Thủ tục xin trích lục kết hôn không phức tạp, nhưng nhiều người còn lúng túng, làm sai và bị trả hồ sơ.
Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin trích lục kết hôn, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện, thời gian xử lý đến các lưu ý quan trọng để bạn đọc nắm được và có thể tự thực hiện.
Xin trích lục kết hôn là gì và có giá trị như thế nào?
Xin trích lục kết hôn là thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bản sao trích lục kết hôn do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp có giá trị chứng minh sự kiện kết hôn đã được đăng ký, đặc biệt là trong các giao dịch liên quan đến tài sản chung vợ chồng hay để giải quyết ly hôn tại Tòa án… nếu Giấy đăng ký kết hôn bị mất, thất lạc…
Cần chuẩn bị gì trước khi thực hiện thủ tục
Trước khi thực hiện thủ tục xin trích lục kết hôn, cần chuẩn bị:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn theo mẫu. Tải mẫu tại đây:
- Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Lưu ý: Giấy ủy quyền phải được chứng thực theo quy định pháp luật. Trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, anh, chị, em ruột thực hiện thay thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
- Căn cước công dân/Hộ chiếu để xuất trình.
- Các thông tin như họ tên ngày tháng năm sinh của vợ/chồng.
Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, không được yêu cầu nộp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định.
Nộp hồ sơ xin trích lục kết hôn ở đâu?
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch và khoản 4 Điều 3 Nghị định 07/2025/NĐ-CP, UBND cấp xã/phường, Sở Tư pháp có thẩm quyền cấp trích lục kết hôn, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký kết hôn hoặc cư trú của người yêu cầu.
Trường hợp đã đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài) thì có thể yêu cầu Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao cấp trích lục.
Khuyến nghị: Để xin trích lục kết hôn nhanh hơn, thuận tiện hơn, bạn có thể lựa chọn nộp tại UBND cấp xã/phường nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc nộp tại UBND cấp xã/phường nơi cư trú.
Quy trình xin trích lục kết hôn từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có thể lựa chọn một trong các cách thức sau đây để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công.
- Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ . Xem thêm bài viết: Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online để biết cách thực hiện.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu, đồng thời chuyển hồ sơ cho bộ phận giải quyết.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn ngay để bổ sung và hoàn thiện. Nếu không thể bổ sung ngay thì cán bộ tiếp nhận lập văn bản hướng dẫn trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ tên của cán bộ tiếp nhận để thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
Bước 3: Trả kết quả
- Thu lệ phí và trả kết quả cho người yêu cầu.
Thời gian xử lý và chi phí cần biết
Thời gian giải quyết theo quy định là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Chi phí (lệ phí) trích lục kết hôn do HĐND cấp tỉnh quyết định. Do vậy, mỗi địa phương có thể có một mức lệ phí khác nhau.
Mức phí trung bình hiện nay là 8.000đ/bản sao.
Xin trích lục kết hôn online được không?
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương. Hồ sơ thường được giải quyết trong ngày nếu nộp đúng thời gian làm việc; trường hợp nộp sau 15 giờ thì kết quả có thể được trả vào ngày làm việc kế tiếp. Mức lệ phí thông thường là 8.000 đồng/bản, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.
Vì sao hồ sơ xin trích lục kết hôn bị từ chối?
Hồ sơ trích lục kết hôn có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc bị trả lại nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Hồ sơ chưa đúng, chưa đầy đủ theo quy định.
- Cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc cung cấp thông tin không chính xác dẫn tới không tra cứu được thông tin.
- Không cung cấp được thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh của vợ/chồng.
Câu hỏi thường gặp
Được. Trường hợp đang ở nước ngoài vẫn xin trích lục kết hôn được.
Được. Theo quy định khoản 3 Điều 7 Luật Hộ tịch và khoản 1 Điều 2 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT/BNG-BTP, cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sự quán/Lãnh sự quán) Việt Nam có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Sổ hộ tịch.
Không có căn cước công dân vẫn có thể xin trích lục kết hôn được. Bạn có thể sử dụng Hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác.
Dịch vụ xin trích lục kết hôn
Bạn đang gặp vướng mắc khi thực hiện thủ tục xin trích lục kết hôn và không biết xử lý thế nào?
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
Liên hệ ngay để được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, đúng quy định.
