn đã được cấp.
Câu hỏi thường gặp
Có. Khi thực hiện thủ tục trích lục, bạn có thể lựa chọn phương thức nhận kết quả tại nhà.
Không. Hiện nay thủ tục trích lục kết hôn đủ điều kiện thực hiện toàn trình. Do đó, có thể nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình giải quyết online, nộp lệ phí online và nhận kết quả tại nhà mà không phải đến cơ quan nhà nước nộp lại hồ sơ giấy.
