Trên thực tế, nhiều người không nắm rõ thủ tục xin trích lục khai tử (bản sao). Việc không nắm rõ quy trình thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị… dẫn tới lúng túng khi thực hiện, mất nhiều thời gian, công sức.
Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục để bạn thực hiện một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Trích lục khai tử sẽ được trích ra từ đâu?
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì trích lục khai tử sẽ được cấp như sau:
- Bản chính trích lục khai tử sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.
- Bản sao trích lục khai tử sẽ được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc được chứng thực từ bản chính.
Làm thủ tục xin trích lục khai tử cần chuẩn bị gì?
Để quá trình xin trích lục khai tử diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ hồ sơ cần có sẽ giúp tránh mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa.
Hồ sơ phải chuẩn bị
- Đơn xin trích lục khai tử theo mẫu quy định nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính.
Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục khai tử mới cập nhật hiện nay để tải mẫu đơn và tham khảo cách điền thông tin chính xác.
- Mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản trao trích lục khai tử được tích hợp sẵn trên Cổng dịch vụ công nếu nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến được ban hành kèm theo Thông tư số 03/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
- Giấy tờ phải xuất trình: Căn cước công dân/hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân khác có dán ảnh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp trực tiếp. Trường hợp các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên khi nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
- Cần cung cấp được đầy đủ và chính xác các thông tin về người đã mất như: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm mất; ngày, tháng, năm đăng ký khai tử; nơi đăng ký khai tử trước đây… để việc tra cứu, trích lục được thuận lợi, nhanh chóng, chính xác.
- Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật, trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, cha, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người yêu cầu.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính thì phải gửi kèm bản sao có công chứng, chứng thực nêu trên.
Thủ tục xin cấp bản sao trích lục khai tử thực hiện như thế nào?
Thủ tục xin trích lục khai tử gồm các bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả. Việc hiểu rõ trình tự thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp người dân chủ động hơn khi làm thủ tục.
Công dân có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử hoặc nơi cư trú hoặc nơi thuận tiện.
Xem thêm: Xin trích lục khai tử ở đâu để biết rõ nơi có thẩm quyền giải quyết và lưu ý để nộp đúng nơi.
Cách thức thực hiện
Có thể lựa chọn một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, Địa điểm tiếp nhận và hẹn trả kết quả TTHC.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính.
Các bước thực hiện thủ tục xin cấp bản sao giấy trích lục khai tử
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Người yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức nêu trên và lựa chọn một trong các hình thức nhận kết quả sau: (1) Nhận bản giấy tại Trung tâm phục vụ hành chính công; (2) Nhận bản điện tử; (3) Nhận tại nhà.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết
- Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu, đồng thời chuyển hồ sơ cho bộ phận giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn ngay để bổ sung và hoàn thiện.
- Nếu bổ sung được ngay thì tiếp nhận. Nếu không thể bổ sung ngay thì từ chối tiếp nhận hồ sơ theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính để thông báo cho người yêu cầu.
- Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức phòng HCTP lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả.
Bước 4: Nhận kết quả
- Người yêu cầu nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả theo lịch hẹn.
- Lệ phí cấp bản sao hiện nay là 8.000đ/bản sao trích lục.
Thời gian giải quyết cấp bản sao trích lục khai tử là bao lâu?
Bên cạnh hồ sơ và trình tự thực hiện, thời gian giải quyết cấp trích lục khai tử cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc nắm rõ thời hạn xử lý giúp người dân chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch liên quan.
Thời hạn giải quyết hiện nay là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Những trường hợp không xin trích lục khai tử được
Không phải trường hợp nào cũng xin trích lục khai tử được, đặc biệt nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Người thân mất nhưng không đăng ký khai tử.
- Thông tin cung cấp bị thiếu, không chính xác dẫn tới không thể tra cứu, trích lục được.
- Hồ sơ lưu trữ tại cơ quan nhà nước bị mất, thất lạc không còn, đặc biệt là Sổ hộ tịch gốc.
Câu hỏi thường gặp
Có. Việc xin với số lượng bao nhiêu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người yêu cầu, pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng trên mỗi lần xin.
Khuyến nghị nên xin nhiều bản để thuận tiện việc sử dụng về sau.
Trường hợp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, người dân có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục khai tử. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật; giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền (bản sao hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu); cùng các thông tin liên quan đến việc đăng ký khai tử của người đã mất. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.
Dịch vụ xin trích lục giấy khai tử
Bạn đang cần thực hiện thủ tục trích lục giấy khai tử?
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
- Xử lý nhanh chóng, đúng quy định.
- Chi phí hợp lý, minh bạch.
Liên hệ ngay để được tiếp nhận, xử lý.
