Điền sai đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ tối tiếp nhận hoặc bị trả lại khiến bạn mất thời gian đi lại hay thậm chí là ảnh hưởng đến các công việc mà bạn đang cần gấp.
Bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách điền đúng, tránh sai sót để bạn thực hiện nhanh chóng.
Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì?
Đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là cách gọi thông thường của Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch, được sử dụng để xin cấp bản sao trích lục kết hôn.
Mẫu đơn xin trích lục kết hôn mới nhất
Hiện nay, mẫu đơn xin trích lục kết hôn mới nhất là Mẫu số 18, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Đây là biểu mẫu đang được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
Tải mẫu đơn dưới đây để sử dụng ngay:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1)……………………………………………………………………………….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ………………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………………………………………………
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3)………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: …………………………………………………..
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) …………………………………………………….
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………………………………………………………………………….
Giới tính: (2) ………………………Dân tộc: (2)…………………. Quốc tịch: (2)………………………………..
Nơi cư trú: (2)……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Đã đăng ký tại: (5) ……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: …………………………………
Thông tin khác: (6) …………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(7).
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: ………………………… , ngày …… tháng …… năm ………
| Người yêu cầu (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên) ………………………………. |
Hướng dẫn cách điền đơn xin trích lục kết hôn chi tiết
Trên thực tế, nguyên nhân chủ yếu khiến hồ sơ xin trích lục kết hôn bị từ chối tiếp nhận hoặc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung không nằm ở giấy tờ đính kèm mà ở cách điền đơn. Phần hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tránh được những sai sót đó ngay từ đầu.
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
- Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường A, thành phố B
(2) Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử.
- Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
(3) Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử
- Ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu…).
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
- Ví dụ: Ghi “cấp bản sao Trích lục kết hôn”.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây.
- Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường A, thành phố B thì ghi “Ủy ban nhân dân phường A, thành phố B”.
(6) Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được thông tin tại mục (5) thì cung cấp bổ sung thông tin khác để phục vụ việc tra cứu.
- Ví dụ: Cung cấp thông tin về về họ tên, ngày tháng năm sinh của vợ, chồng.
(7) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.
- Ví dụ: Bạn muốn cấp 5 bản thì ghi số “5” hoặc cấp 10 bản thì ghi số “10”.
5 lỗi thường gặp khi điền đơn xin trích lục kết hôn
- Ghi sai họ tên hoặc ngày tháng năm sinh
- Ghi sai thông tin giấy tờ tùy thân như: sai thông tin số căn cước, ngày tháng năm cấp, nơi cấp.
- Ghi sai thông tin cư trú, đặc biệt là sau sáp nhập địa giới hành chính.
- Ghi sai ngày tháng năm đăng ký kết hôn.
- Không ghi thông tin họ tên vợ/chồng tại mục Thông tin khác làm cơ sở để phục vụ việc tra cứu, giải quyết trong trường hợp không nhớ ngày tháng năm đăng ký kết hôn trước đây.
- Để hạn chế những sai sót nêu trên, bạn nên kiểm tra lại các thông tin trước khi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Không. Pháp luật hiện hành không quy định phải công chứng đơn xin trích lục kết hôn. Bạn chỉ cần điền đúng mẫu, đầy đủ nội dung, ký và ghi rõ họ tên là được.
Trường hợp không nhớ chính xác ngày tháng năm đăng ký kết hôn thì bạn có thể không ghi.
Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP quy định nếu không cung cấp được số giấy chứng nhận kết hôn, ngày tháng năm đăng ký kết hôn thì phải cung cấp được các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh của vợ và chồng để phục vụ việc tra cứu.
Căn cứ quy định nêu trên, thông tin số về căn cước công dân của vợ/chồng là thông tin không bắt buộc phải cung cấp, không bắt buộc phải ghi trong đơn xin trích lục kết hôn.
Được. Hiện nay, việc xin trích lục đăng ký kết hôn có thể thực hiện online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn có thể truy cập https://dichvucong.gov.vn/ để thực hiện.
Dịch vụ xin trích lục kết hôn
Đừng để sai sót dù là nhỏ nhất khiến bạn mất thời gian, công sức và ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
- Tránh sai sót.
- Tiết kiệm thời gian.
- Xử lý nhanh chóng.
Liên hệ ngay để được tiếp nhận, xử lý.
