Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài là một thủ tục pháp lý quan trọng, được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong trường hợp Giấy đăng ký kết hôn bị mất, thất lạc,… cần bổ sung giấy tờ để thực hiện thủ tục visa, định cư, ly hôn hay các giao dịch pháp lý trong và ngoài nước.
Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện thuận lợi và đúng quy định.
Trích lục kết hôn với người nước ngoài là giấy tờ gì?
Trích lục kết hôn với người nước ngoài là văn bản do cơ quan nhà nước cấp để chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân là công dân Việt Nam với người nước ngoài đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Những trường hợp cần xin trích lục kết hôn với người nước ngoài
Trích lục kết hôn thường được sử dụng thay thế cho Giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp bị mất, thất lạc Giấy đăng ký kết hôn.
Trích lục kết hôn với người nước ngoài có giá trị pháp lý tương đương Giấy đăng ký kết hôn.
Một số trường hợp cần xin trích lục: Sử đụng để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ, visa, định cư, thừa kế, mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà ở, đất đai là tài sản chung vợ chồng hoặc làm thủ tục ly hôn…
Xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài ở đâu?
Tùy từng trường hợp mà việc xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài có thể được thực hiện tại một trong các cơ quan sau đây:
- Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự) tại nước ngoài đang lưu giữ Sổ đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cấp trích lục kết hôn trong trường hợp công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đó.
- Bộ Ngoại giao có thẩm quyền khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao trích lục kết hôn đối với trường hợp đã đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
- UBND cấp xã/phường, đặc khu (sau sáp nhập), không phụ thuộc vào nơi cứ trú, nơi đăng ký kết hôn có thẩm quyền khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp trích lục kết hôn trong trường hợp công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam.
Khuyến nghị: Trên thực tế, việc xây dựng, chia sẻ, khai thác Cơ sở hữu liệu hộ tịch điện tử còn nhiều hạn chế, do đó trong một số trường hợp khuyến nghị đến cơ quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài trước đây tại Việt Nam đang lưu giữ Sổ hộ tịch để thực hiện như: Sở Tư pháp cấp tỉnh hoặc UBND cấp xã (sau sáp nhập).
Cách thức nộp hồ sơ xin trích lục kết hôn với người nước ngoài
Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau đây:
- Nộp hồ sơ trực tiếp.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ xin trích lục kết hôn với người nước ngoài gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin trích lục kết hôn gồm những giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin trích lục kết hôn theo mẫu số 17, ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP. Tải mẫu tờ khai tại đây:
- Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật trong trường ủy quyền thực hiện.
- Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp có giá trị chứng minh nhân thân còn thời hạn sử dụng để xuất trình.
- Ngoài ra, nếu đang cư trú tại nước tại nước ngoài thì có thể chuẩn bị Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại (nếu có) để xuất trình.
Lưu ý:
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
- Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực, nhưng phải xuất trình (bản chính hoặc bản sao có chứng thực) giấy tờ chứng minh quan hệ với người yêu cầu.
Thời gian và lệ phí xin giấy trích lục kết hôn với người nước ngoài
Thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp phức tạp, cần phải xác minh, thời gian giải quyết thực tế có thể kéo dài hơn.
Lệ phí xin trích lục
Tùy từng trường hợp cụ thể, mức lệ phí xin trích lục kết hôn với người nước ngoài là khác nhau. Cụ thể:
- Trường hợp thực hiện tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài, lệ phí là 5USD/Bản sao, căn cứ theo Thông tư 264/2016/TT-BTC.
- Trường hợp thực hiện tại UBND cấp xã/phường/đặc khu tại Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao, lệ phí từ 5.000đ/bản sao – 8.000đ/bản sao.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn với người nước ngoài
Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn mang lại nhiều thuận lợi, nhất là đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài với quy trình pháp lý khá phức tạp. Đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn và xử lý hồ sơ theo đúng quy định, giúp hạn chế tối đa những sai sót có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.
Ngoài việc hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khách hàng còn được tư vấn xuyên suốt từ khi tiếp nhận hồ sơ đến lúc nhận kết quả. Nếu địa phương triển khai thủ tục trực tuyến, đơn vị dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ nộp hồ sơ online, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được kiểm tra cẩn thận trước khi nộp nên tăng khả năng được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, đồng thời giấy trích lục có thể đáp ứng yêu cầu sử dụng trong và ngoài nước.
Dịch vụ xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn với người nước ngoài tại Luật sư Đoàn
Luật sư Đoàn cung cấp dịch vụ hỗ trợ trích lục giấy chứng nhận kết hôn với người nước ngoài nhanh chóng, đúng quy định và phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Chi phí hợp lý: Quy trình được tối ưu giúp hạn chế các khoản phát sinh do phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Chuyên viên am hiểu pháp luật về hộ tịch và hôn nhân có yếu tố nước ngoài, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh một cách chính xác.
- Tư vấn đầy đủ: Khách hàng được giải đáp chi tiết về điều kiện thực hiện, thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết và những vấn đề pháp lý cần lưu ý trước khi nộp.
- Hỗ trợ trọn gói: Dịch vụ đồng hành từ khâu chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đến nhận kết quả; đồng thời hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa hoặc các thủ tục liên quan khi có yêu cầu.
Với tiêu chí làm việc chuyên nghiệp, bảo mật thông tin khách hàng và xử lý hồ sơ đúng tiến độ, Luật sư Đoàn luôn sẵn sàng hỗ trợ cá nhân, tổ chức có nhu cầu xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn với người nước ngoài một cách thuận tiện và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Có. Trường hợp đang ở nước ngoài, không thể trực tiếp thực hiện được, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân ở Việt Nam làm thay.
Việc ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật, trừ trường hợp người thân là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Tùy vào mục đích sử dụng, nơi sử dụng mà có thể phải hợp pháp hóa hoặc không.
Trường hợp sử dụng trích lục kết hôn ở Việt Nam thì không phải hợp pháp hóa. Trường hợp sử dụng tại nước ngoài mà pháp luật nước đó có quy định phải hợp pháp hóa thì phải thực hiện theo quy định của nước đó.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài có thể thực hiện tại UBND cấp xã/phường nơi công dân Việt Nam cư trú.
Trường hợp công dân Việt Nam đang ở nước ngoài mà kết hôn với người nước ngoài thì có thể đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Trường hợp đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, để được pháp luật Việt Nam công nhận, các bên cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn theo đúng quy định.
Dịch vụ xin trích lục kết hôn với người nước ngoài
Bạn đang cần xin trích lục kết hôn với người nước ngoài?
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
Liên hệ ngay để được tiếp nhận, xử lý nhanh chóng, trọn gói, đúng quy định.
